Databank Adviezen deontologie
Bij vragen over de toepassing van de Codex Deontologie kunnen stafhouders van de lokale balies terecht bij de bestuurder deontologie van de Orde van Vlaamse Balies (OVB). De verstrekte adviezen vormen een waardevolle leidraad voor de interpretatie en toepassing van de deontologische regels. In deze databank vindt u een overzicht van deze adviezen, geordend en toegankelijk gemaakt om u snel en efficiënt te ondersteunen in uw praktijk.
Advies 505
De stafhouder woont niet alleen de zitting van de tuchtrechtbank van de magistraten bij, maar neemt nadat de zaak in beraad is genomen, ook deel aan het beraad, weliswaar zonder een beslissende stem te kunnen uitbrengen. Hij kan wel alle passende opmerkingen maken gedurende het beraad. Er is geen enkel bezwaar dat een adviserende overheid (stafhouder) die aan het beraad heeft deelgenomen zonder beslissende stem deze beslissing mee ondertekent mits duidelijke vermelding van de hoedanigheid (=zonder beslissende stem).
Advies 504
Artikel 473 Ger. W. is de juridische grondslag voor de bevoegdheid van de stafhouder om een advocaat het bevel te geven zich uit een zaak terug te trekken - een van de criteria die bij de beoordeling van het terugwijzen van een advocaat moet betrokken worden, is de onafhankelijkheid van de advocaat t.a.v. zijn eigen cliënt - het bevel zich te deporteren uit de zaak kan slechts gegeven worden in geval van onmiskenbare verdediging van strijdige belangen of van een onverschoonbare fout, wat inhoudt dat het omzeggens een onbetwistbare fout zou betreffen, of wanneer de persoonlijke integriteit van de advocaat in opspraak wordt gebracht, wanneer een vertrouwensbreuk tussen advocaat en cliënt wordt vastgesteld, of wanneer er persoonlijke animositeit kan vastgesteld worden in hoofde van de advocaat - een paleisverbod werkt “zaak” overschrijdend en is dan ook veel ruimer dan het bevel zich uit één bepaalde zaak terug te trekken
Advies 499
De vermelding van de functie van plaatsvervangend rechter op een website is niet in overeenstemming met het reglement publiciteit van de Orde van Vlaamse Balies en met de plicht tot waardigheid en kiesheid die aan het beroep van advocaat ten grondslag ligt. Kiesheid betekent keurigheid en is synoniem van discretie en tact. Het is helemaal niet kies melding te maken van het feit dat een advocaat af en toe geroepen wordt om een taak te vervullen die in wezen onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
Advies 495
Hoewel een principieel verbod om te pleiten voor een rechtbank in het rechtsgebied waar een advocaat magistraat was, niet bestaat, kan de advocaat wel terecht gewezen worden op het verbreken van zijn eigen belofte, zijn gebrek aan loyaliteit t.a.v. de balie.
Advies 501
Of de bewindvoerder kan optreden in een procedure voor zijn pupil in de hoedanigheid van advocaat, is afhankelijk van de concrete situatie en van de procedure in kwestie. Het is uit den boze om een procedure te voeren waarin de beoordeling van een beslissing van de bewindvoerder zelf aan de orde is. Andere procedures waarbij zich geen tegenstrijdige belangen manifesteren, maar die dermate ingrijpend kunnen zijn voor de pupil, lijken ook uitgesloten. Er bestaat in principe geen bezwaar tegen dat een advocaat optreedt voor de pupil in een kleinere zaak - de advocaat van de pupil zal ten allen tijde onafhankelijk zijn en in zijn verdediging van de pupil niet gehinderd worden door zijn gerechtelijk mandaat.
Advies 498
Telefonisch juridisch advies wordt verleend zonder dat de advocaat zekerheid heeft over de identiteit van de persoon die hij te woord staat. De advocaat moet zich hiervan vergewissen omdat hij geen advies mag verstrekken aan twee partijen met tegengestelde belangen - aan de telefoon en gedurende een veelheid van gesprekken is het de advocaat niet mogelijk om tijdens het korte tijdsbestek een inhoudelijk ernstig advies te verlenen - vermoedelijk voldoet overigens een dergelijke wijze van consult evenmin aan de BTW-verplichtingen van de advocaat.
Advies 497
De vertrouwelijkheid van de briefwisseling tussen vakbondsafgevaardigden en de advocaat van de onderneming is geenszins de regel, maar kan wel afgesproken worden met de betrokken vakbondsafgevaardigden - deze confidentialiteit kan niet worden opgelegd in een reglement. De advocaten zijn gebonden door reglementen, de vakbonden niet.
Advies 502
Een onderzoeksrechter mag een advocaat niet vragen zelf brieven of mails te komen overhandigen zonder dat de stafhouder of een door hem aangewezen lid van de raad van de Orde toezicht kan houden over de documenten en stuk voor stuk zijn commentaar hierover kan geven. De commentaar in verband met het beroepsgeheim moet genotuleerd worden door de onderzoeksrechter en in beginsel moeten de stukken vallend onder het beroepsgeheim onder gesloten omslag worden gestoken om rechterlijke instantie hierover afzonderlijk te laten beslissen.
Een ereloonnota valt in de regel onder het beroepsgeheim. Mailverkeer kent eenzelfde statuut als de briefwisseling. Wanneer cliënt en derden samen bestemmeling zouden zijn, dan is het niet uitgesloten dat dergelijke mails niet onder het beroepsgeheim vallen, maar mailverkeer van de advocaat naar de cliënt valt onder het beroepsgeheim evenals in beginsel het omgekeerde.
Advies 493
Advocaten zijn werkzaam voor de administratie geremunereerd op basis een abonnement. Een eenzijdige verbintenis van de overheid om t.a.v. de advocaten een bijkomend ereloon te voorzien bestaande in een fractie van de rechtsplegingvergoeding in geval de zaak voor de overheid een gunstige afloop kent, is toegestaan.
Advies 496
Een door de cliënt voorgebrachte bandopname kan in aanmerking worden genomen bij de behandeling van de discussie over het ereloon, ook al was de advocaat onwetend over de geluidsopname tijdens het gesprek – het is voor een advocaat verboden zijn honoraria niet officieel te ontvangen. Een advocaat behoort zoals iedere burger zijn inkomsten aan de fiscale overheid kenbaar te maken en mag dan ook niet over niet-officiële inkomsten beschikken. Een advocaat kan bovendien niet ontkennen bepaalde geldsommen die de tegenprestatie zijn voor gepresteerde diensten of een voorschot daarop, niet te hebben ontvangen ook al zou hij deze geldsommen op een niet-correcte fiscale wijze hebben verwerkt – de financiële relatie tussen een advocaat en zijn cliënt is niet gedekt door het beroepsgeheim van de advocaat.
Advies 481
Bij het beoordelen van de vraag of bepaalde informatie onder het beroepsgeheim van de advocaat valt, is het van belang te weten of die informatie vernomen werd in het kader van zijn beroepsactiviteit en in zijn hoedanigheid van advocaat.
Advies 485
Er is voor de stafhouder in principe geen beletsel om een ander kantoor te hebben aan een andere balie. Hij moet er wel voor waken dat hij voldoende beschikbaar is in het gerechtsgebouw en op zijn batonnaat.