Deontologie-advies Advies 497
De vertrouwelijkheid van de briefwisseling tussen vakbondsafgevaardigden en de advocaat van de onderneming is geenszins de regel, maar kan wel afgesproken worden met de betrokken vakbondsafgevaardigden - deze confidentialiteit kan niet worden opgelegd in een reglement. De advocaten zijn gebonden door reglementen, de vakbonden niet.
Auteur
Dominique Dombret
Auteur
Merve Köse
Vraag
Een stafhouder vroeg naar de (afdwingbaarheid van de) vertrouwelijkheid van briefwisseling tussen advocaten en syndicale afgevaardigden en de mogelijkheid tot reglementering door de OVB.
Advies
Deze vraag werd voorgelegd aan de commissie deontologie.
De vertrouwelijkheid van de correspondentie met vakbondsafgevaardigden is geenszins de regel, maar kan wel afgesproken worden met de betrokken vakbondsafgevaardigden. Indien de vakbondsafgevaardigde evenwel wijzigt in de loop van het geding, is het zeer de vraag of de opvolger kan gedwongen worden het akkoord van zijn voorganger na te leven.
De vertrouwelijkheid van de briefwisseling tussen vakbondsafgevaardigden en advocaat van de onderneming kan echter niet worden opgelegd in een reglement. De advocaten zijn gebonden door reglementen, maar de vakbonden zijn erdoor niet gebonden. Zelfs als een kaderovereenkomst gesloten wordt, is het nog maar de vraag of een dergelijke overeenkomst afgedwongen kan worden.
Een advocaat mag geen vertrouwelijke briefwisseling of informatie van cliënten overmaken. Een vakbondsafgevaardigde heeft immers niet dezelfde deontologische verplichtingen.
De commissie deontologie besliste alleszins om geen protocol te maken, aangezien deze geen afdwingbare waarde zou hebben. Er kan zaak per zaak vertrouwelijkheid overeengekomen worden, maar voorzichtigheid bij de toepassing is steeds vereist.
Jacques Van Malleghem
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 775
Advies 762
Gerelateerd nieuws
Zesde verslag College van Toezicht beschikbaar
Het College van Toezicht van de Vlaamse advocatuur heeft zijn zesde verslag gepubliceerd. Dat geeft een overzicht van de tuchtprocedures tegen Nederlandstalige advocaten in het gerechtelijk jaar dat loopt van 1 september 2024 tot 31 augustus 2025.
Nieuwe regels voor de stage vanaf 1 september 2026
Onze algemene vergadering keurde op 24 juni 2026 een grondige herziening goed van Hoofdstuk 1 van Deel II van de Codex Deontologie voor Advocaten (stage). Lees wat er wijzigt.
Deontologische gedragslijnen voor onderzoekshandelingen door advocaten
Advocaten moeten hun deontologie en de toepasselijke wetsbepalingen naleven wanneer ze als onderdeel van hun beroepsactiviteiten onderzoekshandelingen uitvoeren. Lees onze deontologische gedragslijnen.
OVB herziet essentiële plichten van de advocaat
Op 27 mei 2026 keurde de algemene vergadering van de OVB het reglement goed over de herziening van deel I van de Codex Deontologie voor Advocaten. Dat deel bevat de essentiële plichten van de advocaat. De herziening maakt deel uit van een bredere evaluatie waarbij de bepalingen werden getoetst aan hun actualiteitswaarde, duidelijkheid en evenredigheid.
Sterke opkomst en actuele thema’s op zesde editie Seminarie Tucht
Op donderdag 21 mei 2026 vond in Antwerpen de zesde editie van het Seminarie Tucht plaats. Het seminarie bracht opnieuw een groot aantal actoren uit de tuchtprocedure samen, waaronder stafhouders, leden van de tuchtraden en ondersteunende medewerkers.
Algemene vergadering keurt vernieuwd werkingsreglement goed
Op 25 februari 2026 heeft onze algemene vergadering een volledig herwerkt werkingsreglement goedgekeurd.
Limburgse advocate weggelaten wegens helpen in restaurant: hoe zit dat eigenlijk?
Er is opschudding ontstaan over de beslissing tot weglating van de Limburgse advocate die meewerkt in het restaurant van haar man. Er is gebleken dat er nogal wat verwarring daarrond bestaat, en ook kritiek op de beslissing.
Voortaan jaarlijks twee verplichte vormingspunten: één in deontologie, één in witwaspreventie
Sinds 2 oktober 2025 geldt een nieuwe verplichting voor elke advocaat: jaarlijks minstens één vormingspunt behalen in deontologie én één in witwaspreventie.
Beroepsopleiding advocaten-stagiairs herzien
Sinds 2 oktober 2025 gelden er belangrijke veranderingen in de beroepsopleiding van advocaten-stagiairs. Onze algemene vergadering keurde op 24 september een nieuw reglement goed dat verschillende artikelen van de Codex Deontologie voor Advocaten wijzigt. De aanpassingen betreffen de stage en de beroepsopleiding en zijn gericht op een werkbaardere en duidelijkere invulling van het traject voor stagiairs.