Databank Adviezen deontologie
Bij vragen over de toepassing van de Codex Deontologie kunnen stafhouders van de lokale balies terecht bij de bestuurder deontologie van de Orde van Vlaamse Balies (OVB). De verstrekte adviezen vormen een waardevolle leidraad voor de interpretatie en toepassing van de deontologische regels. In deze databank vindt u een overzicht van deze adviezen, geordend en toegankelijk gemaakt om u snel en efficiënt te ondersteunen in uw praktijk.
Advies 724
Het feit dat de samenwerkingsovereenkomst lijkt te vereisen dat de advocaat zich steeds loyaal moet opstellen ten aanzien van het outsourcingskantoor, ook buiten de activiteiten als zelfstandige dienstverlener in het kader van de samenwerkingsovereenkomst met het outsourcingskantoor, doet afbreuk aan zijn onafhankelijkheid als advocaat. In ieder geval moet de advocaat er over waken dat zijn activiteiten als zelfstandige dienstverlener in het kader van die overeenkomst strikt gescheiden blijven van zijn activiteiten als advocaat en hij dus geen risico op belangenconflicten loopt en hij daarbij zijn beroepsgeheim blijft respecteren. De advocaat mag ten aanzien van de klant evenmin de indruk wekken op te treden of advies te verlenen in zijn hoedanigheid van advocaat. Uiteraard moet de advocaat er ook voor waken dat hij in het kader van de samenwerkingsovereenkomst geen diensten verricht die verboden zijn onder artikel 11bis, lid 5 CDA.
Advies 723
Als de advocaat van de vennootschap in moeilijkheden zelf schuldeiser is van deze vennootschap en zijn goedkeuring zou moeten geven aan het reorganisatieplan dat hij als raadsman mee heeft helpen opstellen, is er sprake van een belangenconflict of minstens een wezenlijke dreiging daartoe.
Wanneer een advocaat derhalve weet dat hij, ingevolge eerdere tussenkomsten, schuldeiser is van de onderneming in moeilijkheden en de intentie heeft een schuldvordering in te dienen om als schuldeiser te worden erkend en mee te mogen stemmen, dient hij er zich van te onthouden om bijstand te verlenen tijdens de insolventieprocedure zelf.
Advies 722
Een curator kan niet tegelijkertijd in de hoedanigheid van advocaat én curator optreden. Dat betekent echter niet dat de curator niet zou gehouden zijn tot eerbiediging van de beginselen van waardigheid, rechtschapenheid en kiesheid. De gewone deontologische regels blijven dus steeds het gemene recht voor de gerechtsmandatarissen en het is slechts bij bewezen incompatibiliteit met de regels van hun gerechtelijk mandaat dat daarvan afgeweken kan worden.
Het feit dat een curator geen kerntaken van de advocaat vervult en dus niet optreedt in de hoedanigheid van advocaat, belet tevens niet dat de lokale Ordes of de gemeenschapsordes reglementerend optreden of beleidsbeslissingen nemen in verband met de beroepsactiviteit die een advocaat als curator uitoefent.
Om te waarborgen dat de beroepsactiviteit van een curator geen weerslag heeft op zijn werkzaamheden in de hoedanigheid van advocaat en op de waardigheid van de balie, is de OVB bevoegd om een collectieve polis BA-verzekering voor de mandaten van de ondernemingsrechtbank af te sluiten waarvoor de advocaat-curator verplicht premies moet betalen zodra zijn balie tot de polis is toegetreden.
Advies 721
De statuten van de vennootschap, die betrekking hebben op het managen van BV’s, wijzen op een commerciële ingesteldheid, wat strijdig is met het absolute verbod op het drijven van handel en nijverheid. Het feit dat andere advocaten in het verleden toestemming hebben gekregen om commerciële activiteiten te ontplooien is niet relevant. Zeker wanneer de zetel van de vennootschap op de zetel van het advocatenkantoor wordt gevestigd, kan er bij cliënten verwarring ontstaan over de hoedanigheid waarin de advocaat die cliënten bijstaat.
Advies 719
Netwerk (in de zin van de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur) tussen belastingadviseurs en accountants; geen juridische eenheid tussen beiden – multidisciplinaire groepering tussen advocaten en diezelfde belastingadviseurs – geen (on)rechtstreekse band tussen de advocaten en de accountants – niet alleen het vermijden van werkelijke belangenconflicten, ook de schijn van het bestaan ervan dient te worden vermeden.
Advies 720
Samenwerking tussen een advocatenkantoor en een digitaal platform – digitale juridische dienstverlening – een permanente waakzaamheid voor het naleven van de kernwaarden van de advocatuur (in het bijzonder het beroepsgeheim, de onafhankelijkheid en het vermijden van belangenconflicten) en andere deontologische principes (verbod op dichotomie, de voorwaarden waaraan de advocaat moet voldoen omdat zij haar opdracht niet rechtstreeks van de cliënt ontvangt, witwaspreventie) is onontbeerlijk.
Advies 717
Het drijven van handel en nijverheid is absoluut onverenigbaar met het beroep van advocaat (artikel 437, eerste lid, 3° Ger. W.). De uitvoerende functie van zaakvoerder van een VOF die tot doel heeft handel te drijven in textiel en aanverwante producten, kan niet worden toegelaten naast de uitoefening van het beroep van advocaat.
Advies 716
Een kantoor dat op zoek is naar nieuwe medewerkers / stagiairs en hiervoor geen beroep doet op selectiekantoren of headhunters, maar op de netwerken van de eigen medewerkers en hiervoor een vergoeding betaalt, schendt de deontologie niet.
Advies 714
Netwerk (in de zin van de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur) tussen belastingadviseurs en accountants; geen juridische eenheid tussen beiden – multidisciplinaire groepering tussen advocaten en diezelfde belastingadviseurs – geen (on)rechtstreekse band tussen de advocaten en de accountants – conflict check door de advocaten binnen de groepering m.b.t. de cliënten van alle leden van de groepering, niet m.b.t. de cliënten van de accountants - niet alleen het vermijden van werkelijke belangenconflicten, ook de schijn van het bestaan ervan dient te worden vermeden.
Advies 715
De projectgebonden multidisciplinaire samenwerking is in essentie projectgebonden en tijdelijk. De appreciatie van het begrip ‘tijdelijk’, komt toe aan de stafhouder - een overeenkomst van bepaalde duur die telkens stilzwijgend wordt verlengd voor de duur van één jaar, is de facto een overeenkomst van onbepaalde duur. Een dergelijke vorm van samenwerking kan dan ook niet worden beschouwd als een tijdelijke multidisciplinaire samenwerking.
Advies 713
Commanditaire vennootschap waarbij de stille vennoot advocaat is, maar actief op een ander kantoor dan de beherende vennoot - advocaat lid kan zijn van meer dan één associatie, op voorwaarde dat hij dat vooraf aan de stafhouder meedeelt en de kernwaarden van het beroep van advocaat naleeft (artikel 172.4 van de Codex).
Advies 712
Europese advocaten kunnen in België dezelfde beroepswerkzaamheden uitoefenen als leden van Belgische balies. Voor handelingen van vertegenwoordiging en verdediging in rechte moeten zij enkele voorwaarden naleven (artikel 477ter Ger. W.). Europese advocaten die van hun hoedanigheid doen blijken, mogen in de gevangenis hun cliënt bezoeken. Als zij niet in het bezit zijn van een Europese beroepskaart of niet in één van de Lidstaten van de Europese Unie gevestigd zijn, wordt toegang verleend op grond van een bijzondere machtiging van de minister.