Ga verder naar de inhoud

Ri­si­co­be­heer

U moet een remediërend stappenplan en desgewenst een verzekering voorzien voor bepaalde risico’s. We lijsten hieronder op welke dat zijn.

Per­soon­lij­ke om­stan­dig­he­den

Norm: Er is een remediërend stappenplan en desgewenst een verzekering voor bepaalde risico’s.

  • Overlijden van een collega
  • (Plotseling) vertrek van een collega
  • Langdurige ziekte van een collega

Dat advocaten die alleen werken zelf aan die risico's blootgesteld zijn, behoeft geen commentaar. Zij moeten zorgen voor een remediëringsplan voor het geval zij zouden uitvallen: een bevriende confrater die toegang kan hebben tot het kantoor (en dus over toegangssleutels beschikt, de relevante wachtwoorden en de code van het alarmsysteem kent, en toegang kan hebben tot de agenda voor lopende procedures of andere lopende termijnen).

Het belang van de cliënten vereist dat die zaken in orde gebracht worden voor het geval een interventie nodig is.

In bepaalde gevallen kan de stafhouder ook een sekwester of voorlopig bewindvoerder laten aanstellen over het kantoor, maar ook die sekwester of bewindvoerder moet praktisch gezien toegang kunnen krijgen tot de relevante gegevens om nuttig werk te kunnen leveren.

Gebouwen en inventaris

Norm: Er is beveiliging volgens de geldende wetgeving en een verzekering voorzien volgende risico’s:

  • Brand-, rook-, en waterschade
  • Inbraak en daardoor verliezen van cliëntgegevens
  • Stroomstoring

ICT

Norm: Er is een remediërend stappenplan en desgewenst een verzekering voor volgende risico’s:

  • Diefstal van computers
  • Server crash
  • Corrupte backupfiles
  • Uitval van telecommunicatie
  • Hacks

Overig

Norm: Er is een remediërend stappenplan en een verzekering voor volgende risico’s:

  • Bedreiging
  • Overval
  • (Beroeps)fouten (zie hoofdstuk III. A – beroepsaansprakelijkheidsverzekering)

Ook interessant

Kantoororganisatie

Peer review

Een peer review is een collegiale toetsing waarbij een advocaat als auditor oordeelt of uw kantoor aan de kwaliteitseisen voldoet. Zo gaat u op een grondige manier na of uw kantoor op de juiste manier werkt en of u uw dienstverlening kunt optimaliseren. U krijgt een gedetailleerd en strikt vertrouwelijk rapport met eventuele verbeterpunten.

Meer lezen
Cybersecurity

Beveiliging

Advocaten moeten passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen die een beveiligingsniveau waarborgen dat is afgestemd op het risico dat gepaard gaat met hun verwerkingen van persoonsgegevens.

Meer lezen
Cybersecurity
Cybercriminaliteit GDPR

Informatiemanagement

De advocaat werkt per definitie met vervangende informatie. We vertellen u dat u moet voldoen om de informatie voldoende te beveiligen.

Meer lezen

Gerelateerd nieuws

Deze berichten verschenen recent:
GDPR

GBA beboet advocatenkantoor voor gebrek aan transparantie en inzagerecht

In een recente beslissing van 8 mei 2026 maakt de Geschillenkamer van de GBA duidelijk dat ook advocatenkantoren de AVG strikt moeten naleven. Het beroepsgeheim of een lopend ereloonconflict kan niet ingeroepen worden om de proactieve informatieplicht naast zich neer te leggen of een rechtmatig inzageverzoek te blokkeren.

Meer lezen
GDPR

Tweede editie GDPR-roadshow: praktijkgerichte inzichten voor advocaten

Na het succes van de GDPR-roadshows in 2024 organiseert onze Commissie GDPR dit jaar een tweede editie. Deze interactieve sessies bij elke lokale balie bieden u een update over de belangrijkste ontwikkelingen op het vlak van GDPR en de opmars van artificiële intelligentie (AI).

Meer lezen
GDPR

Meer duidelijkheid over GDPR en bewijsvoering

In een recent arrest van het hof van beroep te Brussel brengt het hof meer duidelijkheid omtrent de verhouding tussen de GDPR en het gebruik van niet-gepseudonimiseerde vonnissen en arresten. In dit arrest oordeelde het hof dat het gebruik van een niet-gepseudonimiseerd vonnis als bewijsstuk in de concrete context van de voorliggende gerechtelijke procedure geen schending van de GDPR vormde.

Meer lezen
Kantoororganisatie

YouTube Live: Marketing & communicatie in de advocatuur

Op maandag 17 november 2025 om 17u – 19u starten we de Week van de Ondernemer 2025 met een inspirerende YouTube Live over marketing, communicatie en ondernemerschap in de advocatuur. Tijdens deze jaarlijkse uitzending krijgt u praktische inzichten en concrete tips om uw praktijk sterker in de markt te zetten. Ontdek hoe u uw expertise zichtbaar maakt, efficiënt communiceert met cliënten en een authentiek profiel opbouwt, als advocaat én als kantoor.

Meer lezen
Kantoororganisatie Digitalisering

PEPPOL uitgelegd: praktische gids voor advocatenkantoren

Vanaf 1 januari 2026 wordt gestructureerde elektronische facturatie via PEPPOL verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen, en dus ook voor advocatenkantoren. Maar wat betekent dat concreet voor uw kantoor? We stelden voor u een praktische gids op met aandachtspunten en voorbeelden die relevant zijn voor de werking van een advocatenkantoor.

Meer lezen
Kantoororganisatie

Checklist: alles wat u nodig hebt om succesvol te ondernemen in de advocatuur

Een advocatenkantoor leiden is meer dan alleen het recht beheersen. Het is ook ondernemen: met visie, structuur en durf. Daarom lanceren we twee nieuwe hulpmiddelen die advocaten ondersteunen in elke fase van hun ondernemerschap: een praktische checklist om een kantoor te starten en een digitale gids over ondernemen in de advocatuur.

Meer lezen
Kantoororganisatie Digitalisering

Arrest Gentse hof van beroep benadrukt noodzaak van zorgvuldigheid bij gebruik van artificiële intelligentie

In een recent arrest van het hof van beroep te Gent gaat het hof rechtstreeks in op het onzorgvuldig gebruik van artificiële intelligentie door de raadsman van één van de partijen. De conclusie van de raadsman bevatte een waslijst aan verkeerde citaten uit bestaande wetsartikelen en verwijzingen naar onbestaande rechtspraak en rechtsleer. Het arrest maakt pijnlijk duidelijk dat advocaten uitermate voorzichtig en zorgvuldig moeten omspringen met artificiële intelligentie. Wie dat nalaat, riskeert een tuchtrechtelijke sanctie of kan burgerrechtelijk aansprakelijk worden gesteld door zijn of haar cliënt.

Meer lezen
Kantoororganisatie Digitalisering Beroepsgeheim

Peppol (e-facturatie) en beroepsgeheim: dit moet u weten

De Wet van 6 februari 2024 voert vanaf 1 januari 2026 een verplichte gestructureerde elektronische facturatie in tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Deze facturatie verloopt via het Peppol-systeem. We wijzen u op het belang van uw beroepsgeheim bij het factureren aan btw-plichtige cliënten via dit systeem.

Meer lezen
Kantoororganisatie Digitalisering

Peppol (e-facturatie) en rechtsbijstandsverzekeraars: dit moet u weten

De Wet van 6 februari 2024 voert vanaf 1 januari 2026 een verplichte gestructureerde elektronische facturatie in tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Die elektronische facturatie verloopt via het Peppol-systeem. Verzekeringsmaatschappijen zijn echter voor hun verzekeringsactiviteiten niet btw-plichtig en vallen daardoor niet onder deze verplichting tot e-facturatie via Peppol.

Meer lezen