Een advocaat heeft toegang tot het Rijksregister – Maar niet zomaar.
We worden overstelpt met vragen van rechtzoekenden die gemerkt hebben dat hun rijksregistergegevens geraadpleegd werden. Dat komt vermoedelijk door de recente aandacht daarvoor in de pers. Als advocaat mag u opzoekingen verrichten in het Rijksregister, maar daar zijn wel enkele voorwaarden aan verbonden. We zetten die voor u nog eens op een rij.
Auteur
Dirk Chabot

Twee uitzonderingen
Eigenlijk is het eenvoudig: de verwerking van het Rijksregisternummer is verboden. Er bestaan echter 2 uitzonderingen. Het is wel degelijk mogelijk op grond van:
- ofwel een wettelijke bepaling
- en/of op grond van een machtiging bekomen van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
En dan nog zijn er voorwaarden waaraan moet voldaan worden. Voorwaarden die op hun beurt ingegeven zijn door dataminimalisatie en op zogenaamde doelbinding.
De advocaat heeft wel degelijk toegang tot het Rijksregister enerzijds op grond van wettelijke bepalingen (art 5, §1, 6° van Wet op het Rijksregister) en op basis van een viertal machtigingen die de OVB kreeg van de GBA en haar rechtsvoorganger.
Grosso modo komt het er op neer dat u als advocaat toegang heeft tot het Rijksregister in het kader van uw professionele werkzaamheden als advocaat. Voor het aanspannen, voeren en beëindigen van een juridische zaak en om handelingen te kunnen uitvoeren die het aanspannen van een geschillenprocedure voorafgaan.
Het is om die reden dat u bij raadpleging via het DPA-platform ook gevraagd wordt om een motivering op te geven.
Grosso modo komt het er op neer dat u als advocaat toegang heeft tot het Rijksregister in het kader van uw professionele werkzaamheden als advocaat. Voor het aanspannen, voeren en beëindigen van een juridische zaak en om handelingen te kunnen uitvoeren die het aanspannen van een geschillenprocedure voorafgaan.
Het is om die reden dat u bij raadpleging via het DPA-platform ook gevraagd wordt om een motivering op te geven.
Belang van motivering
De laatste dagen worden DPA en de OVB overstelpt met vragen van rechtzoekenden die gemerkt hebben dat hun Rijksregister geraadpleegd werd, dit waarschijnlijk naar aanleiding van ruchtbaarheid in de pers dat de burger dat kan nakijken. Steevast volgt dan de vraag wie en waarom.
Wees gerust, de OVB, Avocats.be noch DPA beantwoorden deze vragen inhoudelijk. Art 11 van de Wet op de Toegang tot het Rijksregister verbiedt ons dat. Inhoudelijke zaken meedelen zou een schending uitmaken van het beroepsgeheim.
Wij kijken na en melden slechts dat het een advocaat was (nooit wie) die de raadpleging deed en dat dit was in het kader van de uitoefening van zijn beroep (nooit waarom).
Het is dan ook van groot belang dat u aangeeft, motiveert, dat dit in het kader is van uw beroepswerkzaamheden. Dat staat bovendien met evenveel woorden opgenomen in de algemene voorwaarden voor de raadpleging van het Rijksregister onder artikel 13, waarmee u akkoord gaat als u het Rijksregister raadpleegt.
In het meest verregaande en doorgedreven verzoek zal het uiteindelijk de stafhouder zijn van de raadplegende advocaat, die met vanzelfsprekend inachtneming van het beroepsgeheim, zal verifiëren of de raadpleging in het beroepskader heeft plaats gevonden.
Ook interessant
Vervalt uw advocatenkaart binnenkort?
Vanaf augustus 2025 vervallen heel wat advocatenkaarten. Ook in de maanden nadien zullen nog heel wat kaarten hun geldigheid verliezen. De kans is dus reëel dat ook uw kaart binnenkort moet worden vervangen. Lees hoe u dat eenvoudig doet.
Nieuwe sessie online over AI en het opstellen van documenten
Artificiële Intelligentie wordt steeds vaker deel van onze dagelijkse praktijk. Met Expeditie Digitaal ontdekt u hoe eenvoudige AI-toepassingen uw dagelijkse praktijk kunnen versterken. In drie korte online sessies tonen we hoe u AI vandaag al kunt inzetten in de verschillende fases van een dossier. Daarmee sluiten we aan op onze bestaande AI-richtlijnen. In deze nieuwe sessie focussen we op het opstellen van documenten en hoe slimme automatisering u kan ondersteunen bij het opstellen van ontslagdocumenten en processtukken.