Databank Adviezen deontologie
Bij vragen over de toepassing van de Codex Deontologie kunnen stafhouders van de lokale balies terecht bij de bestuurder deontologie van de Orde van Vlaamse Balies (OVB). De verstrekte adviezen vormen een waardevolle leidraad voor de interpretatie en toepassing van de deontologische regels. In deze databank vindt u een overzicht van deze adviezen, geordend en toegankelijk gemaakt om u snel en efficiënt te ondersteunen in uw praktijk.
Advies 406
Een advocaat behoort niet op te treden indien een mogelijke belangentegenstelling bestaat tussen cliënten of een wezenlijke dreiging bestaat dat een dergelijke tegenstelling zal ontstaan. De advocaat zal er ook op toezien dat hij zelf geen tegengestelde belangen heeft noch als advocaat noch als particulier. De advocaat dient zich tevens te onthouden indien zijn onafhankelijkheid in gevaar dreigt te komen. Ook de mogelijkheid van tegengestelde belangen of het mogelijk gebrek aan onafhankelijkheid kan een beletsel uitmaken - het kan niet dat een advocaat optreedt met betrekking tot een nalatenschap waarin de aandelen van een vennootschap zich bevinden waarvan hij voordien deel heeft uitgemaakt.
Advies 403
Het beroep van staatsambtenaar is onverenigbaar met het uitoefenen van het beroep van advocaat (artikel 437,1° Ger. W). Indien een advocaat staatsambtenaar is geworden door het aanvaarden van de directeursfunctie in een school, is de cumulatie van beide beroepen niet langer mogelijk - de raad van de Orde is bevoegd om te oordelen of het beroep van schooldirecteur verenigbaar is met het uitoefenen van het beroep van advocaat. Hierbij zijn de toetsstenen de principes van onafhankelijkheid van de advocaat en de waardigheid van de balie.
De titel van advocaat kan niet aangewend worden bij het uitoefenen van de activiteiten van directeur. Omgekeerd kan de advocaat niet refereren aan zijn functie van directeur. Bovendien zal de advocaat ervoor moeten waken geen verwarring te zaaien bij zijn cliënteel.
Advies 402
1. In casu geldt een mededeling als een akte van rechtspleging in de zin van het reglement betreffende het overleggen van briefwisseling tussen advocaten. Over de juiste betekenis van het begrip “rechtspleging” bestaat geen definitie maar aangenomen wordt dat het begrip een brede waaier van handelingen omvat. Ook alle brieven waarbij aan de tegenstrevers een kopie wordt overgemaakt van procedurestukken, van een brief aan de griffie, aan de rechter, een deskundige, een scheidsgerecht of een andere instantie met de bedoeling het tegensprekelijk karakter van de procedure te respecteren, zijn officieel op voorwaarde dat deze brief geen andere gegevens bevat.
2. Van zodra er sprake is van een betwisting over het al dan niet officieel karakter van een brief dient de zaak voorgelegd te worden aan de stafhouder en niet aan een (administratief) rechtscollege.
Bij het onderzoek naar het al dan niet officieel karakter van een brief van een advocaat dienen de stafhouders niet de regelmatigheid na te zien van de akte die de rechtspleging uitmaakt of vervangt. Dit behoort enkel het rechtscollege toe.
3. Het staat partijen volledig vrij, gelet op het beginsel van de contractvrijheid, de omvang van het mandaat vast te stellen - de kennisgeving aan een persoon van wie op goede gronden kan worden vermoed dat de betrokkene hem als lasthebber heeft aangesteld om zijn belangen in een bepaalde zaak te behartigen geldt als kennisgeving aan de lastgever zelf.
Advies 398
Doordat de geadresseerde cliënt een vertrouwelijk voorstel kenbaar maakte in een rechtstreekse brief aan de tegenpartij wordt de vertrouwelijkheid geschonden. Het zou in de praktijk dan ook geen nut meer hebben dat advocaten confidentiële voorstellen formuleren indien de geadresseerde cliënt –na kennis te hebben genomen van het voorstel –de vertrouwelijkheid gewoon zou kunnen negeren, door het voorstel te veruitwendigen in een rechtstreekse brief aan zijn tegenpartij.
Advies 401
Een advocaat kan bij een fiscale controle tegenover de fiscale administratie het beroepsgeheim niet inroepen om zichzelf in te dekken tegen rechtmatige aanspraken van de fiscus, maar dit sluit niet uit dat hij de plicht blijft behouden om in zijn contact met de fiscale administratie zijn beroepsgeheim ten aanzien van zijn cliënten te behouden - de namen van de cliënten dienen verborgen te worden - artikel 334 WIB 92 plaatst het beroepsgeheim boven de verplichting van de belastingplichtige om bepaalde gegevens en documenten aan de belastingadministratie mee te delen
Advies 399
Een eenpersoons-BVBA waarvan 100% van de aandelen in het bezit van een advocaat zouden zijn en waarvan zijn echtgenote, die geen advocaat is, administratief zaakvoerder zou worden, is in strijd met artikel 6.5.d van het reglement betreffende de samenwerkingsverbanden tussen advocaten en betreffende eenpersoonsvennootschappen van advocaten, dat stelt dat de zaakvoerder van de eenpersoonsvennootschap de enige vennoot moet zijn. Gezien de enige vennoot van een eenpersoonsvennootschap van advocaten ook enkel de advocaat kan zijn, kan de zaakvoerder enkel een advocaat zijn.
Advies 396
Geen deontologisch bezwaar tegen het voeren van de vennootschapsbenaming “…recht” - het is niet verboden om een specialiteit op het briefpapier te vermelden, mits dit overeenstemt met de werkelijkheid
Advies 355
Volgens artikel 2.15 van het reglement samenwerkingsverbanden moet de naam uit de benaming van een samenwerkingsverband worden geschrapt wanneer de betrokken advocaat wordt weggelaten om een beroep uit te oefenen dat onverenigbaar is met dat van advocaten zoals bedoeld in artikel 437 Ger. W.
De verwarring die zou kunnen ontstaan door het opnemen van de naam in de benaming van een samenwerkingsverband geldt a fortiori voor het opnemen van naam en voornaam op het briefpapier, onder de vermelding “ere-advocaat”. De vermelding van een ere-advocaat kan de verkeerde indruk geven dat deze nog op een of andere wijze samenwerkt met het kantoor.
Het beroep van magistraat zoals bedoeld in artikel 437, 1° Ger. W. moet in de ruime zin worden geïnterpreteerd.
Advies 400
De stafhouder kan als hoofd van de Orde van Advocaten (artikel 447 Ger. W.) de Orde in rechte vertegenwoordigen (in de veronderstelling dat de Orde niet vertegenwoordigd is door een raadsman), behoudens afwijkende bepaling in een reglement van orde - de raad van de Orde kan, op grond van de bevoegdheden die haar worden toegewezen bij artikel 455 Ger. W., de beslissing nemen een vordering in te stellen
Advies 86
Mandaat van een advocaat - betwisting - artikel 848 Ger. W. - bekrachtiging van de proceshandeling - procedureregels - beroep op Stafhouder vereist - schadevergoeding geëist van de advocaat tegen wie een procedure in ontkentenis wordt gevoerd - niet in overeenstemming met de beroepsregels - advocaat waarvan mandaat betwist wordt dient in casu zich niet te deporteren uit de zaak : zijn persoonlijke integriteit wordt niet in opspraak gebracht
Advies 397
Overheid legt verplichting op om in het kader van aanbestedingen voor overheidsopdrachten voor juridische dienstverlening referenties voor te leggen van cliënten en van dossiers waarin men als advocaat reeds heeft gewerkt - reglement publiciteit - indien de cliënt er geen bezwaar tegen heeft dat hij als referentie wordt gebruikt, dan behoort dit niet langer tot het beroepsgeheim, althans niet binnen de context waarvoor de cliënt zijn instemming geeft.
Advies 393
Het is niet verboden dat een cliënt de keuze van de advocaat overlaat aan een derde, maar het moet transparant gebeuren. De cliënt moet weten hoe en op welke basis de advocaat wordt gekozen.
Het delen van ereloon of het betalen van commissies voor doorverwijzing is traditioneel verboden.