Databank Adviezen deontologie
Bij vragen over de toepassing van de Codex Deontologie kunnen stafhouders van de lokale balies terecht bij de bestuurder deontologie van de Orde van Vlaamse Balies (OVB). De verstrekte adviezen vormen een waardevolle leidraad voor de interpretatie en toepassing van de deontologische regels. In deze databank vindt u een overzicht van deze adviezen, geordend en toegankelijk gemaakt om u snel en efficiënt te ondersteunen in uw praktijk.
Advies 422
Wanneer het geschil over het al dan niet overleggen van briefwisseling voor het eerst rijst (en de stafhouders voor het eerst worden gevat) in graad van beroep, primeert het oordeel van de stafhouder in graad van beroep, op voorwaarde dat een van de betrokken advocaten ingeschreven is aan deze balie. Anders primeert de meest beperkende opvatting
Advies 415
De Ordes van Advocaten vallen onder de mededingingsregels, tenzij ze activiteiten uitoefenen die door hun aard en voorwerp niet tot de economische sfeer behoren of die betrekking hebben op de uitoefening van openbare macht - reglementen of voorschriften van een Orde van Advocaten in de economische sfeer, hoewel ze mededingingsbeperkende gevolgen hebben, zijn niet verboden voor zover ze niet verder gaan dan noodzakelijk is ter verzekering van de goede uitoefening van het beroep van advocaat.
De bepaling van het ereloon is een partijbeslissing waarover de rechter slechts een marginale toetsing kan uitoefenen - de bevoegdheid van de raden van de Orde om te oordelen over de billijke gematigdheid kan zich enkel beperken tot het onderzoek van het ereloon en van de kosten door rekening te houden met de strijdwaarde van het geding, de complexiteit van de zaak, het belang van de zaak, het al dan niet dilatoir karakter van de vordering of van het verweer, een duidelijk overdreven bedrag van de vordering of de tegeneis, een regeling buiten procedure of voor de inleiding, het niet-betwist karakter van vordering(en) of de totale of gedeeltelijke oninbaarheid, de aangebrachte meerwaarde, de persoonlijke autoriteit van de advocaat, de financiële draagkracht van de cliënt, de consequente opvolging van de zaak en de uitslag van de zaak - de raad zal eveneens dienen te onderzoeken of de kosten reëel zijn en aan de werkelijkheid beantwoorden.
Advies 419
Een advocaat kan een gewone commanditaire vennootschap oprichten, met dien verstande dat de stille vennoot ook een advocaat is (artikel 2.7 van het reglement van 8 november 2006 van de Orde van Vlaamse Balies betreffende samenwerkingsverbanden tussen advocaten en betreffende de eenpersoonsvennootschappen van advocaten)
Advies 407
Met betrekking tot de vraag welke documenten moeten worden overgemaakt aan de opvolgende advocaat en welke documenten niet mogen worden overgemaakt, wordt een onderscheid gemaakt naargelang de staat van kosten en erelonen van de opgevolgde advocaat al dan niet werd voldaan. Dit geldt ook voor het geval de cliënt zijn dossier zelf wil meenemen.
Advies 411
Vermelding op briefpapier van een advocaat die lid is van een niet-Europese balie - een advocaat van buiten de Europese Unie die zich in België wil vestigen dient te voldoen aan een aantal voorwaarden – in casu wordt de indruk gewekt dat de niet-Europese advocaat deel uitmaakt van een groepering met Belgische advocaten. Het briefpapier is misleidend en de toevoeging “i.s.m. balie (land A)” brengt geen enkele verduidelijking.
Advies 413
Het Gerechtelijk wetboek kent geen bepaling die de tuchtraad van beroep bevoegd maakt om kennis te nemen van een beslissing van de lokale raad van een Orde om een advocaat niet op te nemen op de lijst van de stagemeesters of om hem weg te laten van deze lijst. Ook het stagereglement stipuleert hier niets over. De advocaat die niet opgenomen wordt op de lijst van de stagemeesters of weggelaten wordt van deze lijst, kan zich enkel wenden tot de civiele rechter
Advies 414
Tijdens een volledige loopbaanonderbreking kan door een staatsambtenaar een zelfstandige activiteit uitgeoefend worden - artikel 437, 1° Ger. W.: de raad van de Orde dient te beslissen of er enige onverenigbaarheid bestaat tussen het beroep van statutair ambtenaar (dat weliswaar niet wordt uitgeoefend) en het beroep van advocaat - bepalend voor het beroep van advocaat is de onafhankelijkheid die getoetst moet worden enerzijds naar de cliënten toe en anderzijds naar de overheid zelf - de principes van onafhankelijkheid van de advocaat en onder meer zijn beroepsgeheim conflicteren met het statuut van staatsambtenaar.
Advies 412
Een sekwester of advocaat kan stukken niet terugbezorgen aan de cliënt indien er ernstige aanwijzingen bestaan die zouden wijzen op het feit dat de cliënt de stukken onrechtmatig zou verkregen hebben - de tegenpartij is op de hoogte dat de stukken in handen waren van de overleden advocaat. Het verdient aanbeveling dat ook toestemming tot vrijgave van de twee spaarboekjes (stukken) door de tegenpartij wordt bevestigd of dat de raadsman van de tegenpartij over een specifiek geschreven volmacht beschikt om deze toestemming te verlenen.
Advies 409
Volgens het reglement van 12 mei 2010 betreffende het houden van meerdere kantoren of vestigingen moet de advocaat in elk kantoor over een infrastructuur beschikken die een behoorlijke uitoefening van het beroep mogelijk maakt. De raad van de Orde van de plaats waar het bijkantoor zou geopend worden kan onderzoeken of de reële situatie een behoorlijke uitoefening van het beroep van advocaat toelaat en/of de overeenkomst een louter “brievenbus kantoor” is.
Advies 410
De advocaat dient in volledige onafhankelijkheid op te treden - de advocaat van de schuldenaar heeft de taak (in het kader van de Wet Continuïteit der Ondernemingen) het reorganisatieplan van zijn cliënt voor te stellen en te verdedigen. Zelfs indien de advocaat van de schuldeiser dit objectief doet en de schuldeiser objectief inlicht over de toestand van de schuldenaar en over het reorganisatieplan zal hij zich niet volledig kunnen losmaken van de behartiging van de belangen van zijn cliënt, de schuldenaar. De tussenkomst van een advocaat is onlosmakelijk verbonden aan zijn bijstands- en adviesverplichting.
De stafhouder verzet zich tevens tegen het optreden van een advocaat die aangesteld wordt door de advocaat van de schuldenaar. Deze werkwijze wordt algemeen aanvaard in België door de rechtbanken van koophandel - het is belangrijk dat deze derde werkelijk onafhankelijk optreedt. Het feit dat een aangeduide advocaat betaald wordt door de schuldenaar kan de onafhankelijkheid aantasten.
Advies 408
Een Franstalige advocaat mag er op vertrouwen dat een Vlaamse advocaat gebonden is en blijft door de regels van zijn Orde en dat hij er zich zal naar gedragen - alle advocaten in Europa en in België kennen dezelfde regel, namelijk instaan voor de betaling van de aan de corresponderende advocaat verschuldigde kosten en erelonen voor de opdrachten waarmee de correspondent gelast wordt.
Advies 405
Het samenbrengen van advocaten met mogelijke cliënten is als dusdanig niet verboden. Het feit dat een vergoeding wordt gevraagd voor dergelijke ontmoetingen verandert hier in beginsel niets aan.