Deontologie-advies Advies 407

Welke documenten moeten wel en/of mogen niet overgemaakt worden aan de confrater ingeval van opvolging. Dezelfde vraag rijst wanneer een cliënt beslist zijn of haar dossier zelf mee te nemen.

Ten aanzien van de opvolgende advocaat:

1. Af te geven aan de opvolgende advocaat ongeacht betaling van de staat door de cliënt:
   1. alle door de cliënt op diens kosten aan zijn advocaat ter beschikking gestelde akten, documenten, stukken en voorwerpen;
   2. alle procedurestukken, inbegrepen door de opvolgende advocaat reeds genomen conclusies;
   3. officieel medegedeelde stukken door de tegenpartij;
   4. briefwisseling met de cliënt.
      
      Wat niet dient te worden afgegeven aan de cliënt doch wel aan de opvolgende advocaat (maar niet bijvoorbeeld aan de gerechtelijke mandataris (zoals bijvoorbeeld: advocaat-curator (die geen opvolgende advocaat is)) zijn stukken die tegenover de cliënt een vertrouwelijk karakter hebben, zoals:
   5. vertrouwelijke briefwisseling tussen raadslieden;
   6. notities van de advocaat over vertrouwelijke gesprekken met derden, tegenstrevers of tegenpartijen;
   7. gegevens uit strafdossiers, persoonlijkheidsdossiers, medische dossiers;
   8. alle stukken die de advocaat bekwam onder uitdrukkelijke of stilzwijgende voorwaarde ze ook tegenover zijn cliënt als vertrouwelijk te beschouwen.
      
      Hierbij is het dus irrelevant dat de door de opgevolgde advocaat gemaakte kosten (bijvoorbeeld kopie strafdossier, dagvaarding, expeditie, … reeds gedekt worden door provisies). Evenmin is het relevant hoe de stukken en dergelijke in het dossier kwamen (door de cliënt, door de advocaat, door de tegenpartij of derden).
2. Niet af te geven aan de opvolger zolang het ereloon niet betaald is:
   1. persoonlijke nota’s, memories, aantekeningen over rechtspraak en rechtsleer in het algemeen wat de vrucht is van de arbeid en studie van de advocaat, doch nog niet tot de procedure behoort.
      
      Wel af te geven aan de opvolger na regeling van de staat als de documenten voor de verdere behandeling van de zaak nog nut kunnen hebben:
   2. persoonlijke nota’s, memories aantekeningen over rechtspraak en rechtsleer in het algemeen wat de vrucht is van de arbeid en studie van de advocaat, doch nog niet tot de procedure behoort.

Tevens is het echter hier ook aangewezen, om o.m. omwille van zijn beroepsaansprakelijkheid dat de opgevolgde advocaat wel een kopie van zijn dossier bewaart.