Hoofdstuk 9 Tips en aan­dachts­pun­ten

9.1 Blijf steeds op de hoogte

9.2 Diploma

9.3 OVB Scriptieprijs

9.4 Contact met confraters

9.5 Contact met cliënten

9.6 Toga dragen

9.7 Kantoor houden

9.8 Publiciteit

9.9 Media

9.10 Onverenigbaarheden

9.11 Vlaamse Juristenvereniging

Wij zorgen ervoor dat u steeds op de hoogte bent van wat er leeft binnen de advocatuur. We informeren u ook over belangrijke wetswijzigingen, aanpassingen aan reglementen en verplichtingen en andere zaken die u zeker moet weten.

Via deze website, ordevanvlaamsebalies.be, hebt u toegang tot diverse diensten en informatie die wij en de balies ter beschikking stellen.

Belangrijk nieuws bundelen we elke twee weken in onze nieuwsbrief OrdeExpress. U hoeft zich daar niet voor in te schrijven. Van zodra u aan de balie bent, krijgt u onze mailings en nieuwsbrieven. 

Volg ons ook op LinkedIn en luister naar onze podcast Ten Gronde via Spotify!

U moet uw gehomologeerd diploma neerleggen voor de eedaflegging. Daarom is het nuttig om bij de studentenadministratie van uw universiteit op voorhand uw diploma te vragen.

Een tegenstrever aanschrijven doet u met ‘Geachte confrater’ of ‘Waarde confrater’ en u besluit met ‘Met confraternele groeten’. Een stafhouder aanschrijven doet u met ‘Geachte stafhouder’. Een brief aan de stafhouder via de paleispost sluit u het best ook in een gesloten envelop. Het is een inbreuk op de deontologische regels als u een brief van de stafhouder, van een lid van de raad van de Orde of van de diensten van het secretariaat niet beantwoordt.

Op de zitting gelden enkele deontologische voorrangsregels. Zo heeft de stafhouder in functie altijd voorrang. Ook de leden van de raad van de Orde geeft u voorrang als zij een taak moeten vervullen voor de Orde. Voor de andere advocaten geldt de volgorde van de rolafroeping of wordt voorrang verleend volgens anciënniteit.

We stellen aan u (en aan de burger) een modelcontract ter beschikking met als doel de belangrijkste verbintenissen tussen een advocaat en zijn cliënt schriftelijk vast te leggen. Het gebruik van het modelcontract is niet verplicht maar het is een handig instrument dat toekomstige discussies kan verhinderen.

De toga is de verplichte ambtskledij van de advocaat. U draagt de toga om te pleiten voor de meeste rechtsinstanties en bij bepaalde interne aangelegenheden (zoals een bezoek aan de stafhouder in zijn kabinet, aan het parket of magistraten van de zetel).

Maar er zijn uitzonderingen en de gebruiken verschillen. Zo bestaat het gebruik om in sommige buitenkantons of politierechtbanken die niet in de hoofdzetel van het gerechtsgebouw zijn gevestigd niet in toga te pleiten. U doet dus het best vooraf navraag.

U mag uw toga pas dragen wanneer u bent ingeschreven op de lijst van de advocaten-stagiairs (en voordien enkel op uw eedaflegging). U draagt de toga uitsluitend in de rechtbank. Buiten het gerechtsgebouw geeft u geen interviews in toga.

De meeste advocaten-stagiairs houden kantoor bij hun stagemeester, maar dat is niet verplicht. Naast het kantoor dat u eventueel houdt bij uw stagemeester, kan u slechts één kantoor houden en uitsluitend in hetzelfde arrondissement van uw stagemeester.

U kan als advocaat-stagiair ook met andere advocaten of advocaten-stagiairs de kantoorkosten delen en dus op eenzelfde adres kantoor houden. U moet steeds de waardigheid van het beroep in acht nemen en elke verwarring met een ander beroep vermijden.

Als advocaat mag u publiciteit voeren, voor zover die niet in strijd is met enige rechtsnorm en de deontologie van het beroep. Misleidende reclame is verboden.

U kan de bepalingen over publiciteit nalezen in de Codex Deontologie voor Advocaten, Afdeling III.1.7.

Luister ook onze aflevering over de advocatuur en marketing:

Een advocaat mag in alle omstandigheden, ook in openbare vergaderingen en in de media, publiek gebruikmaken van zijn titel en van zijn recht op vrijheid van meningsuiting. U eerbiedigt daarbij uw beroepsgeheim en de principes van waardigheid, rechtschapenheid en kiesheid. U let erop dat uw optreden geen afbreuk doet aan de regels van de confraterniteit en loyaliteit. U bent verantwoordelijk voor uw uitspraken in de media. Buiten het gerechtsgebouw geeft u geen interviews in toga.

De verplichtingen die aan een advocaat worden opgelegd, gelden ook voor zijn kantoorgenoten.

U voert het proces niet in de media. U moet voorafgaand de toestemming hebben van uw cliënt om publieke mededelingen te doen. U heeft steeds de belangen van uw cliënt voor ogen. Indien u bent opgevolgd, onthoudt u zich van commentaar in de media.

U leest de bepalingen over advocaten en de media na in de Codex Deontologie voor Advocaten, Afdeling III.5.2.

Sinds 15 april 2019 wordt de principiële onverenigbaarheid van andere activiteiten met het beroep van advocaat – zoals bepaald in artikel 437 Ger. W. – omgedraaid.

Artikel 11 van de Codex brengt in het eerste lid de kerntaken van de advocaat in herinnering: het vertegenwoordigen, bijstaan en verdedigen in rechte van de cliënt en het verlenen van juridisch advies.

Wanneer u een andere, bijkomende activiteit wil uitoefenen, moet u erop toezien dat die activiteit uw onafhankelijkheid en beroepsgeheim in de uitoefening van uw beroep van advocaat niet schendt en dat u ieder belangenconflict vermijdt. De andere activiteit mag in geen geval het publieke vertrouwen in de advocatuur in het gedrang brengen.

Onverminderd de toepassing van artikel 437 Ger. W. zijn volgens artikel 11bis andere activiteiten verenigbaar, voor zover enkele voorwaarden zijn vervuld. Zo moet u onder meer minstens één maand op voorhand uw stafhouder informeren over die activiteit.

Als u een van de exhaustief opgesomde functies – waarvan algemeen wordt aanvaard dat de advocaat ze naast zijn advocatenberoep kan uitoefenen – wilt uitoefenen, moet u de stafhouder niet informeren. Het gaat om:

• academische opdrachten aan een rechtsfaculteit en het doceren van rechtsvakken aan andere faculteiten of aan een hogeschool;
• politieke mandaten;
• functies van arbiter, secretaris van een scheidsgerecht of bemiddelaar.

Verder mag u de in artikel 11bis, lid 4 en 5 omschreven activiteiten absoluut niet uitoefenen, ook al conformeert u zich aan de geldende wetgeving.

De raad van de Orde mag het voeren van een andere activiteit onderwerpen aan voorwaarden, zoals die activiteit onderbrengen in een afzonderlijke vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

De volledige regelgeving inzake onverenigbaarheden kan u nalezen in Afdeling I.2.5 van de Codex Deontologie voor Advocaten.

We sloten een samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Juristenvereniging (VJV). Alle advocaten genieten zo van de voordelen die verbonden zijn aan het lidmaatschap: korting bij de activiteiten die door de Vlaamse Juristenvereniging worden georganiseerd en een korting van 10 % op de aankoop van juridische boeken van diverse uitgeverijen bij bestelling via de VJV-website.