Voorzitter op vrijdag: "Wij moeten alle vrees overwinnen en AI integreren in ons leven en dus ook in ons beroep"
GDPR
Hieronder leest u op welke punten u als advocaat GDPR compliant moet zijn.
Leen Bosmans
Verwerkingsregister
Lees alle informatie over het register van verwerkingsactiviteiten.
We stelden ook een modelregister op met de voornaamste verwerkingsactiviteiten van een advocaat.
Per doeleinde is een verwerkingsfiche beschikbaar met concrete informatie die u kan opnemen in uw register voor zover van toepassing op uw kantoor. Elke verwerkingsfiche bevat concrete informatie, voor zover daarvoor een bijzonder aandachtspunt bestaat voor de advocaat.
Verwerkersovereenkomst
Er zijn twee actoren die betrokken (kunnen) zijn bij de verwerking van persoonsgegevens: de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker.
Zij hebben enkele verplichtingen wanneer zij samenwerken voor de verwerking van persoonsgegevens. Daarvoor stelden we een model van verwerkersovereenkomst op en een model van overeenkomst van onderlinge taakverdeling.
Privacyverklaring en privacyclausule
Alle advocaten moeten een privacyclausule opstellen met de vermelding ervan op hun eerste stukken en berichtgevingen gericht aan de tegenpartij. We stelden voor u een model van clausule op die u kan toevoegen bij berichten aan een tegenpartij.
Informatieverplichting en beroepsgeheim
De advocaat moet in principe elke betrokkene inlichten over het bestaan van de verwerking van zijn persoonsgegevens.
Cookieverklaring
U moet de verwerkingen die plaatsvinden via uw website in kaart brengen en neemt die best op in een specifieke privacyverklaring voor uw website.
Vermijden van phishing
Om phishing te vermijden moet u garanderen dat uw e-mails, telefoon en social mediakanalen beveiligd zijn. Dat gebeurt onder andere door een andere e-maildienst te gebruiken dan "hotmail" en "gmail". Hun verwerker is buiten de EU gesitueerd en onvoldoende veilig.
Bewaartermijnen
De advocaat mag de persoonsgegevens van zijn cliënten, werknemers, leveranciers, … niet langer verwerken dan noodzakelijk.
Ook interessant
GDPR-wetgeving
Download alle Europese en nationale wetgeving over GDPR die we voor u verzameld hebben.
GDPR
Register van verwerkingsactiviteiten
Elke advocaat, ongeacht de omvang van zijn kantoor, moet als verwerkingsverantwoordelijke een register opstellen en bijhouden van alle verwerkingsactiviteiten (artikel 30 AVG). Dat is geen register van de verwerkte persoonsgegevens. Het register omschrijft de verwerkingsactiviteiten van de advocaat, zonder opname van de concrete persoonsgegevens.
Beroep op derde partijen (in landen buiten de EER)
Er zijn twee actoren die betrokken (kunnen) zijn bij de verwerking van persoonsgegevens: de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker.
Bewaartermijnen
De advocaat mag de persoonsgegevens van zijn cliënten, werknemers, leveranciers, … niet langer verwerken dan noodzakelijk. Dat moet hij beoordelen in functie van het doel waarvoor hij die persoonsgegevens gebruikt. Het is dus belangrijk om de doeleinden waarvoor persoonsgegevens worden gebruikt, te identificeren.
Peer review
Een peer review is een collegiale toetsing waarbij een advocaat als auditor oordeelt of uw kantoor aan de kwaliteitseisen voldoet. Zo gaat u op een grondige manier na of uw kantoor op de juiste manier werkt en of u uw dienstverlening kunt optimaliseren. U krijgt een gedetailleerd en strikt vertrouwelijk rapport met eventuele verbeterpunten.
Ook interessant
Relatie met de cliënt
Behandeling dossier
Gerelateerd nieuws
GDPR-wijzer geactualiseerd
De GDPR-wijzer is een volledige toolkit voor u als advocaat over de praktische implementatie van de GDPR. De GDPR is geen statisch document. De interpretatie ervan en de concrete to do’s die daaruit volgen hebben daarom soms nood aan een herziening met een frisse blik. Om die reden zijn er recent tien GDPR-wijzeronderwerpen geüpdatet en is één extra onderwerp toegevoegd. Elk onderwerp bestaat uit een beknopte toelichting, concrete to do’s, praktische modellen en antwoorden op uw veelgestelde vragen.
Wat weet u over de elektronische handtekening?
We merken dat er bij advocaten vooral vragen rijzen over elektronische handtekeningen. De wetgeving is bijzonder complex en vindt u terug in de eIDAS-verordening en de Wet van 21 juli 2016 tot uitvoering en aanvulling daarvan. Hier leest u alvast de basisinformatie.
E-facturatie, bent u klaar?
Recent is de Wet van 6 februari 2024 tot wijziging van het btw-wetboek en het WIB 1992 wat de invoering van de verplichting tot elektronische facturering betreft goedgekeurd. Concreet heeft deze wet als gevolg dat voor alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen vanaf 2026 verplicht een elektronische factuur zal moeten opgesteld worden. Ook advocaten zullen dus verplicht een elektronische factuur moeten opstellen wanneer zij b2b factureren.
Herziene modelovereenkomst en informatieformulieren voor advocaten en cliënten
We actualiseerden de modelovereenkomst tussen advocaat en private cliënt (consument). Daarnaast stellen we een bijgewerkte versie ter beschikking van diverse formulieren om te voldoen aan uw informatieverplichtingen die voortvloeien uit het Wetboek van Economisch Recht, de GDPR, de witwaspreventiewet, de Codex Deontologie en het Gerechtelijk Wetboek.
Transparante communicatie, betrokkenheid en zinvol werk: sleutels tot HR-succes in uw advocatenkantoor
Transparante communicatie, betrokkenheid en betekenisvol werk zijn slechts enkele topics die tijdens het debat aan bod kwamen. Keynote-spreker Stijn Baert en de deskundige panelleden identificeerden de uitdagingen op vlak van HR en reikten oplossingen aan om een solide basis te leggen voor advocatenkantoren en hun medewerkers. Herbekijk de uitzending en krijg een dieper inzicht in de dynamiek van de advocatuur en hoe een goed HR-beleid een aanzienlijk verschil kan maken.
YouTube Live advocaten & HR: hoe bouwen we aan een sterke basis?
Op 20 november 2023 om 17 uur stond de volgende YouTube Live gepland. Het onderwerp van discussie is HR in de advocatuur en hoe het opbouwen van een sterk HR-beleid de groei en ontwikkeling van advocatenkantoren en hun professionals kunnen beïnvloeden. Aan tafel schuiven drie advocaten en twee HR-directeurs mee aan. Zijn geven inzichten in de uitdagingen waarmee advocatenkantoren worden geconfronteerd bij het aantrekken en behouden van juridisch talent, het verbeteren van vaardigheden en het vinden van een evenwicht in deze veeleisende sector.
Welke digitale tools zijn er nu echt handig voor advocaten?
Er is al veel over geschreven, maar welke digitale tools zijn nu echt interessant voor u als advocaat?
Een advocaat heeft toegang tot het Rijksregister – Maar niet zomaar.
Als advocaat mag u opzoekingen verrichten in het Rijksregister, maar daar zijn wel enkele voorwaarden aan verbonden. We zetten die voor u nog eens op een rij.
Hoe kunnen advocaten intelligent omspringen met artificiële intelligentie?
Digitalisering is een van de speerpunten in het beleidsplan van de OVB, ontwikkelingen zoals ChatGPT doen advocaten nadenken over een zinvol en vooral verantwoord gebruik van artificiële intelligentie in de uitoefening van hun beroep. In deze podcast Ten Gronde schetst Olivier Sustronck, advocaat maar ook gecertificeerd Data Protection Officer de digitale toekomst van de advocatuur.