Databank Adviezen deontologie
Bij vragen over de toepassing van de Codex Deontologie kunnen stafhouders van de lokale balies terecht bij de bestuurder deontologie van de Orde van Vlaamse Balies (OVB). De verstrekte adviezen vormen een waardevolle leidraad voor de interpretatie en toepassing van de deontologische regels. In deze databank vindt u een overzicht van deze adviezen, geordend en toegankelijk gemaakt om u snel en efficiënt te ondersteunen in uw praktijk.
Advies 530
Door het inhouden van pro-Deogelden door de stafhouder wordt in casu de beweerde schending van de deontologie niet vermeden en wordt de begonnen mogelijke schending niet beëindigd, daar het mogelijke ‘kwaad’ was geschied. Het inhouden van pro-Deogelden in afwachting van het voeren van een tuchtonderzoek kan aldus niet als een bewarende maatregel in de zin van artikel 473 Ger. W. worden beschouwd. De maatregel kan evenmin opgevat worden als bewarend beslag in de zin van artikel 1413 e.v. Ger. W. Hierover moet de beslagrechter oordelen en niet de stafhouder en is er hoogdringendheid vereist.
Advies 527
Toepassing van het Wetboek Economisch Recht en van Afdeling III.1.7 Publiciteit van de Codex Deontologie voor Advocaten.
Het is een advocaat verboden zijn honorarium te delen met iemand die geen advocaat is. Dit is strijdig met de goede zeden - de advocaat bepaalt zelf zijn ereloon en in volledige onafhankelijkheid. Het staat de advocaat dan ook vrij om zijn diensten aan te bieden tegen een vaste prijs.
Advies 247
Onderhoudsgelden als derdengelden - aanwending als provisie op kosten en ereloon - schriftelijke voorafgaande verwittiging van de cliënt - tussenkomst van de stafhouder bij betwisting van de verrekening - kiesheid
Advies 535
Het beroep van bedrijfsjurist is onverenigbaar met dat van advocaat. Wanneer een advocaat die functie wil uitoefenen, moet de Orde hem weglaten van het tableau van advocaten. Niet alleen lijkt de onafhankelijkheid van de advocaat in het gedrang te komen (of minstens de schijn aan onafhankelijkheid) indien hij tevens als bedrijfsjurist werkzaam zou zijn, ook aan de vereiste beschikbaarheid kan wellicht moeilijk voldaan worden indien hij een voltijdse job als bedrijfsjurist zou uitoefenen - de vraag of een jurist-bediende in een onderneming naast zijn voltijdse dagtaak nog werkzaam kan zijn op een advocatenkantoor, hetzij als bediende, hetzij als zelfstandige, valt niet onder de deontologie van de advocaat. Zijn naam mag alleszins niet vermeld worden op het briefpapier van het advocatenkantoor – het vormt geen probleem indien een jurist (die niet als bediende werkzaam is in een onderneming) zelfstandig, dan wel in ondergeschikt verband werkzaam is op een advocatenkantoor, met dien verstande dat hij geen brieven mag ondertekenen, noch daden mag verrichten die moeten toegeschreven worden aan een advocaat en die moeten geschieden onder de verantwoordelijkheid van een advocaat en door een advocaat. Zijn naam mag niet vermeld worden op het briefpapier van het advocatenkantoor.
Advies 534
Bij een huiszoeking bij een cliënt van de advocaat moeten documenten (e-mails, ontwerp van een vertrouwelijk voorstel,…) van de advocaat uit het strafdossier worden gehaald - een proces-verbaal gesteund op handelingen die het beroepsgeheim miskennen, is door nietigheid aangetast.
Advies 510
1. Er bestaan geen conflictregels om een ‘wetsconflict’ tussen reglementen van de OVB en de OBFG op te lossen - indien minnelijk geen oplossing kan gevonden worden voor conflicterende deontologische regels, lijkt het aangewezen om de voorzitters van beide overkoepelende Ordes te vragen gezamenlijk een beslissing te nemen. Het toepassen van de strengste deontologische regel in geval van conflicterende deontologische regels lijkt een goede oplossing. Het is wel aangewezen om de zwakkere partij in bescherming te nemen en de strengste deontologische regel toe te passen op de sterkere partij. Dit zal geval per geval beoordeeld moeten worden. Ook hier bestaan er geen bepalingen bestaan die dergelijke situaties regelen.
2. Een oud-medewerker (die opvolgt) moet zich net als eender welke andere advocaat richten tot de raadsman van de cliënt met de mededeling dat hij geraadpleegd wordt en moet het dossier opvragen. De vraag tot toestemming kan louter pro forma worden gesteld uit beleefdheid. In de regel kan de opgevolgde advocaat de toestemming niet weigeren, ook niet op grond van het feit dat de opvolgende advocaat in het verleden werkzaam was in dat kantoor - indien het gaat om een nieuw dossier dat per definitie niet toevertrouwd was aan het vroegere kantoor, mag de medewerker hier geen melding van maken aan het vroegere kantoor, laat staan dat hier om toestemming zou moeten worden gevraagd. Schending van het beroepsgeheim.
Advies 531
De aanbeveling van de Nationale Orde betreffende het betalen van een vergoeding wegens het veroorzaken van een nutteloze verplaatsing is niet opgenomen in een reglement van de Orde van Vlaamse Balies. Een dergelijk gedrag wordt wel als onconfraterneel beschouwd (artikel III.2.1.7 Codex Deontologie voor Advocaten).
Advies 533
Het overmaken van stukken op elektronische wijze is in principe toelaatbaar. De stafhouder zal in geval van problemen geval per geval bekijken en oordelen of er desgevallend sprake is van misbruik.
Advies 522
De titel “doctor in de rechten” mag vermeld worden op het briefpapier.
Advies 529
1. Publiciteitsdocument van een advocaat op wagens gestationeerd op de luchthavenparking van het vliegveld van Charleroi - de codex van de OBFG verbiedt “démarchage” wat een verbod lijkt te zijn om van huis tot huis te gaan. Deze term is als dusdanig niet weerhouden in de Vlaamse Codex - artikel III.1.7.3 Vlaamse Codex: de eigenaar / bezitter / gebruiker van een wagen heeft de betrokken advocaat niet uitgenodigd om de publiciteit onder zijn ruitenwisser aan te brengen aan zijn wagen. Of het een gepersonaliseerd dienstenaanbod is voor een bepaalde zaak, daarover zou kunnen gediscussieerd worden - artikel III.1.7.4 van de Vlaamse Codex: het publiciteitsdocument dat op de wagens wordt achtergelaten lijkt te wijzen op een bijzondere deskundigheid in deze materie, wat de betrokken advocaat onderwerpt aan de bijzondere bewijslast. Gelet op deze verplichting moet de advocaat onmiddellijk kunnen aantonen hoe hij deze kennis heeft verworven dan wel de ervaring heeft opgedaan.
2. Een advocaat moet zich gedragen naar de plaatselijke deontologie, wat betekent dat een advocaat als lid van een Vlaamse balie, in Charleroi de codex van de OBFG moet naleven. De advocaat kan daarenboven niet zonder meer inroepen dat wat bij hem zou toegelaten zijn, eveneens toegelaten zou zijn in Charleroi.
Advies 526
De plicht tot beroepsgeheim verbiedt de advocaat om gegevens van derden vrij te geven waarmee de cliënten belast kunnen worden. De namen van de cliënten behoren tot de essentie van het beroepsgeheim Er kan geen lijst van cliënten worden overgemaakt, noch kan de advocaat listings met boekingen van uitgaande facturen bezorgen. Hij kan wel de bedragen van de uitgaande facturen meedelen zonder opgave van bestemmeling.
Advies 528
Het behoort een stagiair de hem door het BJB opgedragen taken naar behoren te vervullen. De stafhouder kan hierover verslagen opvragen bij het BJB. Wanneer een partij de stageovereenkomst voor het einde van de stage schriftelijk beëindigt, moet de stagecommissie hiervan onmiddellijk op de hoogte worden gebracht en volgt zij de overgang naar een nieuwe stagemeester op - het handelen zoals in tucht dan wel op grond van een administratieve beslissing hangt af van geval tot geval.