Deontologie-advies Advies 533
Het overmaken van stukken op elektronische wijze is in principe toelaatbaar. De stafhouder zal in geval van problemen geval per geval bekijken en oordelen of er desgevallend sprake is van misbruik.
Auteur
Dominique Dombret
Auteur
Merve Köse
Vraag
Mr. X van uw balie vraagt wat toegelaten is met betrekking tot het elektronisch overmaken van stukken tussen advocaten.
Meerdere advocaten zouden bezwaar gemaakt hebben tegen het overmaken van stukken op elektronische wijze, meer bepaald via een link zoals bijvoorbeeld www.wetransfer.com.
Advies
De commissie deontologie heeft op 4 december 2014 deze problematiek besproken.
De commissieleden menen dat de Orde van Vlaamse Balies zich in deze tijd moeilijk kan kanten tegen het gebruik van moderne technologie. Enkel het opdringen van werkelijk te moeilijke of kostelijke technologieën is niet confraterneel. De stafhouder dient bij problemen geval per geval te oordelen of er sprake is van misbruik.
WeTransfer is gratis en niet te moeilijk, zodat het gebruik hiervan voor het overmaken van stukken in principe aanvaardbaar voorkomt. Indien echter bijvoorbeeld een te korte tijd wordt gegeven om bestanden te downloaden, gebiedt de confraterniteit de advocaat om de documenten opnieuw over te maken.
Volledigheidshalve wijs ik u nog op artikel 739 Ger. W., dat luidt als volgt:
Behoudens wanneer zij elektronisch werden medegedeeld, geven de partijen de stukken terug uiterlijk binnen de termijn die hun is gesteld om conclusie te nemen.
Het Gerechtelijk Wetboek kent aldus de mogelijkheid van het mededelen van stukken via elektronische drager. Ook in onder meer administratieve procedures is de elektronische procesvoering, met inbegrip van het mededelen van stukken op elektronische wijze, gekend.
Ik besluit dan ook dat het overmaken van stukken op elektronische wijze in principe toelaatbaar is. De stafhouder zal in geval van problemen geval per geval bekijken en oordelen of er desgevallend sprake is van misbruik.
Jacques Van Malleghem
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 771
Advies 773
Gerelateerd nieuws
Deontologische gedragslijnen voor onderzoekshandelingen door advocaten
Advocaten moeten hun deontologie en de toepasselijke wetsbepalingen naleven wanneer ze als onderdeel van hun beroepsactiviteiten onderzoekshandelingen uitvoeren. Lees onze deontologische gedragslijnen.
OVB herziet essentiële plichten van de advocaat
Op 27 mei 2026 keurde de algemene vergadering van de OVB het reglement goed over de herziening van deel I van de Codex Deontologie voor Advocaten. Dat deel bevat de essentiële plichten van de advocaat. De herziening maakt deel uit van een bredere evaluatie waarbij de bepalingen werden getoetst aan hun actualiteitswaarde, duidelijkheid en evenredigheid.
Sterke opkomst en actuele thema’s op zesde editie Seminarie Tucht
Op donderdag 21 mei 2026 vond in Antwerpen de zesde editie van het Seminarie Tucht plaats. Het seminarie bracht opnieuw een groot aantal actoren uit de tuchtprocedure samen, waaronder stafhouders, leden van de tuchtraden en ondersteunende medewerkers.
Algemene vergadering keurt vernieuwd werkingsreglement goed
Op 25 februari 2026 heeft onze algemene vergadering een volledig herwerkt werkingsreglement goedgekeurd.
Limburgse advocate weggelaten wegens helpen in restaurant: hoe zit dat eigenlijk?
Er is opschudding ontstaan over de beslissing tot weglating van de Limburgse advocate die meewerkt in het restaurant van haar man. Er is gebleken dat er nogal wat verwarring daarrond bestaat, en ook kritiek op de beslissing.
Stel u kandidaat voor het College van Toezicht
Heeft u interesse in de deontologie en het tuchtrecht van de advocatuur? Stel u dan kandidaat om deel uit te maken van het College van Toezicht.
Voortaan jaarlijks twee verplichte vormingspunten: één in deontologie, één in witwaspreventie
Sinds 2 oktober 2025 geldt een nieuwe verplichting voor elke advocaat: jaarlijks minstens één vormingspunt behalen in deontologie én één in witwaspreventie.
Beroepsopleiding advocaten-stagiairs herzien
Sinds 2 oktober 2025 gelden er belangrijke veranderingen in de beroepsopleiding van advocaten-stagiairs. Onze algemene vergadering keurde op 24 september een nieuw reglement goed dat verschillende artikelen van de Codex Deontologie voor Advocaten wijzigt. De aanpassingen betreffen de stage en de beroepsopleiding en zijn gericht op een werkbaardere en duidelijkere invulling van het traject voor stagiairs.
Tuchtdatabank van advocatuur geactualiseerd
We hebben onze tuchtdatabank recent geactualiseerd. Wie zich wil informeren over de tuchtrechtspraak binnen de advocatuur, kan alle beslissingen van de tuchtraden online raadplegen op deze website.