Deontologie-advies Advies 524
Er zijn geen deontologische bezwaren tegen het aanwenden van nieuwe technologieën zoals ‘WeTransfer’; wel moeten misbruiken worden tegengegaan.
Auteur
Dominique Dombret
Vraag
Uw vraag over het gebruik van de mail als wijze van mededeling van stukken kwam niet rechtstreeks aan bod in de commissie deontologie, maar wel werd een vraag gesteld over het gebruik van het communicatiemiddel “we transfer” voor de mededeling van stukken.
Advies
Het gebruik van “we transfer” is gratis.
De ontvangende advocaat behoort nog een handeling te stellen in die zin dat hij de documenten die getransfereerd worden, zelf moet “downloaden”.
Ik citeer u hierbij de interventies aan de hand van een ontwerpverslag:
Stafhouder A licht de problematiek toe in verband met het gebruik van nieuwe technologieën bij de mededeling van stukken. Advocaten gebruiken bijvoorbeeld middelen als we transfer, om een hoeveelheid aan documenten over te maken aan een tegenstrever. Stafhouder A vraagt of een advocaat dit kan weigeren en kan eisen dat de mededeling ook op een andere manier gebeurt. Is het confraterneel om dit te weigeren of om dergelijke technologieën op te dringen? Stafhouder B zegt dat dit geen nieuwe discussie is. Dit komt zelfs ook soms ter sprake bij het gebruik van een fax. Mr. C geeft het voorbeeld van een stukkenbundel met 1000 foto’s in. In dergelijk geval is er moeilijk een andere oplossing te vinden waar geen te zware kosten aan verbonden zijn. Stafhouder D zegt dat dit probleem voornamelijk voorkomt bij oudere confraters die de technologieën niet beheersen en waarvoor dit wel een probleem vormt. Stafhouder E meent dat de OVB zich anno 2014 moeilijk gekant tegen moderne technologie kan opstellen. Enkel het opdringen van de werkelijk te moeilijke of kostbare technologieën is niet confraterneel. WeTransfer is gratis en niet te moeilijk, dus zou aanvaardbaar moeten zijn. Stafhouder F stelt dat er bij problemen alleszins geval per geval moet gekeken worden of er geen sprake is van misbruik. Als er bijvoorbeeld via WeTransfer een te korte tijd wordt gegeven om bestanden te downloaden, gebiedt de confraterniteit de advocaat om de documenten opnieuw op te sturen.
Het komt mij voor dat misbruiken moeten worden tegengegaan, maar deontologische bezwaren tegen het aanwenden van nieuwe technologieën zijn mijns inziens onbestaande.
Er zal wel niet gereglementeerd worden over dergelijke zaken op gevaar af vernieuwingen in ons beroep nodeloos tegen te gaan, daar waar de kernwaarden niet in het gedrang komen.
Er is een advies van het departement, met name advies nr. 199 dat ik u als bijlage toestuur en dat betrekking heeft op conclusies maar mijns inziens mutatis mutandis toepasselijk is op mededeling van stukken.
Art. 42 Ger. W. waarnaar wordt gerefereerd is – behoudens vergissing – in feite art. 32 Ger. W. en voormeld artikel is ook nog aangepast sedert het advies, maar zoals het advies terecht schrijft, is het deontologisch aspect van belang, niet het juridische.
Jacques Van Malleghem
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 771
Advies 773
Gerelateerd nieuws
Stel u kandidaat voor het College van Toezicht
Heeft u interesse in de deontologie en het tuchtrecht van de advocatuur? Stel u dan kandidaat om deel uit te maken van het College van Toezicht.
Zesde verslag College van Toezicht beschikbaar
Het College van Toezicht van de Vlaamse advocatuur heeft zijn zesde verslag gepubliceerd. Dat geeft een overzicht van de tuchtprocedures tegen Nederlandstalige advocaten in het gerechtelijk jaar dat loopt van 1 september 2024 tot 31 augustus 2025.
Nieuwe regels voor de stage vanaf 1 september 2026
Onze algemene vergadering keurde op 24 juni 2026 een grondige herziening goed van Hoofdstuk 1 van Deel II van de Codex Deontologie voor Advocaten (stage). Lees wat er wijzigt.
Deontologische gedragslijnen voor onderzoekshandelingen door advocaten
Advocaten moeten hun deontologie en de toepasselijke wetsbepalingen naleven wanneer ze als onderdeel van hun beroepsactiviteiten onderzoekshandelingen uitvoeren. Lees onze deontologische gedragslijnen.
OVB herziet essentiële plichten van de advocaat
Op 27 mei 2026 keurde de algemene vergadering van de OVB het reglement goed over de herziening van deel I van de Codex Deontologie voor Advocaten. Dat deel bevat de essentiële plichten van de advocaat. De herziening maakt deel uit van een bredere evaluatie waarbij de bepalingen werden getoetst aan hun actualiteitswaarde, duidelijkheid en evenredigheid.
Sterke opkomst en actuele thema’s op zesde editie Seminarie Tucht
Op donderdag 21 mei 2026 vond in Antwerpen de zesde editie van het Seminarie Tucht plaats. Het seminarie bracht opnieuw een groot aantal actoren uit de tuchtprocedure samen, waaronder stafhouders, leden van de tuchtraden en ondersteunende medewerkers.
Algemene vergadering keurt vernieuwd werkingsreglement goed
Op 25 februari 2026 heeft onze algemene vergadering een volledig herwerkt werkingsreglement goedgekeurd.
Limburgse advocate weggelaten wegens helpen in restaurant: hoe zit dat eigenlijk?
Er is opschudding ontstaan over de beslissing tot weglating van de Limburgse advocate die meewerkt in het restaurant van haar man. Er is gebleken dat er nogal wat verwarring daarrond bestaat, en ook kritiek op de beslissing.
Voortaan jaarlijks twee verplichte vormingspunten: één in deontologie, één in witwaspreventie
Sinds 2 oktober 2025 geldt een nieuwe verplichting voor elke advocaat: jaarlijks minstens één vormingspunt behalen in deontologie én één in witwaspreventie.