Deontologie-advies Advies 521
Het lijkt weinig confraterneel om van elke confrater die men per e-mail aanschrijft een ontvangstmelding te vragen. Voorts is het een weinig efficiënte manier van werken. Het kan weliswaar in bepaalde gevallen wel nuttig zijn om een ontvangstbevestiging te vragen teneinde zeker te zijn dat de tegenstrever de inhoud van de brief daadwerkelijk heeft gelezen.
Auteur
Dominique Dombret
Auteur
Merve Köse
Vraag
Uw vraag betreft of het vragen van een ontvangstbevestiging onder confraters tegenstrijdig is met de deontologie.
Advies
Uw vraag kadert zich in het overmaken van brieven via e-mail via een specifiek softwareprogramma voor advocaten (TOGA).
De vraag werd mij nooit eerder gesteld. Er is geen specifieke deontologische regel voorhanden die confraters verbieden aan hun correspondent en beroepsgenoot een ontvangstbevestiging te vragen.
Art. III.2.1.7 stelt dat elke advocaat zijn werkzaamheden zo organiseert dat elk nutteloos uitstel van een te behandelen zaak en elke onnodige verplaatsing of tijdverlies voor zijn confrater worden vermeden.
Het lijkt weinig confraterneel om van elke confrater die men per e-mail aanschrijft een ontvangstmelding te vragen. Dit vergt vooreerst kostbare tijd die anders en nuttiger kan worden besteed. Daarnaast wordt deze kost hoogstwaarschijnlijk ook doorgerekend aan het cliënteel. Bij het verzenden van correspondentie per post vraagt men normaliter ook geen ontvangstmelding.
Voorts is het een weinig efficiënte manier van werken. Men kan de e-mailinstellingen zodanig instellen dat men automatisch een bericht krijgt wanneer de betrokken e-mail werd afgeleverd, of zo er zich een probleem stelt, krijgt men een melding dat het bericht niet kon worden afgeleverd. Het instellen van de e-mail is vergelijkbaar met een faxrapport.
Het kan weliswaar nuttig zijn in bepaalde gevallen wel om een ontvangstbevestiging te vragen teneinde zeker te zijn dat de tegenstrever de inhoud van de brief daadwerkelijk heeft gelezen. Ik denk hier aan niet-vertrouwelijke briefwisseling in het kader van familiale aangelegenheden waar men soms kort op de bal dient te spelen.
Jacques Van Malleghem
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 771
Advies 773
Gerelateerd nieuws
Zesde verslag College van Toezicht beschikbaar
Het College van Toezicht van de Vlaamse advocatuur heeft zijn zesde verslag gepubliceerd. Dat geeft een overzicht van de tuchtprocedures tegen Nederlandstalige advocaten in het gerechtelijk jaar dat loopt van 1 september 2024 tot 31 augustus 2025.
Nieuwe regels voor de stage vanaf 1 september 2026
Onze algemene vergadering keurde op 24 juni 2026 een grondige herziening goed van Hoofdstuk 1 van Deel II van de Codex Deontologie voor Advocaten (stage). Lees wat er wijzigt.
Deontologische gedragslijnen voor onderzoekshandelingen door advocaten
Advocaten moeten hun deontologie en de toepasselijke wetsbepalingen naleven wanneer ze als onderdeel van hun beroepsactiviteiten onderzoekshandelingen uitvoeren. Lees onze deontologische gedragslijnen.
OVB herziet essentiële plichten van de advocaat
Op 27 mei 2026 keurde de algemene vergadering van de OVB het reglement goed over de herziening van deel I van de Codex Deontologie voor Advocaten. Dat deel bevat de essentiële plichten van de advocaat. De herziening maakt deel uit van een bredere evaluatie waarbij de bepalingen werden getoetst aan hun actualiteitswaarde, duidelijkheid en evenredigheid.
Sterke opkomst en actuele thema’s op zesde editie Seminarie Tucht
Op donderdag 21 mei 2026 vond in Antwerpen de zesde editie van het Seminarie Tucht plaats. Het seminarie bracht opnieuw een groot aantal actoren uit de tuchtprocedure samen, waaronder stafhouders, leden van de tuchtraden en ondersteunende medewerkers.
Algemene vergadering keurt vernieuwd werkingsreglement goed
Op 25 februari 2026 heeft onze algemene vergadering een volledig herwerkt werkingsreglement goedgekeurd.
Limburgse advocate weggelaten wegens helpen in restaurant: hoe zit dat eigenlijk?
Er is opschudding ontstaan over de beslissing tot weglating van de Limburgse advocate die meewerkt in het restaurant van haar man. Er is gebleken dat er nogal wat verwarring daarrond bestaat, en ook kritiek op de beslissing.
Voortaan jaarlijks twee verplichte vormingspunten: één in deontologie, één in witwaspreventie
Sinds 2 oktober 2025 geldt een nieuwe verplichting voor elke advocaat: jaarlijks minstens één vormingspunt behalen in deontologie én één in witwaspreventie.
Beroepsopleiding advocaten-stagiairs herzien
Sinds 2 oktober 2025 gelden er belangrijke veranderingen in de beroepsopleiding van advocaten-stagiairs. Onze algemene vergadering keurde op 24 september een nieuw reglement goed dat verschillende artikelen van de Codex Deontologie voor Advocaten wijzigt. De aanpassingen betreffen de stage en de beroepsopleiding en zijn gericht op een werkbaardere en duidelijkere invulling van het traject voor stagiairs.