3.8 / Derdenrekening
Als advocaat maak je gebruik van een aparte rekening voor cliënten en derden.
Elke advocaat moet – hetzij zelf, hetzij via zijn kantoor – een afzonderlijke rekening gebruiken voor financiële verrichtingen voor cliënten of derden. Die rekening noemen we een derdenrekening. Ze beveiligt de belangen van de cliënten en derden die de advocaat gelden hebben toevertrouwd met het oog op een welbepaalde bestemming of bestemmeling.
Die verplichting wordt zowel reglementair geregeld door ons in afdeling III.2.9 van de Codex Deontologie voor Advocaten (artikelen 128 e.v.), als wettelijk in de artikelen 446quater en quinquies Ger. W..
De derdenrekening moet worden geopend bij een financiële instelling waarmee de OVB of Avocats.be een overeenkomst heeft gesloten voor de verhandeling van derdengelden.
Bank- en kredietkaarten of domiciliëring op de derdenrekening zijn niet toegestaan. De uitgifte van cheques en cashafhalingen zijn verboden, tenzij u voorafgaand een schriftelijke toestemming van uw stafhouder heeft gekregen. De toestemming wordt slechts gegeven in uitzonderlijke gevallen indien een overschrijving naar een rekening niet mogelijk blijkt.
Via de applicatie Derdengelden kan u uw aanvraag voor het uitschrijven van een cheque of het afhalen van cash van uw derdenrekening indienen. Dat alles garandeert de rechtzoekende dat de derdengelden goed worden beheerd. Bestendige opdrachten zijn mogelijk maar uitsluitend ten gunste van cliënten of derden en mits voorafgaande toelating van de stafhouder.
Als advocaat moet u jaarlijks een aantal zaken rapporteren aan uw stafhouder, waaronder een overzicht van al uw derdenrekeningen, de stand van die rekeningen op 31 december, de gedurende het jaar verrichte contante opnames of uitgeschreven cheques, de bedragen die gedurende meer dan twee maanden op de derdenrekening zijn gebleven voor zover het per dossier of per cliënt gaat om een bedrag van meer dan € 2.500. Die rapportering gebeurt telkens tegen uiterlijk 28 februari en geldt ook voor stagiairs.
Daarnaast worden er systematisch controles uitgevoerd door de stafhouder of de controlecel. Alle transacties op uw derdenrekening worden bovendien sinds 1 januari 2025 automatisch gescreend op verdachte verrichtingen om fraude te verhinderen. Verdachte verrichtingen worden voor verdere controle aan de stafhouder bezorgd. Om een grotere transparantie rond derdenrekeningen te bewerkstelligen wordt het rekeningnummer van uw derdenrekening gepubliceerd bij uw contactgegevens in het adresboek op deze website en op advocaat.be.
Uw derdenrekening moet u zelf ingeven via uw persoonlijke fiche, waarna ze verschijnt op de website.
