Deontologie-advies Advies 651
Vermelding van het correspondentieadres (het privé adres) en het privé telefoonnummer op het briefpapier - wanneer de advocaat post ontvangt op zijn privé adres, is er sprake van een bijkantoor – bij gebreke aan wettelijke omschrijving van het begrip ‘kantoor’ geldt de betekenis zoals opgenomen in het woordenboek – niet wenselijk om een tussencategorie (naast kantoor/bijkantoor) in te voegen.
Auteur
Dominique Dombret
Auteur
Merve Köse
Vraag
Een advocaat van uw balie heeft zijn kantooradres in regio X. Zijn briefpapier vermeldt ook een ‘correspondentieadres’ (dat hetzelfde is als zijn privé adres, in een ander arrondissement) en het telefoonnummer van zijn privé adres. Op dit laatste adres ontvangt de advocaat geen cliënten.
Omwille van problemen met de postbedeling in X, verkiest de advocaat dat de brievenpost gezonden wordt naar zijn privé adres. De advocaat vermeldt zijn privé telefoonnummer op zijn briefpapier om ’s avonds en in de weekends bereikbaar te zijn.
U vraagt of de vermelding van het correspondentieadres (het privé adres) en het privé telefoonnummer op het briefpapier betekent dat de advocaat op dit adres een kantoor heeft, dan wel of de notie ‘kantoor’ voorbehouden is voor de plaats waar cliënteel wordt ontvangen.
Advies
De commissie deontologie heeft uw vraag besproken op 12 september 2019 en kwam tot het volgende besluit.
Wanneer de advocaat post ontvangt op zijn privé adres, is er sprake van een bijkantoor. Volgens een vaste interpretatieregel in het recht is bij gebreke aan wettelijke omschrijving, de spraakgebruikelijke betekenis van toepassing. Dit is de betekenis zoals opgenomen in een woordenboek (in casu van ‘een kantoor’). Het invoegen van een tussencategorie is niet wenselijk. Bovendien zet de beschreven praktijk de deur open voor misbruik.
Daarnaast werd het vermelden van het privé telefoonnummer nutteloos bevonden, aangezien de kantoortelefoon doorgeschakeld kan worden naar de privé telefoon van de advocaat en hij zo ook ’s avonds en in het weekend bereikbaar kan zijn. Er werd ook terecht geopperd dat wanneer dit nummer op briefpapier van de advocaat wordt vermeld, men nog moeilijk kan spreken van een privé telefoonnummer.
Alex Tallon
Bestuurder deontologie
Download
Ook interessant
Advies 735
Advies 704
Gerelateerd nieuws
Zesde verslag College van Toezicht beschikbaar
Het College van Toezicht van de Vlaamse advocatuur heeft zijn zesde verslag gepubliceerd. Dat geeft een overzicht van de tuchtprocedures tegen Nederlandstalige advocaten in het gerechtelijk jaar dat loopt van 1 september 2024 tot 31 augustus 2025.
Nieuwe regels voor de stage vanaf 1 september 2026
Onze algemene vergadering keurde op 24 juni 2026 een grondige herziening goed van Hoofdstuk 1 van Deel II van de Codex Deontologie voor Advocaten (stage). Lees wat er wijzigt.
Deontologische gedragslijnen voor onderzoekshandelingen door advocaten
Advocaten moeten hun deontologie en de toepasselijke wetsbepalingen naleven wanneer ze als onderdeel van hun beroepsactiviteiten onderzoekshandelingen uitvoeren. Lees onze deontologische gedragslijnen.
OVB herziet essentiële plichten van de advocaat
Op 27 mei 2026 keurde de algemene vergadering van de OVB het reglement goed over de herziening van deel I van de Codex Deontologie voor Advocaten. Dat deel bevat de essentiële plichten van de advocaat. De herziening maakt deel uit van een bredere evaluatie waarbij de bepalingen werden getoetst aan hun actualiteitswaarde, duidelijkheid en evenredigheid.
Sterke opkomst en actuele thema’s op zesde editie Seminarie Tucht
Op donderdag 21 mei 2026 vond in Antwerpen de zesde editie van het Seminarie Tucht plaats. Het seminarie bracht opnieuw een groot aantal actoren uit de tuchtprocedure samen, waaronder stafhouders, leden van de tuchtraden en ondersteunende medewerkers.
Algemene vergadering keurt vernieuwd werkingsreglement goed
Op 25 februari 2026 heeft onze algemene vergadering een volledig herwerkt werkingsreglement goedgekeurd.
Limburgse advocate weggelaten wegens helpen in restaurant: hoe zit dat eigenlijk?
Er is opschudding ontstaan over de beslissing tot weglating van de Limburgse advocate die meewerkt in het restaurant van haar man. Er is gebleken dat er nogal wat verwarring daarrond bestaat, en ook kritiek op de beslissing.
Stel u kandidaat voor het College van Toezicht
Heeft u interesse in de deontologie en het tuchtrecht van de advocatuur? Stel u dan kandidaat om deel uit te maken van het College van Toezicht.
Voortaan jaarlijks twee verplichte vormingspunten: één in deontologie, één in witwaspreventie
Sinds 2 oktober 2025 geldt een nieuwe verplichting voor elke advocaat: jaarlijks minstens één vormingspunt behalen in deontologie én één in witwaspreventie.