Deontologie-advies Advies 599
Het minnelijk wijzigen van conclusietermijnen valt onder het mandaat ad litem.
Auteur
Dominique Dombret
Auteur
Merve Köse
Vraag
U vraagt advies met betrekking tot het mandaat van de advocaat bij het minnelijk verlengen van conclusietermijnen.
Een advocaat van uw balie volgt een confrater op als raadsman van een accountantskantoor.
In een dossier tussen het accountantskantoor en drie andere partijen, vertegenwoordigd door één raadsman, werden conclusietermijnen overeengekomen en werd de pleitdatum vastgelegd op 30 mei 2017.
De raadsman van de drie verwerende partijen had een conclusietermijn laten verstrijken en vroeg aan de vorige raadsman van het accountantskantoor om de termijn minnelijk te willen verlengen. De opgevolgde advocaat heeft hiermee ingestemd. Blijkbaar was de cliënt hiervan niet op de hoogte.
Nu de opvolgende advocaat van uw balie aan zij tegenstrever een minnelijke verlenging van de conclusietermijn vroeg met behoud van de pleitdatum op 30 mei as. (daar hij de dossiers diende te bestuderen), weigerde de tegenstrever.
De vraag rijst of het minnelijk wijzigen van conclusietermijnen behoort tot het mandaat ad litem, dan wel een bijzonder mandaat betreft.
Advies
Ik verwijs hiervoor naar het uitvoerig gemotiveerd advies 307 van het departement deontologie, dat ik als bijlage voeg. Zoals u weet, kan u het tevens consulteren op het privaat luik van de website van de OVB onder de rubriek ‘informatie > deontologie, wetgeving en reglementen > adviezen deontologie > trefwoord ‘mandaat’’.
U zal in advies 307 lezen dat het gaat om een handeling die valt onder het mandaat ad litem. Het advies belicht tevens uw bevoegdheden als stafhouder terzake op grond van artikel 473 Ger. W.
Ik geef U nog ter overweging het laatste lid van art. 97 van onze Codex mee. Voormeld laatste lid bepaalt: “Om een eerlijke en behoorlijke rechtspleging te bevorderen, heeft de advocaat een plicht van loyaliteit en confraterniteit. De regels van confraterniteit bevorderen de vertrouwensrelatie tussen advocaten in het belang van de cliënt en strekken er tevens toe onnodige processen en elk gedrag dat de reputatie van het beroep kan schaden, te voorkomen”.
Jacques Van Malleghem
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 632
Advies 599
Gerelateerd nieuws
Deontologieadviezen geactualiseerd en online raadpleegbaar
De databank met deontologieadviezen op deze website werd recent geactualiseerd. Deze adviezen bieden een nuttige leidraad bij de toepassing van de Codex Deontologie voor Advocaten die altijd in concreto moet gebeuren.
Vijfde jaarverslag College van Toezicht beschikbaar
Het College van Toezicht van de Vlaamse advocatuur heeft zijn vierde verslag gepubliceerd. Dat geeft een overzicht van de tuchtprocedures tegen advocaten in Vlaanderen (inclusief Brussel-Nederlands) in het gerechtelijk jaar dat loopt van 1 september 2022 tot 31 augustus 2023.
De vernieuwde stageovereenkomst
Vanaf 10 oktober 2025 zal een gewijzigd artikel 31bis van de Codex Deontologie voor Advocaten gelden voor alle lopende en nieuwe stageovereenkomsten. De aangepaste regeling verduidelijkt de rechten en plichten van zowel stagiair als stagemeester, met extra aandacht voor thema’s zoals aansprakelijkheid, afwezigheden, wachtdiensten en de beëindiging van de stageovereenkomst. Raadpleeg ons vernieuwde model van de stageovereenkomst, aangepast aan de nieuwe regels.
Wet Private Opsporing: enkele aandachtspunten voor advocaten
De Wet Private Opsporing (WPO) vervangt sinds haar inwerkingtreding op 16 december 2024 de verouderde wet van 19 juli 1991 ‘tot regeling van het beroep van privédetective’. Advocaten die in het kader van hun dienstverlening aan de cliënt beroep willen doen op private onderzoekers moeten zich terdege bewust zijn de bepalingen van de WPO en hun cliënt daarover informeren. We geven u daarom een beknopt overzicht met aandachtspunten.
Reflectie en verdieping op het vijfde Seminarie Tucht
Op vrijdag 16 mei 2025 vond de vijfde editie van het Seminarie Tucht plaats rond één gemeenschappelijk doel: het verdiepen van de kennis en reflectie over het tuchtrecht binnen de advocatuur.
Wijzigingen aan de lijst van verdachten van terrorisme
Er werden 89 personen geschrapt van de nationale lijst van personen en entiteiten die verdacht worden van terrorisme. Bekijk de aangepaste lijst.
AML-wijzer: een OVB-gids naar een beter begrip van uw witwaspreventieverplichtingen
Hebt u het gevoel te verdwalen in de vele complexe regels over witwaspreventie? Volg dan ons nieuw opleidingstraject witwaspreventie. In verschillende modules maken enkele ervaren confraters u wegwijs in deze materie, en dat mét bijzondere aandacht voor uw beroepspraktijk.
Zaak Halmer Rechtsanwaltsgesellschaft: Hof van Justitie bevestigt onafhankelijkheid van het beroep
Het Hof van Justitie van de Europese Unie heeft een belangrijk arrest uitgesproken over de onafhankelijkheid van het advocatenberoep. Het Hof oordeelt dat lidstaten zuiver financiële investeerders mogen verbieden deel te nemen in het kapitaal van een advocatenvennootschap. Een dergelijke beperking is gerechtvaardigd om de onafhankelijkheid van advocaten te waarborgen.
Verbod op eenzijdig contact tussen advocaat en personen in een onderzoekende, bemiddelende of beslissende functie
De algemene vergadering heeft op 18 december 2024 een wijziging van artikel 100 CDA goedgekeurd. Het nieuwe artikel verduidelijkt dat het verbod op eenzijdig contact van een advocaat met personen in een onderzoekende, bemiddelende of beslissende functie niet alleen geldt bij eigen initiatief, maar ook bij contact vanuit deze personen, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks. Daarnaast voorziet het artikel een uitzondering wanneer de procedure op tegenspraak dit expliciet toestaat, zoals bij specifieke wettelijke bepalingen.