Deontologie-advies Advies 582
De advocaat die gebruik maakt van het e-mailadres van zijn opdrachtgever, in zijn digitale handtekening de contactgegevens van de opdrachtgever vermeldt en duidelijk maakt dat alle briefwisseling aan de opdrachtgever moet gericht zijn, schept verwarring en schendt artikel 92 van de Codex. Detachering die niet beantwoordt aan artikel 92 is onverenigbaar met het beroep van advocaat.
Auteur
Dominique Dombret
Auteur
Merve Köse
Vraag
U vraagt advies in verband met de communicatie gevoerd door mr. X van uw balie met confraters en derden in het kader van zijn detachering. Hij maakt hierbij melding van zijn kantoorgegevens.
U maakt, wellicht bij wijze van voorbeeld, een e-mail van mr. X als ‘gedetacheerd advocaat’ d.d. 5 oktober 2016 over. Ik kan me in hiernavolgend advies dan ook alleen maar baseren op deze e-mail en niet op de communicatie van mr. X in het algemeen.
U schrijft dat mr. X u kennis heeft gegeven van zijn detacheringsovereenkomst met het OCMW van A. Behoudens vergissing werd deze overeenkomst mij niet bezorgd.
Advies
Vooreerst komt het mij gepast voor om een aantal feitelijke vaststellingen in de e-mail van mr. X d.d. 5 oktober 2016, weer te geven.
- Mr. X verzendt zijn e-mail vanuit volgend e-mailadres: ‘...@ocmwA.be’.
- Mr. X gebruikt het woord ‘confrater’, zowel in de aanspreking, als in de tekst zelf.
- De digitale handtekening van mr. X luidt als volgt:
‘X
Gedetacheerd advocaat voor:
OCMW A
Dienst CSR-schuldbemiddelaar Erkenningsnr. Schuldbemiddeling ... [adres]
Tel.: ...
Fax: ...
@: ...@ocmwA.be
(*) alle briefwisseling te richten aan OCMW A, Dienst CSR, [adres]
ADVOCATENKANTOOR X X
Advocaat
[adres]
Tel/Fax ... – Gsm ... – [e-mailadres]’
Artikel 90, 1° van de Codex omschrijft ‘detachering’ als:
De beperkte terbeschikkingstelling van een tableauadvocaat aan een cliënt om, vanuit de structuur van de cliënt, voor hem diensten van een advocaat in zijn hoedanigheid van advocaat te leveren;
De advocaat moet aldus optreden en zich duidelijk kenbaar maken als advocaat. Dit doet mr. X door gebruik te maken van het woord ‘confrater’, de vermelding van ‘gedetacheerd advocaat voor’ en de vermelding van zijn titel van advocaat en de gegevens van zijn advocatenkantoor onderaan in de e- mail.
Artikel 92 van de Codex mag echter niet vergeten worden:
De advocaat ziet erop toe dat zijn detachering geen aanleiding geeft tot verwarring. Hij maakt zich kenbaar als advocaat. Hij ondertekent geen documenten gebruikmakend van het briefhoofd of logo van de opdrachtgever, en maakt evenmin gebruik van een e-mailadres van de opdrachtgever.
Mr. X maakt in de eerste plaats gebruik van het e-mailadres van zijn opdrachtgever (het OCMW van A). Daarnaast bevat zijn digitale handtekening de contactgegevens van het OCMW en wordt in een vetjes gedrukte zin duidelijk gemaakt dat alle briefwisseling aan het OCMW van A moet gericht worden.
Ik meen dan ook te kunnen besluiten dat dit verwarrend is en niet beantwoordt aan de vereisten van Afdeling III.1.9 ‘Werkzaamheden van advocaten in het kader van detachering’ van de Codex. Detachering die niet beantwoordt aan artikel 92 van de Codex is onverenigbaar met het beroep van advocaat (artikel 95 van de Codex).
Jacques Van Malleghem
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 649
Advies 583
Gerelateerd nieuws
Zesde verslag College van Toezicht beschikbaar
Het College van Toezicht van de Vlaamse advocatuur heeft zijn zesde verslag gepubliceerd. Dat geeft een overzicht van de tuchtprocedures tegen Nederlandstalige advocaten in het gerechtelijk jaar dat loopt van 1 september 2024 tot 31 augustus 2025.
Nieuwe regels voor de stage vanaf 1 september 2026
Onze algemene vergadering keurde op 24 juni 2026 een grondige herziening goed van Hoofdstuk 1 van Deel II van de Codex Deontologie voor Advocaten (stage). Lees wat er wijzigt.
Deontologische gedragslijnen voor onderzoekshandelingen door advocaten
Advocaten moeten hun deontologie en de toepasselijke wetsbepalingen naleven wanneer ze als onderdeel van hun beroepsactiviteiten onderzoekshandelingen uitvoeren. Lees onze deontologische gedragslijnen.
OVB herziet essentiële plichten van de advocaat
Op 27 mei 2026 keurde de algemene vergadering van de OVB het reglement goed over de herziening van deel I van de Codex Deontologie voor Advocaten. Dat deel bevat de essentiële plichten van de advocaat. De herziening maakt deel uit van een bredere evaluatie waarbij de bepalingen werden getoetst aan hun actualiteitswaarde, duidelijkheid en evenredigheid.
Sterke opkomst en actuele thema’s op zesde editie Seminarie Tucht
Op donderdag 21 mei 2026 vond in Antwerpen de zesde editie van het Seminarie Tucht plaats. Het seminarie bracht opnieuw een groot aantal actoren uit de tuchtprocedure samen, waaronder stafhouders, leden van de tuchtraden en ondersteunende medewerkers.
Algemene vergadering keurt vernieuwd werkingsreglement goed
Op 25 februari 2026 heeft onze algemene vergadering een volledig herwerkt werkingsreglement goedgekeurd.
Limburgse advocate weggelaten wegens helpen in restaurant: hoe zit dat eigenlijk?
Er is opschudding ontstaan over de beslissing tot weglating van de Limburgse advocate die meewerkt in het restaurant van haar man. Er is gebleken dat er nogal wat verwarring daarrond bestaat, en ook kritiek op de beslissing.
Stel u kandidaat voor het College van Toezicht
Heeft u interesse in de deontologie en het tuchtrecht van de advocatuur? Stel u dan kandidaat om deel uit te maken van het College van Toezicht.
Voortaan jaarlijks twee verplichte vormingspunten: één in deontologie, één in witwaspreventie
Sinds 2 oktober 2025 geldt een nieuwe verplichting voor elke advocaat: jaarlijks minstens één vormingspunt behalen in deontologie én één in witwaspreventie.