Deontologie-advies Advies 515

Naar aanleiding van een advocaat-stagiair aan uw balie (mevrouw B.D.R.) die op haar briefpapier enkel de naam “B.D.” zou wensen te vermelden in plaats van haar volledige naam “B.D.R.”, vraagt u zich af:

- of hierover bij de OVB specifieke richtlijnen bestaan m.b.t. het al dan niet volledig opnemen van de achternaam;

- en/of er voorgaanden hierover bekend zijn.

Op uw beide vragen dien ik evenwel ontkennend te antwoorden: er zijn geen OVB-richtlijnen over en evenmin zijn mij voorgaanden hieromtrent bekend. De reden hiervoor moet mijns inziens gezocht worden in het feit dat de familienaam wettelijk geregeld is.

Als ik evenwel zo vrij mag zijn om u mijn persoonlijke mening hierover te geven, kan ik u zeggen dat mijns inziens noch enkel “D”, noch enkel “R” op het briefpapier mag worden vermeld.

Mijns inziens kan enkel een afwijking op de roepnaam of voornaam worden getolereerd t.o.v. de officiële naam, zoals bijvoorbeeld “Rik” i.p.v. “Hendrik”. Met een familienaam daarentegen doet men echter niet wat men wil.

In de APR-uitgave “Naam” staat onder nr. 27: “de familienaam is het deel van de naam waardoor familieleden zich onderscheiden van andere families. De familienaam wordt dan het juridisch en sociaal-psychologisch onderscheidenheidsteken van diegenen die het recht hebben deze familienaam te dragen. Aldus bepaalt hij mede de staat van de persoon. Hij raakt de openbare orde en is daarom onverjaarbaar en onbeschikbaar. Hij is tevens verplicht, onveranderlijk en ondeelbaar”. (eigen onderlijning)

De advocaat in kwestie is op het KBO ingeschreven onder haar volledige naam, zijnde “D. R.”. Op de KBO-website wordt ze overigens enkel teruggevonden als gezocht wordt met haar volledige naam; met één van beide delen van haar familienaam wordt ze niet gevonden. Rechtzoekenden bijvoorbeeld die desgevallend enkel de naam “D.” kennen (conform haar wens m.b.t. het briefpapier) en daarmee zoeken op KBO, zullen haar niet kunnen vinden.

Volgens uw brief is ook de naam die op haar diploma vermeld is, haar volledige familienaam. Haar inschrijving aan de balie is duidelijk gebeurd met haar volledige naam. Op de website van de OVB is ze immers terug te vinden onder “D. R.”.

Gelet op de vermelding van de volledige naam op alle officiële inschrijvingen (universiteit, balie, KBO,…), zal het wellicht ook haar volledige naam zijn die op haar identiteitskaart vermeld staat.

Mijns inziens is het dan ook deze (volledige) naam waaronder ze is ingeschreven in het bevolkingsregister, de naam waaronder ze haar diploma heeft behaald en de naam waaronder ze ingeschreven is op de lijst van stagiairs van de Orde van Advocaten, de naam die ook op haar briefpapier moet worden vermeld.

Jacques Van Malleghem

Bestuurder departement deontologie