Deontologie-advies Advies 345
Er zijn geen specifieke deontologische regels met betrekking tot de inrichting van het kantoor van een advocaat, maar dat dit kantoor moet beantwoorden aan de vereisten van een behoorlijke beroepsuitoefening en, voor wat het lokaal betreft waarin cliënten worden ontvangen, aan de vereisten van zakelijkheid en vertrouwelijkheid.
Auteur
Dominique Dombret
Auteur
Merve Köse
Vraag
U stelt de vraag wat de normale vereisten zijn die de Orde oplegt in verband met een kantoor voor het ontvangen van cliënteel.
Advies
De enige bepaling die iets zegt over het kantoor van de advocaat is artikel 4 van het reglement inzake vestiging van meerdere kantoren. Dit artikel bepaalt dat de advocaat die meerdere kantoren heeft, zich zo moet organiseren dat hij beschikt over een infrastructuur die de daadwerkelijke uitoefening van het beroep aldaar mogelijk maakt en in overeenstemming is met de eisen van een normale praktijkuitoefening.
Met "normale praktijkuitoefening" wordt mijns inziens niet verwezen naar een deontologische norm, maar wel naar een economische. Het kantoor moet voldoende uitgerust zijn om er op een daadwerkelijke wijze het beroep van advocaat te kunnen uitoefenen.
Vroeger bestonden bepaalde regels met betrekking tot het kantoor, die thans wellicht achterhaald zijn. Zo bestond er een ongeschreven regel dat in het lokaal waar cliënten werden ontvangen geen sofa mocht staan. De ratio van deze regel is mij nooit geheel duidelijk geweest ...
Op vandaag wordt eerder gekeken naar het belang van de cliënt en naar de vereisten van een behoorlijke praktijkuitoefening.
Zo is mij een advocaat bekend die voor de scheidingsbemiddelingen gebruik maakt van een lokaal waar geen tafel en stoelen staan, maar wel enkele zetels.
Al is het een advocaat niet verboden om cliënten bij hem thuis in de woonplaats te ontvangen, dit lijkt toch niet de meest aangewezen vorm. Een consultatie vraagt meestal de mogelijkheid om een en
ander op te schrijven en dus de aanwezigheid van een tafel of een bureau en de ruimte waarin dit gebeurt moet voldoende afgesloten zijn om het vertrouwelijk karakter van de bespreking te waarborgen. In de regel voldoet een woonkamer niet aan deze vereisten.
Als besluit kan worden gezegd dat er geen specifieke deontologische regels zijn met betrekking tot de inrichting van het kantoor van een advocaat, maar dat dit kantoor moet beantwoorden aan de
vereisten van een behoorlijke beroepsuitoefening en, voor wat het lokaal betreft waarin cliënten worden ontvangen, aan de vereisten van zakelijkheid en vertrouwelijkheid.
Philippe De Jaegere
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 761
Advies 612
Gerelateerd nieuws
Algemene vergadering keurt vernieuwd werkingsreglement goed
Op 25 februari 2026 heeft onze algemene vergadering een volledig herwerkt werkingsreglement goedgekeurd.
Limburgse advocate weggelaten wegens helpen in restaurant: hoe zit dat eigenlijk?
Er is opschudding ontstaan over de beslissing tot weglating van de Limburgse advocate die meewerkt in het restaurant van haar man. Er is gebleken dat er nogal wat verwarring daarrond bestaat, en ook kritiek op de beslissing.
Stel u kandidaat voor het College van Toezicht
Heeft u interesse in de deontologie en het tuchtrecht van de advocatuur? Stel u dan kandidaat om deel uit te maken van het College van Toezicht.
Voortaan jaarlijks twee verplichte vormingspunten: één in deontologie, één in witwaspreventie
Sinds 2 oktober 2025 geldt een nieuwe verplichting voor elke advocaat: jaarlijks minstens één vormingspunt behalen in deontologie én één in witwaspreventie.
Beroepsopleiding advocaten-stagiairs herzien
Sinds 2 oktober 2025 gelden er belangrijke veranderingen in de beroepsopleiding van advocaten-stagiairs. Onze algemene vergadering keurde op 24 september een nieuw reglement goed dat verschillende artikelen van de Codex Deontologie voor Advocaten wijzigt. De aanpassingen betreffen de stage en de beroepsopleiding en zijn gericht op een werkbaardere en duidelijkere invulling van het traject voor stagiairs.
Tuchtdatabank van advocatuur geactualiseerd
We hebben onze tuchtdatabank recent geactualiseerd. Wie zich wil informeren over de tuchtrechtspraak binnen de advocatuur, kan alle beslissingen van de tuchtraden online raadplegen op deze website.
De vernieuwde stageovereenkomst
Vanaf 10 oktober 2025 zal een gewijzigd artikel 31bis van de Codex Deontologie voor Advocaten gelden voor alle lopende en nieuwe stageovereenkomsten. De aangepaste regeling verduidelijkt de rechten en plichten van zowel stagiair als stagemeester, met extra aandacht voor thema’s zoals aansprakelijkheid, afwezigheden, wachtdiensten en de beëindiging van de stageovereenkomst. Raadpleeg ons vernieuwde model van de stageovereenkomst, aangepast aan de nieuwe regels.
Deontologieadviezen geactualiseerd en online raadpleegbaar
De databank met deontologieadviezen op deze website werd recent geactualiseerd. Deze adviezen bieden een nuttige leidraad bij de toepassing van de Codex Deontologie voor Advocaten die altijd in concreto moet gebeuren.
Vijfde jaarverslag College van Toezicht beschikbaar
Het College van Toezicht van de Vlaamse advocatuur heeft zijn vierde verslag gepubliceerd. Dat geeft een overzicht van de tuchtprocedures tegen advocaten in Vlaanderen (inclusief Brussel-Nederlands) in het gerechtelijk jaar dat loopt van 1 september 2022 tot 31 augustus 2023.