Toegang tot de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand beperkt
Sinds 1 januari 2025 is de toegang van advocaten tot de Databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS) ingeperkt. Dat komt door nieuwe wettelijke bepalingen die een protocol vereisen tussen de Ordes en de FOD Justitie, dat ondanks onze inspanningen nog niet is opgesteld. Dat maakt het voor advocaten moeilijker om akten van de burgerlijke stand te verkrijgen.
De DABS, een niet-openbare databank, is uitsluitend toegankelijk voor overheidsdiensten zoals ambtenaren van de burgerlijke stand. Voorheen konden advocaten op basis van artikel 29 van het Oud Burgerlijk Wetboek kopieën of uittreksels opvragen. Het vernieuwde artikel 29, dat sinds dit jaar geldt, rekent advocaten echter niet langer tot de informatiebegunstigden.
Sinds 1 januari 2025 is artikel 78 §3 van het Oud Burgerlijk Wetboek van toepassing op advocaten, dat bepaalt dat er een protocol moet worden afgesloten overeenkomstig de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De communautaire Ordes hebben de afgelopen maanden herhaaldelijk aangedrongen bij de FOD Justitie, maar zonder resultaat. Een verschil in interpretatie van de wetgeving tussen beide partijen maakt het onduidelijk wanneer er een oplossing komt.
Praktische gevolgen voor advocaten
Zonder protocol kunnen advocaten, volgens het advies van de FOD Justitie, alleen toegang krijgen tot akten door een schriftelijk mandaat van de betrokken persoon bij hun aanvraag te voegen. Lokale overheden kunnen beslissen om aanvragen zonder mandaat alsnog te honoreren, maar dat is niet gegarandeerd.
In de praktijk moet er verder aan worden herinnerd dat veel gemeenten over een elektronisch loket beschikken waarmee burgers online een uittreksel uit een akte van de burgerlijke stand kunnen opvragen dat op hen betrekking heeft.
Hoe nu verder?
We blijven, samen met Avocats.be, druk uitoefenen op de FOD Justitie om tot een werkbare oplossing te komen. Tot die tijd wordt advocaten aangeraden om bij elke aanvraag een schriftelijk mandaat mee te sturen om complicaties te vermijden.
Ook interessant
Arrest Gentse hof van beroep benadrukt noodzaak van zorgvuldigheid bij gebruik van artificiële intelligentie
In een recent arrest van het hof van beroep te Gent gaat het hof rechtstreeks in op het onzorgvuldig gebruik van artificiële intelligentie door de raadsman van één van de partijen. De conclusie van de raadsman bevatte een waslijst aan verkeerde citaten uit bestaande wetsartikelen en verwijzingen naar onbestaande rechtspraak en rechtsleer. Het arrest maakt pijnlijk duidelijk dat advocaten uitermate voorzichtig en zorgvuldig moeten omspringen met artificiële intelligentie. Wie dat nalaat, riskeert een tuchtrechtelijke sanctie of kan burgerrechtelijk aansprakelijk worden gesteld door zijn of haar cliënt.
Nieuwe aanmeldmogelijkheid met de MyGov.be app vanaf 14 oktober 2025
Vanaf 14 oktober 2025 kunt u zich aanmelden op alle DPA- en OVB-applicaties met de MyGov.be app, naast de bestaande mogelijkheden.