Toegang tot de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand beperkt
Sinds 1 januari 2025 is de toegang van advocaten tot de Databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS) ingeperkt. Dat komt door nieuwe wettelijke bepalingen die een protocol vereisen tussen de Ordes en de FOD Justitie, dat ondanks onze inspanningen nog niet is opgesteld. Dat maakt het voor advocaten moeilijker om akten van de burgerlijke stand te verkrijgen.
De DABS, een niet-openbare databank, is uitsluitend toegankelijk voor overheidsdiensten zoals ambtenaren van de burgerlijke stand. Voorheen konden advocaten op basis van artikel 29 van het Oud Burgerlijk Wetboek kopieën of uittreksels opvragen. Het vernieuwde artikel 29, dat sinds dit jaar geldt, rekent advocaten echter niet langer tot de informatiebegunstigden.
Sinds 1 januari 2025 is artikel 78 §3 van het Oud Burgerlijk Wetboek van toepassing op advocaten, dat bepaalt dat er een protocol moet worden afgesloten overeenkomstig de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De communautaire Ordes hebben de afgelopen maanden herhaaldelijk aangedrongen bij de FOD Justitie, maar zonder resultaat. Een verschil in interpretatie van de wetgeving tussen beide partijen maakt het onduidelijk wanneer er een oplossing komt.
Praktische gevolgen voor advocaten
Zonder protocol kunnen advocaten, volgens het advies van de FOD Justitie, alleen toegang krijgen tot akten door een schriftelijk mandaat van de betrokken persoon bij hun aanvraag te voegen. Lokale overheden kunnen beslissen om aanvragen zonder mandaat alsnog te honoreren, maar dat is niet gegarandeerd.
In de praktijk moet er verder aan worden herinnerd dat veel gemeenten over een elektronisch loket beschikken waarmee burgers online een uittreksel uit een akte van de burgerlijke stand kunnen opvragen dat op hen betrekking heeft.
Hoe nu verder?
We blijven, samen met Avocats.be, druk uitoefenen op de FOD Justitie om tot een werkbare oplossing te komen. Tot die tijd wordt advocaten aangeraden om bij elke aanvraag een schriftelijk mandaat mee te sturen om complicaties te vermijden.
Ook interessant
Vonnissen digitaal raadpleegbaar via Just-on-web
Sinds 18 mei zijn Just-on-web en JustJudgment, de centrale databank voor vonnissen en arresten, met elkaar verbonden. Daardoor kan u als advocaat uw vonnissen voortaan digitaal raadplegen via Just-on-web, na aanmelding met uw dp-a-profiel. We zetten op een rij wat dit voor u betekent.
Zie Alice als een getalenteerde medewerker die een eerste draft schrijft
Steeds meer advocaten ontwikkelen zelf digitale oplossingen die hun kantoorwerking efficiënter, klantgerichter of duurzamer maken. Zo ontwikkelde mr. Jeroen Villé, mr. Armin Wintein en Joren Coulier de tool Alice Law, een AI-platform dat advocaten ondersteunt bij dossieranalyse, juridisch onderzoek, argumentatieopbouw en het opstellen van conclusies en adviezen. Wij interviewden mr. Jeroen Villé over deze tool, en wat ze kan betekenen voor de advocatuur.