Meester van uw stress
De advocatuur is een prachtig maar veeleisend beroep. Juridische confrontatie, hoge werkdruk en voortdurende bereikbaarheid kunnen veel van u vergen. Bewust omgaan met stress, tijd en herstelmomenten helpt om gegrond, scherp en duurzaam aan het werk te blijven. Hoe u dat kan doen? Wij helpen u alvast op weg.
Helemaal bedolven
We worden op elk moment van de dag bedolven onder de berichten, vragen en meldingen. De beschikbare tijd blijft dezelfde, maar we proberen de dingen zonder veel nadenken te doen. Zo zitten we snel in een ratrace. Sam Altman (OpenAI) noemde dit een “crazy onslaught” (onslaught is een woeste aanval).
Ook sociale media leggen beslag op onze aandacht, die versnipperd raakt door voortdurend op berichten of prompts in te gaan. Digitale bereikbaarheid doet de verwachting groeien dat alles snel moet: het kantoor verwacht veel en cliënten willen snel antwoord. Die twee blauwe vinkjes kunnen niet zonder antwoord blijven.
Vaak leggen we onszelf ook druk op omdat we veel eigenwaarde halen uit ons werk. Daarom is het belangrijk om grenzen, prioriteiten en herstel niet als luxe te zien, maar als voorwaarden om goed te blijven functioneren.
Meester van mijn stress? Maar hoe dan?
Hoe blijven we drukke tijden beheersen? De volgende tips sluiten aan bij wat Sharon K. Parker en Caroline Knight een “fix the worker”-strategie noemen: technieken waarmee u zelf stress kunt verminderen en tijd bewuster kunt beheren. De organisatie van werk op het niveau van uw organisatie of kantoor blijft mee bepalend. Hier volgen enkele handvatten om uw tijd bewuster in te delen en minder stress te ervaren:
Vaste blokken
Werken met een vast blok van 25 minuten ongestoord werken, gevolgd door 5 minuten rust, noemt men de pomodorotechniek. In het artikel van de Baak wordt aanbevolen om vier werkblokken na elkaar te plannen en daarna een langere pauze te nemen. Tijdens de werkblokken zet u bij voorkeur de functie “niet storen” aan. Rust na inspanning is even belangrijk. Sta tijdens pauzes op en beweeg, of praat met een collega.
Doe enkele minuten niets
Ook tijdens drukke periodes kunnen korte onderbrekingen helpen. Wanneer tien dringende zaken op u afkomen, doe dan even niets. Dat lijkt passief, maar uw hersenen ordenen zich intussen. Net zoals een urgentiearts trieert, bepaalt u wat eerst moet, wat kan wachten en wat u kunt loslaten.
Bouw bewust reflectiemomenten in: onderweg, bij de start van de dag of tijdens een pauze. Kijk even vanop afstand naar uw taken. Vermijd dat uw telefoon elk leeg moment vult.
Grond uzelf
Slecht nieuws, kritiek of een onverwachte uitkomst kunnen u uit evenwicht brengen. Zet beide voeten op de grond en focus enkele tellen enkel op in- en uitademen. Een korte wandeling naar koffie, thee of water kan ook helpen. Ook het tellen van stoelen tijdens een vergadering kan helpen om uzelf te gronden.
Offensief, niet defensief
U hebt uw tijd niet altijd zelf in handen: een dringende zaak, een moeilijk cliëntgesprek, collega’s die sturing vragen of gezinstaken kunnen uw planning doorkruisen. Net dan helpt het om snel te triëren tussen taken.
E-mails zijn externe prikkels. Wie de dag ermee start en daarna voortdurend de inbox controleert, verliest energie en focus. Kies vaste momenten voor e-mail. Laat uw inbox en telefoon met rust tijdens focuswerk en zet notificaties in Teams uit.
Gebruik eventueel een klok of app als herinnering, zonder dat uw telefoon uw aandacht versnippert. Blijf meester over technologie (telefoon, AI).
Reserveer uw beste energiemoment
Iedereen heeft andere energiemomenten. Sommigen werken het best vroeg in de ochtend, anderen later op de dag. Plan veeleisende taken wanneer uw concentratie het hoogst is.
Prioriteitenmatrix
Met de prioriteitenmatrix (ook wel prioriteitenmatrix van Eisenhower genoemd) deelt u uw taken in volgens dringendheid en belangrijkheid. Dat kan digitaal, maar ook met pen en papier. Met de hand schrijven kan ook helpen om stress te verminderen.
Belangrijk en dringend: pak dit eerst aan, bijvoorbeeld dringende vragen van uw baas, collega’s of werknemers. Plan vóór vergaderingen tijd voor voorbereiding en laat nadien ruimte voor herstel.
Belangrijk en niet dringend: reserveer tijd voor reflectie, strategisch denken en vooruit plannen, of voor rapporten of berekeningen die focus vragen.
Niet belangrijk en dringend: bekijk wat u kunt delegeren of op vaste momenten kunt afhandelen, zoals klassement, e-mail, telefoons of Teams-berichten.
Niet belangrijk en niet dringend: durf neen te zeggen en die taken te schrappen.
OHIO: Only Handle it Once
Wanneer u aan een taak begint, werk ze af of breng ze minstens duidelijk verder.
Enkele tips:
- Geen multitasking tijdens werkblokken of focustijd.
- Neem meteen een beslissing.
- Gooi onbelangrijke en afgewerkte e-mails weg.
- Archiveer taken in mappen en documenten.
- Ruim uw desktop op.
Apps kunnen helpen om uw dag te structureren of to do-lijstjes te maken, maar opnieuw: blijf meester over de technologie.
Enkele Valkuilen
- Alles radicaal willen veranderen: Begin met kleine wijzigingen in uw gewoonten. Wat haalbaar is houdt u langer vol dan een radicale ommezwaai.
- Delegeren en samenwerken: Delegeren is moeilijk wanneer u alle balletjes zelf in de lucht wilt houden. Durf taken door te geven, hulp te vragen en uit te leggen waarom u die vraagt. Anderen zijn sneller bereid te helpen dan u denkt.
- Perfectionisme: Lees meer over perfectionisme als valkuil.
- Geen rust, reflectie en deconnectie inbouwen: Niets doen, gronden, bewegen of een kort gesprek op kantoor zijn minstens zo belangrijk als geconcentreerd werken. Niemand staat zeven of acht uur onafgebroken “aan”. Voelt u aan het einde van de dag dat het genoeg is, dan hebt u misschien te weinig rust ingebouwd. Avonden en weekends blokkeren voor deconnectie, familie, ontspanning of rust is geen verlies van tijd, maar een voorwaarde om veerkrachtig te blijven. Stress- en timemanagement gaan dus niet over alles perfect plannen, maar over bewuste keuzes maken: wanneer u focust, pauzeert, delegeert en wanneer u loslaat. Kleine, haalbare gewoonten kunnen op termijn een groot verschil maken.
