Ga verder naar de inhoud

door Rémy Bonnaffé, manager bij Ask Q Gebruik je huidige toe­pas­sin­gen maximaal

Binnen de juridische wereld wordt er voor innovatie en transformatie zeer vaak gekeken naar ‘legal technology’ of ‘legal tech’. Het op zoek gaan naar frisse nieuwe tools om bijvoorbeeld processen te automatiseren en kennis te kristalliseren is terecht, maar biedt niet altijd de meest duurzame oplossing. Niet alleen kruipt er veel tijd om deze nieuwe tools te zoeken en te vinden, ook het implementeren ervan kan veel tijd kosten en de moeilijkheid van deze laatste stap wordt vaak onderschat.

Ben Claes

Jurist studiedienst
Ben Claes

Deel dit artikel

Wat als er een andere, makkelijkere, manier was om te beginnen met digitale transformatie binnen jouw advocatenkantoor?
— Rémy Bonnaffé, manager bij Ask Q

Wat als er een andere, makkelijkere, manier was om te beginnen met digitale transformatie binnen jouw advocatenkantoor? Wat als je al betaalt voor de tools die daarvoor nodig zijn? Er zijn immers weinig advocatenkantoren die niet werken met Word. En als je vandaag reeds werkt met Word, is de kans groot dat je al betaalt en toegang hebt tot het ‘Office 365’ pakket. Binnen dit pakket zijn er (vaak gratis) veel andere krachtige tools beschikbaar die, indien goed geïmplementeerd, meteen zeer veel meerwaarde kunnen geven zonder substantiële investering.

Met Microsoft Sharepoint is het bijvoorbeeld perfect mogelijk om een ‘casemanagement’ systeem op te zetten of een ‘contract database’ voor jouw kantoor of cliënt. Je kan er ook perfect een ‘extranet’ mee bouwen om documenten op een duurzame manier te delen met cliënten of confraters. Je kan er zelf litigekalenders van maken om pleitzittingen doorheen het hele kantoor op te volgen en te delegeren, inclusief reminders en synchronisatie met jouw Outlook agenda.

Met Microsoft Power Automate kun je dan weer simpele automatisaties inschakelen, zoals het herinneren van een klant bij het verstrijken van een opzegtermijn of andere belangrijke deadlines. Ook is het mogelijk om met Power Automate contracten te genereren op basis van een formulier.

Het allermooiste van deze oplossing? Alles is zeer makkelijk te integreren met Word en Outlook, net omdat al deze toepassingen van Microsoft zelf zijn. Zoek dus niet langer naar de beste eerste stap naar digitale transformatie, en zet een traject op om het meeste uit jouw huidige Office 365-licentie te krijgen!

Nog vragen? Onze specialisten ter zake

Ontdek alle medewerkers

Ben Claes

Jurist studiedienst

Gerelateerd nieuws

Deze berichten verschenen recent:
Digitalisering
donderdag 28 maart 2024

Talkshow: Marketing & social media

In de tweede aflevering van drie talkshows geeft An Haenen een inspirerende presentatie over de totstandkoming en uitvoering van de digitale marketingcommunicatiestrategie van Sirius Legal, gericht op Inspire, Educate, Deliver, met als doel klanten te werven en behouden. Ze geeft u ook 5 gouden tips van digitale communicatie.

Meer lezen
Facturen
Digitalisering
maandag 18 maart 2024

Centraal Inschrijvingsregister voor sociale woningen gelanceerd

Vanaf vandaag is het Centraal Inschrijvingsregister voor kandidaat-huurders van sociale woningen van start gegaan. Dit register stelt kandidaten in staat om hun inschrijving online te starten, te bekijken of aan te passen. Voor bewindvoerders en wettelijke vertegenwoordigers is het cruciaal om op de hoogte te zijn van de veranderingen en de rol die zij spelen in dit proces.

Meer lezen
Digitalisering
donderdag 14 maart 2024

AI in de praktijk van een advocaat

In de eerste aflevering van drie talkshows geeft mr. Stephane Criel een inspirerende presentatie over AI in een advocatenpraktijk. Deze aflevering biedt inzichten en praktische tips voor advocaten die geïnteresseerd zijn in het integreren van kunstmatige intelligentie (AI) in hun werk.

Meer lezen
Databank
Digitalisering
woensdag 28 februari 2024

Digitalisering in de advocatuur: commissies OVB en Avocats.be bundelen de krachten

De commissies digitalisering van de OVB en Avocats.be hebben de handen in elkaar geslagen met een gezamenlijke vergadering over artificiële intelligentie. Wil u zich ook verdiepen in het thema van de digitalisering van de beroepsgroep, dan kan dat op het OVB Congres, waar advocaten diepgaande inzichten kunnen verwerven via meerdere sessies.

Meer lezen
Buren
Digitalisering
vrijdag 16 februari 2024

Inschrijvingen voor sociale woningen vanaf 18 maart 2024: Wat bewindvoerders moeten weten

Vanaf maandag 18 maart 2024 zal deze procedure overgaan naar het Centraal Inschrijvingsregister (CIR), een digitaal webplatform beheerd door het Agentschap Wonen in Vlaanderen. De inschrijfprocedure voor sociale woningen zal vanaf dan anders verlopen. Dit moet u weten.

Meer lezen
Digitalisering
woensdag 10 januari 2024

Vernieuwde DPA-Deposit: gebruiksvriendelijk en tijdsbesparend

De DPA-applicatie DPA-Deposit werd vernieuwd. De nieuwe versie is handig, tijdsbesparend en gebruiksvriendelijk. Ook de lay-out werd opgefrist.

Meer lezen
Digitalisering Collectieve schuldenregeling
dinsdag 09 januari 2024

JustRestart: 2 maanden na lancering

Op 2 november 2023 werd JustRestart gelanceerd als het nieuwe digitale platform voor collectieve schuldenregeling. Sinds de lancering zijn er enkele technische problemen waar met de hoogste prioriteit aan wordt gewerkt. Lees de statusupdate na twee maanden.

Meer lezen
Kantoor
Digitalisering Collectieve schuldenregeling
donderdag 21 december 2023

Justrestart: update na 6 weken

Op 2 november 2023 werd JustRestart gelanceerd als het nieuwe digitale platform voor collectieve schuldenregeling. Sinds de lancering zijn er enkele technische problemen waar met de hoogste prioriteit aan wordt gewerkt. Lees de statusupdate na zes weken.

Meer lezen
Strafrecht Digitalisering
woensdag 20 december 2023

Alle reglementering over gevangenissen gebundeld

Een openbare databank bundelt alle reglementaire teksten, richtlijnen, instructies, enz. die van toepassing zijn binnen het penitentiaire domein. Zoeken kan op trefwoord, type en op jaartal. Dit initiatief gaat uit van de FOD Justitie.

Meer lezen