Voorzitter op vrijdag: "Ongenuanceerde veralgemening beïnvloedt de publieke opinie, en niet in goede zin"
Laat u of uw medewerker niet vangen met valse e-mails voor betalingsverzoeken
door Rémy Bonnaffé, manager bij Ask Q Gebruik je huidige toepassingen maximaal
Binnen de juridische wereld wordt er voor innovatie en transformatie zeer vaak gekeken naar ‘legal technology’ of ‘legal tech’. Het op zoek gaan naar frisse nieuwe tools om bijvoorbeeld processen te automatiseren en kennis te kristalliseren is terecht, maar biedt niet altijd de meest duurzame oplossing. Niet alleen kruipt er veel tijd om deze nieuwe tools te zoeken en te vinden, ook het implementeren ervan kan veel tijd kosten en de moeilijkheid van deze laatste stap wordt vaak onderschat.
Wat als er een andere, makkelijkere, manier was om te beginnen met digitale transformatie binnen jouw advocatenkantoor?
Wat als er een andere, makkelijkere, manier was om te beginnen met digitale transformatie binnen jouw advocatenkantoor? Wat als je al betaalt voor de tools die daarvoor nodig zijn? Er zijn immers weinig advocatenkantoren die niet werken met Word. En als je vandaag reeds werkt met Word, is de kans groot dat je al betaalt en toegang hebt tot het ‘Office 365’ pakket. Binnen dit pakket zijn er (vaak gratis) veel andere krachtige tools beschikbaar die, indien goed geïmplementeerd, meteen zeer veel meerwaarde kunnen geven zonder substantiële investering.
Met Microsoft Sharepoint is het bijvoorbeeld perfect mogelijk om een ‘casemanagement’ systeem op te zetten of een ‘contract database’ voor jouw kantoor of cliënt. Je kan er ook perfect een ‘extranet’ mee bouwen om documenten op een duurzame manier te delen met cliënten of confraters. Je kan er zelf litigekalenders van maken om pleitzittingen doorheen het hele kantoor op te volgen en te delegeren, inclusief reminders en synchronisatie met jouw Outlook agenda.
Met Microsoft Power Automate kun je dan weer simpele automatisaties inschakelen, zoals het herinneren van een klant bij het verstrijken van een opzegtermijn of andere belangrijke deadlines. Ook is het mogelijk om met Power Automate contracten te genereren op basis van een formulier.
Het allermooiste van deze oplossing? Alles is zeer makkelijk te integreren met Word en Outlook, net omdat al deze toepassingen van Microsoft zelf zijn. Zoek dus niet langer naar de beste eerste stap naar digitale transformatie, en zet een traject op om het meeste uit jouw huidige Office 365-licentie te krijgen!