door Peter Callens, voorzitter Orde van Vlaamse Balies Column
OVB-voorzitter Peter Callens trapt Expeditie Digitaal af met deze column.
De wereld om ons heen verandert in een snel tempo. Digitalisering en technologie zijn niet meer weg te denken uit de huidige maatschappij. Dat is niet voor niets: digitalisering biedt ons veel gemak. Steeds meer verwachten particulieren en bedrijven overal en altijd te kunnen beschikken over de talloze mogelijkheden die digitale technologie biedt. Ook de advocatuur maakt een digitale transformatie door. Een goede ontwikkeling, vinden wij.
Met digitalisering van de praktijk kunt u niet alleen beter tegemoetkomen aan de wensen van de (digitaliserende) klant, u kunt er vooral uw praktijk efficiënter mee inrichten. Toch plukt nog lang niet iedere advocaat de digitale vruchten.
Wellicht is er schrik om het ambachtelijke, persoonlijke karakter van ons werk te verliezen of ontbreekt het aan tijd en interesse om dit te ontdekken. Wat ons betreft is digitalisering echter niet alleen zeer wenselijk, maar ook een noodzaak voor iedere advocatenpraktijk. Wenselijk omdat digitale tools u echt helpen uw diensten en werkwijzen efficiënter te maken. Noodzakelijk omdat de digitalisering om ons heen zich steeds verder doorzet en u straks simpelweg niet meer kunt deelnemen aan het recht als u niet bent aangesloten op de digitale werkwijzen van partners, overheidsinstanties en cliënteel.
De Orde van Vlaamse Balies zet zich daarom in om Vlaamse advocaten te helpen hun digitale transformatie in en door te zetten. Digitalisering is een van de speerpunten in ons beleid. Dit uit zich in verschillende activiteiten. Enerzijds ontwikkelt de OVB collectieve digitale oplossingen om data-uitwisseling tussen advocaten en (gerechtelijke) overheidsinstanties te automatiseren, wat uw werk aanzienlijk efficiënter maakt. Anderzijds zien we het als onze taak kantoren bewust te maken van de vele voordelen die digitalisering hen kan bieden. Met dat laatste doel voor ogen starten we met Expeditie Digitaal, waarmee we u willen laten zien dat digitale innovatie helemaal niet moeilijk of duur hoeft te zijn, veel voordeel biedt en ook nog eens heel leuk kan zijn.
De krant Expeditie Digitaal
Expeditie Digitaal trappen we af met deze krant, waarmee we u hopen te inspireren met tips en mooie voorbeelden van confraters. We kiezen bewust voor dit ouderwets papieren vehikel, omdat het enerzijds een mooi contrast vormt met de digitale wereld die we voorstaan en er anderzijds voor zorgt dat ook de minder digitaal geletterden onder ons bereikt worden. Als vervolg hierop organiseren we een heuse expeditietour langs de arrondissementen waarin we praktische workshops aanbieden over de implementatie van nieuwe werkwijzen met behulp van digitale technologie. Dit betekent helemaal niet dat we verwachten dat u zich nu volledig gaat storten op digitalisering, we willen u slechts uitdagen uzelf de vraag te stellen: waar sta ik op het gebied van digitalisering en met welke vervolgstappen in digitalisering kan ik, met mijn type praktijk, mijn cliënteel en mijn ambities voor de toekomst, mijn voordeel doen?
Nog vragen? Onze specialisten ter zake
Gerelateerd nieuws
Ontwikkelde u een digitale tool om uw kantoorwerking te versterken?
Steeds meer advocaten ontwikkelen zelf digitale oplossingen die hun kantoorwerking efficiënter, klantgerichter of duurzamer maken. Die innovatie willen we in de kijker plaatsen in een nieuwe rubriek op de website van de Orde van Vlaamse Balies: “AI van en voor confraters.”
Vervalt uw advocatenkaart binnenkort?
Vanaf augustus 2025 vervallen heel wat advocatenkaarten. Ook in de maanden nadien zullen nog heel wat kaarten hun geldigheid verliezen. De kans is dus reëel dat ook uw kaart binnenkort moet worden vervangen. Lees hoe u dat eenvoudig doet.
Nieuwe sessie online over AI en het opstellen van documenten
Artificiële Intelligentie wordt steeds vaker deel van onze dagelijkse praktijk. Met Expeditie Digitaal ontdekt u hoe eenvoudige AI-toepassingen uw dagelijkse praktijk kunnen versterken. In drie korte online sessies tonen we hoe u AI vandaag al kunt inzetten in de verschillende fases van een dossier. Daarmee sluiten we aan op onze bestaande AI-richtlijnen. In deze nieuwe sessie focussen we op het opstellen van documenten en hoe slimme automatisering u kan ondersteunen bij het opstellen van ontslagdocumenten en processtukken.
Nieuwe sessie online over AI en dossieronderzoek
Artificiële Intelligentie wordt steeds vaker deel van onze dagelijkse praktijk. Met Expeditie Digitaal ontdekt u hoe eenvoudige AI-toepassingen uw dagelijkse praktijk kunnen versterken. In drie korte online sessies tonen we hoe u AI vandaag al kunt inzetten in de verschillende fases van een dossier. Daarmee sluiten we aan op onze bestaande AI-richtlijnen.
Nieuwe online reeks: AI slim inzetten in uw advocatenpraktijk
Artificiële Intelligentie wordt steeds vaker deel van onze dagelijkse praktijk. Met Expeditie Digitaal ontdekt u hoe eenvoudige AI-toepassingen uw dagelijkse praktijk kunnen versterken. In drie korte online sessies tonen we hoe u AI vandaag al kunt inzetten in de verschillende fases van een dossier.
Rechtstaat en digitale uitdagingen: een Europese blik vooruit
De rechtstaat staat onder druk. Wat betekent dit fundamentele principe vandaag nog in een Europa dat geconfronteerd wordt met toenemende uitdagingen op het vlak van mensenrechten, toegang tot justitie en technologische regulering? Neem deel aan de studiedag daarover op 23 mei 2025.
Toegang Rijksregister - twee extra velden
Op 23 december 2024 breidde de minister van Binnenlandse Zaken de toegangsrechten van advocaten tot het Rijksregister uit. Dankzij die nieuwe machtiging, die minstens één jaar geldig blijft, kunnen advocaten voortaan twee extra gegevens uit het Rijksregister raadplegen.
Toegang Databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand
Sinds 1 januari 2025 is de toegang van advocaten tot de Databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS) ingeperkt. Nieuwe wettelijke bepalingen vereisen een protocol tussen de Ordes en de FOD Justitie, maar ondanks onze inspanningen is dit protocol nog niet opgesteld. Daardoor ondervinden advocaten moeilijkheden bij het verkrijgen van akten van de burgerlijke stand.
Onderzoek naar digitale hulpmiddelen in arbeids- en familierecht: uw input telt!
De Europese Unie wil de toegang tot de rechter verbeteren en de digitalisering van gerechtelijke procedures versterken. Neem 10 minuten de tijd om een vragenlijst in te vullen over het gebruik van digitale tools in arbeids- en familierechtelijke procedures.