Deontologie-advies Advies 9

1. Ik dank U voor uw brief van 8 mei 1998 in verband met de oprichting van de cvba, waarin advocaat X oprichter en bestuurder zou zijn.

Deze vennootschap is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en heeft als maatschappelijk doel volgens de oprichtingsakte het exploiteren van een kantoor voor administratieverwerking en een kantoor voor mecanografische werken, analyse consulting en raadgeving in bedrijfsbeheer in de ruime zin van het woord, waaronder boek- houdkundige en administratieve organisatie, adviezen verschaffen en ondernemingen begeleiden inzake bedrijfsvoering op fiscaal, juridisch, commercieel en technisch gebied. Verder ook onroerende verbintenissen, o.m. aankoop, verkoop, bemiddeling van onroerende goederen, en het optreden als syndicus van onroerende goederen, uitvoeren van gerechtelijke expertises e.a., te zorgen voor interim management in instellingen, bedrijven en organisaties, enz., volgens het Beroepsinstituut van Boekhouders (gezien de bemiddeling bij onroerende goederen, het syndicschap alsmede de boekhoudkundige activiteiten) gereglementeerde beroepen waarvan de uitoefening slechts mogelijk is na inschrijving op de tableaus van bedoelde beroepsbeoefenaars.

2. U stelde de vraag of Mr X, één van de oprichters en bestuurders, deel kan uit- maken van de vennootschap en U meldde dat U de indruk had dat de vennootschap zich met commerciële activiteiten zal bezighouden, zodat U meende dat dit niet kon.

3. Op zichzelf is het feit dat een commerciële vennootschap zich bezighoudt met commerciële activiteiten geen reden om een advocaat niet toe te laten zich eventueel met de oprichting en het bestuur van dergelijke commerciële vennootschap bezig te houden.

Het zou maar anders zijn mocht de vennootschap slechts een scherm zijn waarachter een advocaat zelf in eigen naam en met miskenning van de rechtspersoonlijkheid commerciële activiteiten zou gaan voeren (mijn boek nr. 291).

In zoverre de vennootschap zich zou gaan opstellen als een zaakwaarnemer zou men de samenwerking met een dergelijk kantoor kunnen verbieden aan de advocaat op grond van het verbod van samenwerking met zaakwaarnemers, overeenkomstig het Nationaal Reglement van 28 juni 1990.

4. In de meeste Belgische balies geldt één of andere reglementaire regel over de toelating mandaten op te nemen in handelsvennootschappen. Een dergelijke regel vind ik niet terug in het Reglement van de Orde van Tongeren aangenomen op 1 december 1997, en evenmin in de reglementen van de balie te Hasselt.

Over het algemeen wordt gesteld dat mandaten in handelsvennootschappen of verenigingen met winstbejag mogen uitgeoefend worden indien hun uitoefening verenigbaar is met de beroepsuitoefening (waarover de Raad van de Orde of de Stafhouder beslist en waarbij hun aanduidingen of aanbevelingen moeten gevolgd worden).

Over het algemeen worden niet toegelaten : mandaten van afgevaardigd-bestuurder, bestuurder-directeur of bestuurder-zaakvoerder, t.t.z. daar waar taken van dagelijks bestuur door de advocaat worden opgenomen in de commerciële vennootschap.

Daarbij dient niet vergeten te worden dat de functie van werkend vennoot in een coöperatieve vennootschap wordt geassimileerd aan een taak van dagelijks bestuur (mijn boek nr. 296).

Stafhouder Jo Stevens
Bestuurder departement deontologie