Deontologie-advies Advies 358
Een advocaat kan informatie opvragen bij het Rijksregister (via de OVB) wanneer hij door zijn cliënt wordt gevraagd om een procedure in te stellen of handelingen te stellen voorafgaand aan de procedure, zoals een ingebrekestelling. De aldus bekomen informatie kan hij delen met zijn cliënt, die immers partij is in de zaak. De advocaat mag niet volledig los van zijn opdracht als advocaat informatie opvragen bij het Rijksregister louter om deze door te spelen aan zijn cliënt.
Auteur
Dominique Dombret
Vraag
U verzorgt invorderingsdossiers van een cliënte en moet in die hoedanigheid regelmatig informatie opvragen bij het Rijksregister. U vraagt of u de aldus bekomen gegevens ook mag overmaken aan uw cliënte.
Advies
Het KB van 26 februari 1997 (B.S. 14 maart 1997) regelt de toegang van de (toen nog) Belgische Nationale Orde van Advocaten tot de informatiegegevens van het Rijksregister van de natuurlijke personen.
De advocaat mag via de Orde (thans de OVB en de OBFG) informatie bij het Rijksregister opvragen wanneer hij deze informatie nodig heeft in het kader van het aanspannen, voeren en beëindigen van een rechtszaak of om handelingen te vervullen die voorafgaan aan een geschillenprocedure. Een ingebrekestelling valt daar zeker onder.
Art. 3 van het KB bepaalt dat de aldus verkregen informatie slechts voor deze doeleinden mag worden gebruikt en niet aan derden mag worden meegedeeld. Krachtens dit artikel worden de partijen in het geding alsmede hun raadsman evenwel niet als derden beschouwd.
Als besluit kan worden gesteld dat u informatie kunt opvragen bij het Rijksregister wanneer u door uw cliënte wordt gevraagd om een procedure in te stellen of handelingen te stellen voorafgaand aan
de procedure, zoals een ingebrekestelling. De aldus bekomen informatie kunt u delen met uw cliënte, die immers partij is in de zaak.
Wat u niet zou mogen doen, is volledig los van een opdracht als advocaat informatie opvragen bij het Rijksregister louter om deze door te spelen aan uw cliënte.
Philippe De Jaegere
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 706
Advies 692
Gerelateerd nieuws
Stel u kandidaat voor het College van Toezicht
Heeft u interesse in de deontologie en het tuchtrecht van de advocatuur? Stel u dan kandidaat om deel uit te maken van het College van Toezicht.
Zesde verslag College van Toezicht beschikbaar
Het College van Toezicht van de Vlaamse advocatuur heeft zijn zesde verslag gepubliceerd. Dat geeft een overzicht van de tuchtprocedures tegen Nederlandstalige advocaten in het gerechtelijk jaar dat loopt van 1 september 2024 tot 31 augustus 2025.
Nieuwe regels voor de stage vanaf 1 september 2026
Onze algemene vergadering keurde op 24 juni 2026 een grondige herziening goed van Hoofdstuk 1 van Deel II van de Codex Deontologie voor Advocaten (stage). Lees wat er wijzigt.
Deontologische gedragslijnen voor onderzoekshandelingen door advocaten
Advocaten moeten hun deontologie en de toepasselijke wetsbepalingen naleven wanneer ze als onderdeel van hun beroepsactiviteiten onderzoekshandelingen uitvoeren. Lees onze deontologische gedragslijnen.
OVB herziet essentiële plichten van de advocaat
Op 27 mei 2026 keurde de algemene vergadering van de OVB het reglement goed over de herziening van deel I van de Codex Deontologie voor Advocaten. Dat deel bevat de essentiële plichten van de advocaat. De herziening maakt deel uit van een bredere evaluatie waarbij de bepalingen werden getoetst aan hun actualiteitswaarde, duidelijkheid en evenredigheid.
Sterke opkomst en actuele thema’s op zesde editie Seminarie Tucht
Op donderdag 21 mei 2026 vond in Antwerpen de zesde editie van het Seminarie Tucht plaats. Het seminarie bracht opnieuw een groot aantal actoren uit de tuchtprocedure samen, waaronder stafhouders, leden van de tuchtraden en ondersteunende medewerkers.
Algemene vergadering keurt vernieuwd werkingsreglement goed
Op 25 februari 2026 heeft onze algemene vergadering een volledig herwerkt werkingsreglement goedgekeurd.
Limburgse advocate weggelaten wegens helpen in restaurant: hoe zit dat eigenlijk?
Er is opschudding ontstaan over de beslissing tot weglating van de Limburgse advocate die meewerkt in het restaurant van haar man. Er is gebleken dat er nogal wat verwarring daarrond bestaat, en ook kritiek op de beslissing.
Voortaan jaarlijks twee verplichte vormingspunten: één in deontologie, één in witwaspreventie
Sinds 2 oktober 2025 geldt een nieuwe verplichting voor elke advocaat: jaarlijks minstens één vormingspunt behalen in deontologie én één in witwaspreventie.