Voorzitter op vrijdag: "Wij moeten alle vrees overwinnen en AI integreren in ons leven en dus ook in ons beroep"
Deontologie-advies Advies 358
Een advocaat kan informatie opvragen bij het Rijksregister (via de OVB) wanneer hij door zijn cliënt wordt gevraagd om een procedure in te stellen of handelingen te stellen voorafgaand aan de procedure, zoals een ingebrekestelling. De aldus bekomen informatie kan hij delen met zijn cliënt, die immers partij is in de zaak. De advocaat mag niet volledig los van zijn opdracht als advocaat informatie opvragen bij het Rijksregister louter om deze door te spelen aan zijn cliënt.
Dominique Dombret
Merve Köse
Vraag
U verzorgt invorderingsdossiers van een cliënte en moet in die hoedanigheid regelmatig informatie opvragen bij het Rijksregister. U vraagt of u de aldus bekomen gegevens ook mag overmaken aan uw cliënte.
Advies
Het KB van 26 februari 1997 (B.S. 14 maart 1997) regelt de toegang van de (toen nog) Belgische Nationale Orde van Advocaten tot de informatiegegevens van het Rijksregister van de natuurlijke personen.
De advocaat mag via de Orde (thans de OVB en de OBFG) informatie bij het Rijksregister opvragen wanneer hij deze informatie nodig heeft in het kader van het aanspannen, voeren en beëindigen van een rechtszaak of om handelingen te vervullen die voorafgaan aan een geschillenprocedure. Een ingebrekestelling valt daar zeker onder.
Art. 3 van het KB bepaalt dat de aldus verkregen informatie slechts voor deze doeleinden mag worden gebruikt en niet aan derden mag worden meegedeeld. Krachtens dit artikel worden de partijen in het geding alsmede hun raadsman evenwel niet als derden beschouwd.
Als besluit kan worden gesteld dat u informatie kunt opvragen bij het Rijksregister wanneer u door uw cliënte wordt gevraagd om een procedure in te stellen of handelingen te stellen voorafgaand aan
de procedure, zoals een ingebrekestelling. De aldus bekomen informatie kunt u delen met uw cliënte, die immers partij is in de zaak.
Wat u niet zou mogen doen, is volledig los van een opdracht als advocaat informatie opvragen bij het Rijksregister louter om deze door te spelen aan uw cliënte.
Philippe De Jaegere
Bestuurder departement deontologie