Deontologie-advies Advies 196

Een stafhouder heeft het probleem gesteld van een advocaat die ontslag heeft genomen aan de balie, en die in eerste instantie nog enige tijd meewerkte om zijn dossiers af te werken en zijn ex-vennoten behulpzaam te zijn, overigens nog in de naam van het kantoor voorkomt omdat er een tweede advocaat met dezelfde naam in het kantoor is, en thans de briefwisseling samen met een advocaat van het kantoor ondertekent met "lic.juris, medewerker kantoor".

De vraag gaat naar de deontologische implicaties van deze medewerking die blijkbaar niet tijdelijk is maar permanent. Blijkbaar is de betrokkene niet in dienstverband van het kantoor maar werkt hij als een soort zelfstandige.

Daarbij moet worden aangestipt dat een brief die mede-ondertekend is door een niet- advocaat steeds een officiële brief is, wat problemen meebrengt voor de naleving van het reglement op de briefwisseling.

Wanneer de betrokkene een zelfstandige en geen bediende zou zijn, zou er sprake kunnen zijn van een multidisciplinaire samenwerking, wat natuurlijk niet mogelijk is.

Vanzelfsprekend is zijn werkzaamheid in het kantoor als dusdanig niet uit te sluiten, maar dan mag daarover geen enkele dubbelzinnigheid bestaan.

Of hij nu als bediende of als een zelfstandige medewerker in het kantoor werkt, hij blijft een medewerker van het kantoor en geen advocaat.

Dat brengt mee dat de betrokkene geen adviezen zal kunnen verlenen onder zijn eigen naam en dat hij geen brieven zal kunnen ondertekenen van het kantoor vermits de advocatenbriefwisseling door advocaten wordt ondertekend in principe, behoudens indien de advocaat belet is dat een bediende kan tekenen wegens afwezigheid bij de handtekening.

Betrokkene kan wel dossiers voorbereiden en bv. conclusies opstellen, doch vanzelfsprekend niet als verantwoordelijke voor het dossier of voor de conclusie naar buiten komen.

Ten allen tijde zal zeer duidelijk moeten gemaakt worden aan de cliënten en aan de buitenwereld dat de betrokkene geen advocaat is en derhalve niet beschikt over de prerogatieven van een advocaat.


Stafhouder Jo Stevens
Bestuurder departement deontologie