Een automatische uitvoering van het rijverbod? De wetgever rijdt zelf door het rood
We hebben sinds de inwerkingtreding van de GDPR niet stil gezeten om u te informeren over de GDPR en de Belgische implementatie ervan (zie onder meer Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens) met verschillende (online) opleidingen, nieuwsberichten op onze website, adviezen via OrdeExpress, etc. Ook concrete beslissingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit kwamen daarbij aan bod.
We hebben vastgesteld dat de GDPR daadwerkelijk leeft binnen de advocatuur en dat er belangrijke inspanningen zijn geleverd met het oog op de naleving ervan. Dit gezegd zijnde, en geenszins verrassend, blijkt dat de concrete implementatie nog steeds heel wat vragen doet rijzen bij de meeste advocaten.
Op deze vragen wil de campagne 'GDPR-wijzer' een antwoord bieden. We hebben de voorbije jaren zelf heel wat ervaring kunnen opdoen met de GDPR, onder meer door de aanstelling van een data protection officer. We hebben ondertussen ook de vele verwerkingen van een advocatenkantoor in kaart gebracht. Verder hebben wij nauwgezet de beslissingen en adviezen van Gegevensbeschermingsautoriteit, evenals de arresten van het Marktenhof, opgevolgd en bestudeerd.
Op basis van al het voorgaande, gaat de OVB – als vertegenwoordiger van de belangen van de advocatuur – nu een stap verder in het informeren van de advocaat. Wij hebben een hele reeks ‘GDPR-thema’s’ geïdentificeerd die relevant zijn voor de advocaat en gebundeld in onze GDPR-wijzer. Die thema’s gaan over het register van verwerkingsactiviteiten, bewaartermijnen, beroep op derde partijen (bijvoorbeeld dienstverleners), de informatieverplichting en het beroepsgeheim, de website, de aanwerving van personeel en advocaat(-stagiairs), etc.
Per thema geven we een beknopte toelichting, concrete to do’s, praktische richtsnoeren en antwoorden op veelgestelde vragen zodat we u een volledige GDPR-toolkit kunnen bieden
De Orde van Vlaamse Balies biedt u met deze GDPR toolkit een nuttig werkinstrument aan voor uw praktijk. Met die dynamische verzameling tracht zij de juridische actualiteit voor de advocatuur te implementeren. De GDPR toolkit en bijhorende modellen en templates worden dan ook permanent aangepast en aangevuld.
Het is niet verplicht om elk aangeboden model of template te gebruiken. Wanneer dat niet verplicht is, kan u uw eigen modellen opstellen en gebruiken.
De aangeboden GDPR toolkit moet u aanpassen aan de specifieke omstandigheden en betrokken personen. De OVB kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de gevolgen van het gebruik van de aangeboden modellen.