Dit moet u weten Peppol (e-facturatie) en rechtsbijstandsverzekeraars
De Wet van 6 februari 2024 voert vanaf 1 januari 2026 een verplichte gestructureerde elektronische facturatie in tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Die elektronische facturatie verloopt via het Peppol-systeem. Verzekeringsmaatschappijen zijn echter voor hun verzekeringsactiviteiten niet btw-plichtig en vallen daardoor niet onder deze verplichting tot e-facturatie via Peppol. We lichten u hieronder toe wat dit in de praktijk betekent en hoe u daarmee als advocaat mee moet omgaan.
Auteur
Arthur Ockerman
Verplichte elektronische facturatie vanaf 2026
De Wet van 6 februari 2024 voert vanaf 1 januari 2026 een verplichte gestructureerde elektronische facturering in tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Die elektronische facturatie verloopt via het Peppol-systeem. Dat betekent dat bedrijven die onderworpen zijn aan de btw-wetgeving, hun facturen op een gestructureerde en digitale wijze moeten versturen en ontvangen via dit platform.
Uitzondering voor verzekeringsmaatschappijen
Verzekeringsmaatschappijen vallen echter buiten deze regeling, aangezien zij zelf niet btw-plichtig zijn wat betreft de specifieke verzekeringsactiveiten. Bijgevolg zijn zij niet onderworpen aan de verplichting tot e-facturatie via Peppol. Toch ontstaan er in de praktijk situaties waarbij advocaten via Peppol factureren, bijvoorbeeld wanneer hun cliënt wél btw-plichtig is.
In overleg met Assuralia werd daarom de vraag gesteld hoe verzekeringsmaatschappijen toch op correcte wijze facturen kunnen ontvangen van advocaten die het Peppol-systeem gebruiken. Assuralia wenst de regeling van derde betaler te beschermen en te vermijden dat de factuur eerst bij de verzekerde terechtkomt en pas later bij de verzekeringsmaatschappij.
Werkwijze voor advocaten: dubbele facturatie
Om deze reden wordt als oplossing voorgesteld dat de advocaat, naast de facturatie via Peppol, ook een kopie van de factuur rechtstreeks aan de verzekeringsmaatschappij bezorgt. Zo blijft de derde betaler-regeling gewaarborgd en ontvangen verzekeraars tijdig de nodige documenten zonder onnodige tussenstappen.
U werkt in dit scenario dus met twee facturatiestappen:
- één facturatie via Peppol (zonder gedetailleerd overzicht van de geleverde prestaties, om uw beroepsgeheim te vrijwaren);
- en desgevallend een kopie van de factuur rechtstreeks aan de rechtsbijstandsverzekeraar.
Meer weten over e-facturatie?
Wat betekent dit concreet voor uw advocatenkantoor? We beantwoorden hieronder de belangrijkste vragen en helpen u op weg.
Lees ook
Peppol (e-facturatie) en beroepsgeheim: dit moet u weten
De Wet van 6 februari 2024 voert vanaf 1 januari 2026 een verplichte gestructureerde elektronische facturatie in tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Deze facturatie verloopt via het Peppol-systeem. We wijzen u op het belang van uw beroepsgeheim bij het factureren aan btw-plichtige cliënten via dit systeem.
E-facturatie: alles wat u praktisch moet weten
De Wet van 6 februari 2024 voert een verplichte gestructureerde elektronische facturering in tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Dat moet niet alleen de btw-gegevensstromen tussen bedrijven en de FOD Financiën moderniseren, maar ook leiden tot snellere betalingen, lagere kosten en efficiëntere verwerking van facturen. Wat betekent dit concreet voor uw advocatenkantoor? We beantwoorden uw belangrijkste vragen en helpen u op weg.
Ook interessant
Vonnissen digitaal raadpleegbaar via Just-on-web
Sinds 18 mei zijn Just-on-web en JustJudgment, de centrale databank voor vonnissen en arresten, met elkaar verbonden. Daardoor kan u als advocaat uw vonnissen voortaan digitaal raadplegen via Just-on-web, na aanmelding met uw dp-a-profiel. We zetten op een rij wat dit voor u betekent.
Zie Alice als een getalenteerde medewerker die een eerste draft schrijft
Steeds meer advocaten ontwikkelen zelf digitale oplossingen die hun kantoorwerking efficiënter, klantgerichter of duurzamer maken. Zo ontwikkelde mr. Jeroen Villé, mr. Armin Wintein en Joren Coulier de tool Alice Law, een AI-platform dat advocaten ondersteunt bij dossieranalyse, juridisch onderzoek, argumentatieopbouw en het opstellen van conclusies en adviezen. Wij interviewden mr. Jeroen Villé over deze tool, en wat ze kan betekenen voor de advocatuur.