Nieuw vanaf 22 juni: stuk­ken­bun­dels via DPA-Deposit

Weinig. U kan wel zelf de volgorde van de in te dienen stukken kunnen ordenen, rangschikken en wijzigen (zie afbeelding).

De belangrijkste wijzigingen zijn onzichtbaar voor de gebruiker maar zorgen er wel voor dat het concept van een stukkenbundel expliciet wordt voorzien voor de bestemmeling (griffie).

Dat houdt in dat:

• De stukken binnen deze bundel een expliciete volgorde krijgen bij het versturen en ook zo toekomen.
• Per stuk, binnen de stukkenbundel, kan de indiener een omschrijving meegeven om zo de leesbaarheid te bevorderen. Dat kon voordien via DPA Deposit ook al, maar dankzij de gerespecteerde volgorde krijgt de omschrijving van een stuk een groter belang voor de ontvanger.
• Het ontvangstbewijs van de volledige bundel bevat een overzicht van alle genummerde stukken (een soort mini-inventaris van de stukkenbundel).

Magistraten vragen vaak aan advocaten om hun elektronisch ingediende procedurestukken af te printen en als fysieke documenten tijdens de zitting mee te nemen voor afgifte aan de rechtbank.

De problematiek rond de stukkenbundels bestaat al sinds de opstart van het elektronisch neerleggen van documenten ter griffie. Het probleem is dat stukken, die individueel worden neergelegd, niet expliciet als stukkenbundel toekomen bij de bestemmeling. De stukken komen vaak willekeurig en ongeordend terecht bij de griffie.

Om aan de duidelijkheid en leesbaarheid van de doorgestuurde stukken te verhelpen werd er door Justitie een verbetertraject opgestart.