Herziene modelovereenkomst en informatieformulieren voor advocaten en cliënten
In een streven naar voortdurende verbetering en nauwkeurigheid hebben we de modelovereenkomst tussen advocaat en private cliënt (consument) geactualiseerd. Daarnaast bieden we u een bijgewerkte versie aan van diverse formulieren die specifiek zijn ontworpen om te voldoen aan uw informatieverplichtingen die voortvloeien uit:
- het Wetboek van Economisch Recht
- De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR)
- de witwaspreventiewet en de Codex Deontologie
- het Gerechtelijk Wetboek
Auteur
Sofie Verherstraeten
Overeenkomst tussen advocaat en cliënt
We hebben de modelovereenkomst tussen advocaat en private cliënt (consument) geactualiseerd. De inhoud ervan is aangepast aan de actuele wetgeving en recente rechtspraak.
Het gebruik van de modelovereenkomst is niet verplicht maar het is een handig instrument dat toekomstige discussies kan vermijden.
Formulier informatieverplichtingen Wetboek van Economisch Recht
Ook het modelformulier dat de informatie opsomt die de advocaat aan zijn private cliënt (consument) moet verstrekken om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen uit het Wetboek van Economisch Recht (WER) werd bijgewerkt.
Het is raadzaam om dat informatieformulier al bij het eerste contact aan uw cliënt te verstrekken. Bovendien kan het later eenvoudig als bijlage worden toegevoegd aan uw overeenkomst met de cliënt.
Privacyverklaring
Als advocaat verwerkt u persoonsgegevens van uw cliënten. Onder de GDPR heeft u de plicht om nieuwe en bestaande klanten duidelijk te informeren over wat u met deze persoonsgegevens doet.
Om aan deze verplichting te voldoen, is het raadzaam een aparte privacyverklaring te hanteren. De GDPR stelt een aantal eisen over de inhoud, de toegankelijkheid en de duidelijkheid waaraan die verklaring moet voldoen. We hebben onze template voor een dergelijke privacyverklaring geüpdatet.
Zorg ervoor dat uw privacyverklaring gemakkelijk toegankelijk is op uw website en overweeg ook om het als bijlage toe te voegen aan de overeenkomst tussen u en uw cliënt.
Informatieverplichting onder de witwaspreventieregelgeving
Ook onder de witwaspreventiewet rust er op u een informatieverplichting. Artikel 64, § 3 van die wet en artikel 71 van de Codex Deontologie verplichten u om uw cliënt, voorafgaand aan het aangaan van een zakelijke relatie of het uitvoeren van een occasionele verrichting, in te lichten over uw verplichtingen op het gebied van witwaspreventie en de bijbehorende gegevensverwerkingen.
Om u te ondersteunen bij deze informatieverplichting, hebben wij een modelclausule opgesteld die u kan integreren in uw algemene voorwaarden en/of als bijlage bij uw overeenkomst met de cliënt kunt toevoegen.
Verplichtingen voortvloeiend uit artikel 444 Ger.W.
Conform artikel 444, 2de lid Ger.W. zijn advocaten verplicht de rechtzoekende te informeren over de mogelijkheid tot bemiddeling, verzoening en elke andere vorm van minnelijke oplossing van geschillen. Als de advocaat van mening is dat een minnelijke schikking mogelijk is, streeft hij ernaar die zoveel mogelijk te bevorderen.
We hebben onze modelbrief in dit kader geüpdatet.
Aanpassen aan concrete omstandigheden
Ontdek de mogelijkheden van deze nieuwe modellen en pas ze aan aan uw specifieke situatie.
Houd er rekening mee dat het noodzakelijk is om de modellen altijd aan te passen aan de concrete omstandigheden. Het gebruik ervan en eventuele gevolgen zijn geheel op eigen risico.
Lees meer over de modellen:
Overeenkomst tussen advocaat en private cliënt
De OVB stelt een geactualiseerde modelovereenkomst ter beschikking met als doel de belangrijkste verbintenissen tussen een advocaat en zijn private cliënt (consument) schriftelijk vast te leggen.
Formulier informatieverplichting Wetboek van Economisch Recht
Download en gebruik het model van ‘Informatieformulier WER advocaat – private cliënt (consument)’ dat de OVB voor u opstelde.
Witwaspreventie voor de advocaat
De OVB bundelt voor u verschillende nuttige modellen en handige tools over de witwaspreventiewet.
Verplichtingen voortvloeiend uit artikel 444 Gerechtelijk Wetboek
Wat betekent dit nu concreet en hoe pakt u dit als advocaat het beste aan? Dat leest u hier. We stelden voor u ook een basis modelbrief op.
Ook interessant
GBA beboet advocatenkantoor voor gebrek aan transparantie en inzagerecht
In een recente beslissing van 8 mei 2026 maakt de Geschillenkamer van de GBA duidelijk dat ook advocatenkantoren de AVG strikt moeten naleven. Het beroepsgeheim of een lopend ereloonconflict kan niet ingeroepen worden om de proactieve informatieplicht naast zich neer te leggen of een rechtmatig inzageverzoek te blokkeren.
Tweede editie GDPR-roadshow: praktijkgerichte inzichten voor advocaten
Na het succes van de GDPR-roadshows in 2024 organiseert onze Commissie GDPR dit jaar een tweede editie. Deze interactieve sessies bij elke lokale balie bieden u een update over de belangrijkste ontwikkelingen op het vlak van GDPR en de opmars van artificiële intelligentie (AI).