CGVS versoepelt regeling voor audio-opnames en stuurt planning gehoren bij

Het CGVS komt terug op zijn eerdere beslissing dat tolken die voor het CGVS werken, geen advocaten mogen bijstaan bij het beluisteren van audio-opnames van gehoren. Die bijstand is voortaan opnieuw mogelijk.

Het CGVS zal zijn tolken sensibiliseren over deontologische beginselen zoals neutraliteit, vertrouwelijkheid en hun eigen verantwoordelijkheid bij een mogelijk belangenconflict. Stelt een tolk bij aanvang vast dat er een belangenconflict kan bestaan, bijvoorbeeld omdat die de tolk van het betrokken gehoor persoonlijk kent, dan moet de tolk dit melden en de opdracht zo nodig stopzetten. Daarnaast moet de tolk een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) ondertekenen.

Ook een loco advocaat kan het beluistermoment bijwonen, op voorwaarde dat die zich vooraf als tussenkomende partij meldt. De onthaaldienst van het CGVS zal dat begeleiden.

• Motivering van twijfel en dossierinzage. Wanneer de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) twijfelt aan de opgegeven leeftijd, wordt een schriftelijke motivering bezorgd aan het CGVS. Dit document maakt integraal deel uit van het administratieve dossier en kan bij een eventuele beroepsprocedure worden opgevraagd. Wie de motivering eerder wil inkijken, kan de door de DVZ toegevoegde stukken aanvragen via openbaarheidvanbestuur@ibz.fgov.be.
• Notities van het gesprek. Een kopie van de notities van het leeftijdsbeoordelingsgesprek kan op grond van de wetgeving inzake openbaarheid van bestuur worden opgevraagd bij de Dienst Advocaten via cgra-cgvs.advocate@ibz.be.

• Toestemming voor het medisch onderzoek. Het CGVS heeft zijn werkwijze aangepast en vraagt (op verzoek van beide Ordes) pas aan het einde van het leeftijdsbeoordelingsgesprek of de verzoeker het toestemmingsdocument voor het medisch onderzoek wil ondertekenen. De verzoeker kan die toestemming op elk moment intrekken. 

  Het CGVS verkiest ondertekening tijdens het gesprek omdat de case officer dan, met bijstand van een tolk, de procedure en de mogelijke risico’s en gevolgen van een medisch onderzoek of de weigering ervan kan toelichten. Bij latere toezending kan het CGVS niet waarborgen dat de jongere tijdig de nodige informatie ontvangt, in het bijzonder wanneer die op een privéadres verblijft. 

  Voor jongeren in een opvangcentrum onderzocht het CGVS samen met Fedasil of het toestemmingsformulier met de oproeping voor het medisch onderzoek kan worden meegestuurd en door begeleiders kan worden toegelicht. Fedasil geeft aan dat dit wegens de bijkomende werklast van de nieuwe procedure momenteel niet systematisch mogelijk is.