Overleg met CGVS over Migratiepact en praktische knelpunten
Op 22 juni 2026 overlegden de Ordes met het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS). Tijdens de vergadering gaf het CGVS toelichting bij de implementatie van het Europees Asiel- en Migratiepact en werden verschillende praktische knelpunten besproken.
Het overleg met het CGVS kadert in een reeks van verschillende overlegmomenten met de relevante instanties binnen het migratierecht.
Naar halfjaarlijkse gewoonte overlegden OVB en OBFG met het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS). Hieronder leest u de belangrijkste aandachtspunten uit het gesprek met Commissaris-generaal Sophie Van Balberghe en haar adjuncten.
Implementatie van het Migratiepact
Volgens het CGVS verloopt de implementatie van de nieuwe regels momenteel volgens plan. Het CGVS zet sterk in op de operationele en procedurele uitrol van het Pact en op de opleiding van zijn medewerkers.
Daarnaast worden infosessies georganiseerd voor advocaten en wordt bijkomende informatie ter beschikking gesteld via de website van het CGVS.
Beluisteren van opnames van persoonlijke onderhouden
Nieuw is dat opnames van persoonlijke onderhouden kunnen worden beluisterd in het kader van een beroep tegen een negatieve beslissing.
Daarvoor moet vooraf een afspraak worden gemaakt via een aanvraagformulier. Vervolgens wordt een luistermoment bepaald, rekening houdend met de beroepstermijnen en de beperkte beschikbaarheid van lokalen. De opname kan uitsluitend worden beluisterd via een beveiligde computer van het CGVS en advocaten kunnen zich niet laten vervangen.
Tijdens het overleg kwamen verschillende praktische aandachtspunten naar voren. Wie bij het beluisteren een beroep wil doen op een tolk, moet die tolk zelf zoeken en betalen. Het CGVS wil op die manier vermijden dat een tolk wordt ingezet die ook voor het CGVS werkt. Aangezien veel tolken zowel voor het CGVS als voor de juridische tweedelijnsbijstand werken, kan dit volgens de Ordes in de praktijk evenwel problemen veroorzaken. Voor bepaalde talen is bovendien slechts een beperkt aantal tolken beschikbaar, wat vooral problematisch kan zijn bij korte beroepstermijnen of minder courante talen.
Nieuwe procedure bij twijfel over minderjarigheid (leeftijdsbeoordeling)
Het CGVS gaf daarnaast toelichting bij de nieuwe procedure voor situaties waarin twijfel bestaat over de leeftijd van een verzoeker om internationale bescherming.
Wanneer DVZ of een andere instantie twijfels heeft over de minderjarigheid van een verzoeker, wordt het dossier overgedragen aan het CGVS. Speciaal opgeleide medewerkers voeren vervolgens een eerste gesprek. Indien de twijfel blijft bestaan, wordt het dossier voorgelegd aan een multidisciplinair panel van deskundigen, waaronder experten inzake kinderrechten, psychologie en antropologie. Pas wanneer ook daarna nog onzekerheid bestaat, kan een medisch onderzoek worden overwogen als laatste redmiddel.
Evaluatie van EUAA-medewerkers
Ook de inzet van medewerkers van het Europees Asielagentschap (EUAA) werd besproken. De Ordes brachten verschillende signalen uit de praktijk onder de aandacht, onder meer over de kwaliteit van bepaalde tolken, de voorbereiding van dossiers en de behandeling van vooraf overgemaakte stukken.
Het CGVS benadrukte dat het belangrijk is dat advocaten concrete klachten blijven melden. Volgens het CGVS bereiken dergelijke signalen niet altijd de administratie, waardoor problemen moeilijk kunnen worden opgevolgd. Advocaten die terughoudend zijn om rechtstreeks klacht in te dienen, kunnen zich daarvoor ook wenden tot de Ordes.
Digitalisering van het asieldossier
Tot slot werd bevestigd dat verder wordt gewerkt aan de digitalisering van het asieldossier.
Het CGVS ontwikkelt momenteel een elektronisch portaal dat advocaten in de toekomst toegang moet geven tot relevante dossierinformatie. De Ordes zullen nauw betrokken worden bij de verdere ontwikkeling van dit project.
Reeks overlegmomenten met instanties migratierecht
De OVB streeft met deze overlegmomenten naar een constructieve dialoog tussen de diensten en de advocatuur en wil de mogelijke problemen bij de kern aanpakken.
Het doel van de overlegmomenten is steeds tweeledig.
Enerzijds kaart de OVB de punten aan waar ruimte is voor verbetering. Vaak gaat het daarbij om belangrijke maar niet noodzakelijk onoplosbare praktische of procedurele kwesties. Die belemmeren zowel een efficiënte dienstverlening als de werkzaamheden van de advocaat.
Anderzijds is de OVB ook benieuwd naar de opmerkingen van de instanties zelf en staat zij open om eventuele opmerkingen of klachten over de advocatuur te bespreken en te onderzoeken.
Reeks overlegmomenten
Naast het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, organiseert de OVB overlegmomenten met de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, het kabinet van de minister van Asiel en Migratie, de dienst Vreemdelingenzaken, ...
De OVB houdt u op de hoogte van de belangrijkste items die besproken worden tijdens die gesprekken.
Ook interessant
Oproep: deel uw ervaringen met EUAA-ambtenaren bij het CGVS
Wij ontvangen graag uw ervaringen als advocaat over de tussenkomst van EUAA-ambtenaren tijdens gehoren bij het CGVS. Die meldingen moeten toelaten mogelijke knelpunten in kaart te brengen en, waar nodig, gericht overleg te voeren met de betrokken instanties.
Lijst met contactpersonen Dienst Vreemdelingenzaken geüpdatet
De lijst met contactgegevens van uw contactpersonen bij de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) werd geüpdatet naar de meest recente versie.