Een automatische uitvoering van het rijverbod? De wetgever rijdt zelf door het rood
Overschakeling naar nieuwe BJB-module gaat van start
Eind oktober stapt het eerste Bureau Juridische Bijstand (en de daarbij horende advocaten pro Deo) over naar de nieuwe BJB-module. “De huidige module bestaat al meer dan 20 jaar en was dus dringend aan vernieuwing toe”, zegt bestuurder Stefan Pieters. “De lancering zal gefaseerd en per balie gebeuren. Eind dit jaar zullen alle pro-Deoadvocaten overgeschakeld zijn naar de nieuwe module.”
De module zet in op gebruiksvriendelijkheid.
Elke Steylaerts
Sofie Kurz
Nico Moons
Timing omschakeling
Het overzetten van de dossiers is niet alleen een immens, maar ook een zeer delicaat werk. Niet alle BJB’s kunnen daarom op hetzelfde ogenblik overgezet worden. We starten met het BJB Limburg die al ervaring heeft door het testen. Als de overstap geen (onoplosbare) problemen oplevert, volgen de andere BJB’s.
Elke advocaat moet opnieuw inschrijven in de nieuwe module. Wanneer en hoe wordt door elk BJB gecommuniceerd.
Er zijn 5 overstapmomenten:
- BJB Limburg:
- Start migratie op 26 oktober 2022
- Gebruik nieuwe module vanaf 31 oktober 2022
- BJB Antwerpen:
- Start migratie op 9 november 2022
- Gebruik nieuwe module vanaf 14 november 2022
- BJB West-Vlaanderen:
- Start migratie data op 16 november 2022
- Gebruik nieuwe module vanaf 21 november 2022
- BJB Gent – Dendermonde - Oudenaarde
- Start migratie op 23 november 2022
- Gebruik nieuwe module vanaf 28 november 2022
- BJB Brussel - Leuven:
- Start migratie op 30 november 2022
- Gebruik nieuwe module vanaf 5 december 2022
Vanaf het moment waarop de migratie start (telkens om 18u) tot op de dag waarop de nieuwe module in gebruik wordt genomen, kan er niet in de huidige en nieuwe applicatie gewerkt worden. Niet door het BJB en niet door de advocaten.
De huidige applicatie wordt niet verwijderd: mochten er problemen blijken bij de eerste overstap dan kan de huidige applicatie meteen terug online geplaatst en kan verder gewerkt worden.
Opleidingen en tutorials
OVB-medewerkers Elke Steylaerts en Sofie Kurz zullen naar aanleiding van iedere overstap naar de nieuwe module fysiek aanwezig zijn op het overgezette BJB. U kan bij hen terecht voor al uw vragen over de praktische werking van de applicatie.
Hieronder ziet u de voorlopige planning. De precieze uren en locaties worden door de balie later nog gecommuniceerd.
BJB Limburg
- Maandag 31 oktober 2022 in Hasselt
- Woensdag 2 november 2022 in Hasselt
- Donderdag 3 november 2022 in Hasselt
- Vrijdag 4 november 2022 in Hasselt
Balie Provincie Antwerpen
- Maandag 14 november 2022 in Antwerpen
- Dinsdag 15 november 2022 in Antwerpen
- Woensdag 16 november 2022 in Mechelen
- Donderdag 17 november 2022 in Turnhout
- Vrijdag 18 november 2022 in Turnhout
BJB West-Vlaanderen
- Maandag 21 november 2022 in Brugge
- Dinsdag 22 november 2022 in Brugge
- Woensdag 23 november 2022 in Ieper
- Donderdag 24 november 2022 in Kortrijk
- Vrijdag 25 november 2022 in Kortrijk
BJB Gent - Dendermonde en Oudenaarde
- Maandag 28 november 2022 in Gent
- Dinsdag 29 november 2022 in Gent
- Woensdag 30 november 2022 in Oudenaarde
- Donderdag 1 december 2022 in Dendermonde
- Vrijdag 2 december 2022 in Dendermonde
BJB Brussel en Leuven
- Maandag 5 december 2022 in Brussel
- Dinsdag 6 december 2022 in Brussel
- Donderdag 8 december 2022 in Leuven
- Vrijdag 9 december 2022 in Leuven
Daarnaast voorzien we ook de nodige tutorials.
Samenwerking met Avocats.be
- Aanmaken van dossiers tweedelijnsbijstand door inlezen van de eID van de rechtzoekende
- Duidelijk overzicht van uw dossiers
- Minimaal scrollen
- Makkelijk toevoegen van communicatie en documenten
- Eenvoudige manier van afsluiten
- Mogelijkheid tot meerdere rekeningnummers voor uw vergoedingen
Samenwerking met Avocats.be
We werkten voor de nieuwe module samen met Avocats.be. Dat was logisch gezien de intense samenwerking op het terrein van de juridische tweedelijnsbijstand.
Na de noodzakelijke analyses hebben we samen een applicatie gebouwd die voor alle actoren een krachtiger en gebruiksvriendelijker geheel moet vormen en de BJB’s doortastende tools aanbiedt om de dossiers doorgedreven op te volgen en de noodzakelijke controles uit te voeren.
Toekomst
Meteen na de uitrol van de nieuwe module starten we met het verder ontwikkelen en optimaliseren van de module.
In de toekomst zal de module ook kunnen communiceren met overheidsdatabanken om zo rechtstreeks informatie over de rechtzoekende op te vragen. Zo zal het BJB in staat zijn een beslissing over een aanvraag om toegelaten te worden tot de tweedelijnsbijstand, te beoordelen.
De administratieve last die op de BJB’s, de advocaten en de rechtzoekenden rust, moet teruggedrongen worden.
We blijven werken om de wettelijke verankering van de geïndexeerde waarde van een punt te realiseren, samen met een uitbetaling die snel volgt op het afsluiten van een dossier.
Dankwoord
We bedanken in het bijzonder graag 2 mensen: Elke Steylaerts en Sofie Kurz. Zonder hun jarenlange onverdroten inzet, tot in de weekends toe, stonden we nu nog nergens. Ook onze collega-bestuurders van Avocats.be Alexandre Gillain en Quentin Rey bedanken we voor de samenwerking, en ook de medewerkers van Avocats.be: Muriel Clavie en Nathalie Garny. En natuurlijk ook onze BJB-voorzitters en -medewerkers, de medewerkers van DPA en de advocaten die ook mee getest hebben.
Ook interessant
Verbeteringen in juridische tweedelijnsbijstand: tweevoudige uitbetaling geïntroduceerd
In het Belgisch Staatsblad van 29 februari 2024 verschenen belangrijke aanpassingen aan het Koninklijk Besluit van 20 december 1999 inzake de vergoeding die aan advocaten wordt toegekend in het kader van de juridische tweedelijnsbijstand. Voor het eerst is er nu de mogelijkheid om advocaten niet één maar twee keer per jaar te vergoeden. Bestuurder Marnix Moerman legt uit wat dat precies betekent.
Kijk uw rekeningnummer tweedelijnsbijstand na
Hebt u dossiers in de BJB-module op de status ‘Audit – voor uitbetaling” staan, dan mag u in 2024 een uitbetaling verwachten. Kijk dan dringend uw rekeningnummer tweedelijnsbijstand (standaard) na.