OVB overlegt met de Directie-generaal Consulaire Zaken over procedures en communicatie met advocaten
De OVB overlegde met de Directie-generaal Consulaire Zaken (DGC) om te praten over de goede en voor verbetering vatbare punten in de procedures en de communicatie met de advocaten.
Het overleg met de DGC kadert in een reeks van verschillende overlegmomenten met de relevante instanties binnen het vreemdelingenrecht. Lees de belangrijkste punten uit dat overleg.
Naar jaarlijkse gewoonte organiseert de OVB overlegmomenten met de meest relevante instanties in het vreemdelingenrecht. De OVB overlegde met de Directie-generaal Consulaire Zaken (DGC).
Hieronder leest u de belangrijke aandachtspunten uit het gesprek met de heer Wouter Bouciqué, de heer Philippe Mamolar en mevrouw Marie-Christine Carnier.
De DGC engageert zich om:
- Tussen te komen indien legalisaties uitzonderlijk lang duren
De DGC deelt mee dat:
- De visumdienst steeds bereikbaar is via infovisa@diplobel.fed.be
- Het VFS-kantoor alle aangeboden documenten in ontvangst moet nemen, ook al staan die niet op de checklist.
- In 2019 de gemiddelde duurtijd voor het doorsturen van dossiers naar DVZ de volgende was:
- Visa C: gemiddeld 13 dagen
- Visa D: gemiddeld 19 dagen
- Legalisatie de verificatie is van de echtheid van een document. Er moet geen controle gebeuren van de inhoud door de diplomatieke post. (bijvoorbeeld verschil in naam op de verblijfskaart versus geboorteakte)
- Zodra er een beslissing valt in het dossier, de post of de outsourcing firma dat meedeelt aan de aanvrager. De aanvrager dient vervolgens ter plaatse te komen om de beslissing en zijn paspoort e.d. terug te krijgen. Bij de outsourcing firma gebeurt dit onder gesloten omslag.
- Niets de aanvrager van een C-visum onder RL 2004/38 belet om een aanvraag in te dienen bij een Belgische beroepspost in ander land. De aanvrager heeft steeds het recht om ook het C-visum onder de richtlijn aan te vragen bij de Belgische post die normaal bevoegd is voor de D-visa.
De DGC zal volgende punten intern bespreken:
- Het automatisch meedelen (via e-mail) van het aanvraagnummer aan de visumaanvrager.
- Het zoeken naar een alternatief voor de vroegere bibliotheek om buitenlandse wetgeving te bekomen.
Reeks overlegmomenten met instanties vreemdelingenrecht
De OVB streeft met deze overlegmomenten naar een constructieve dialoog tussen de diensten en de advocatuur en wil de mogelijke problemen bij de kern aanpakken.
Het doel van de overlegmomenten is steeds tweeledig:
- Enerzijds kaarten we de punten aan waar ruimte is voor verbetering. Vaak gaat het daarbij om belangrijke maar niet noodzakelijk onoplosbare praktische of procedurele kwesties. Die belemmeren zowel een efficiënte dienstverlening als de werkzaamheden van de advocaat.
- Anderzijds zijn we ook benieuwd naar de opmerkingen van de instanties zelf en staat zij open om eventuele opmerkingen of klachten over de advocatuur te bespreken en te onderzoeken.
Reeks overlegmomenten
Naast de Directie-generaal Consulaire Zaken, organiseren we overlegmomenten met het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, de Dienst Vreemdelingenzaken, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, het Rode Kruis Vlaanderen, de Dienst Voogdij en de staatssecretaris voor Asiel en Migratie.
We houden u op de hoogte van de belangrijkste items die besproken worden tijdens die gesprekken.
Ook interessant
Rolrecht bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen wordt geïndexeerd
Vanaf 1 september 2025 wordt het rolrecht bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV) geïndexeerd. Het koninklijk besluit van 21 juni 2025 dat de rolrechten aanpast aan de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen treedt dan immers in werking.
Van Tabula rasa tot het Prisma-project van het CGVS
Wat verandert er aan de asielprocedure? Het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) testte met het Tabula rasa-project een nieuwe werkwijze met gevolgen voor verzoekers én hun advocaten. De evaluatie werpt een blik op de toekomst van dossierbehandeling.