GDPR-wijzer: aanwerving en uitdiensttreding van werknemers, medewerkers en stagiairs
Op 2 december 2021 heeft de Gegevensbeschermingsautoriteit (opnieuw) geoordeeld over de toegang tot en het gebruik van een professioneel e-mailadres op naam na beëindiging van de tewerkstelling.
We vatten voor u de uitgangspunten en concrete richtlijnen over die beslissing samen zodat u die correct kan toepassen voor uw werknemers, medewerkers en/of stagiairs. We stelden ook enkele verwerkingsfiches en privacyverklaringen op.
Het advocatenkantoor-werkgever moet de privacy van (kandidaat) werknemers, medewerkers en stagiairs op de werkvloer beschermen vanaf het sollicitatieproces tot aan de uitdiensttreding en voor bepaalde verwerkingsdoeleinden zelfs langer.
Ook bij de uitdiensttreding zijn er enkele bijkomende aandachtspunten. Zo moet het advocatenkantoor de desbetreffende mailbox blokkeren uiterlijk op het tijdstip van uitdiensttreding.
We geven u onder meer een antwoord op de vraag of er aan een sollicitant een uittreksel uit zijn blanco strafregister mag worden opgevraagd.
We geven ook reeds ingevulde verwerkingsfiches en privacyverklaringen mee in het kader van de aanwerving van werknemers, medewerkers en stagiairs en delen ook mee wat de Gegevensbeschermingsautoriteit reeds heeft gepubliceerd over dit onderwerp.
GDPR-wijzer
Dit thema kadert in onze campagne 'GDPR-wijzer' over de praktische implementatie van de GDPR. Elke 2 weken belichten we een nieuw thema. Hou het Privaat Luik en OrdeExpress daarvoor in de gaten. Het einddoel is een volledige GDPR toolkit.
Ook interessant
GDPR-wijzer geactualiseerd
De GDPR-wijzer is een volledige toolkit voor u als advocaat over de praktische implementatie van de GDPR. De GDPR is geen statisch document. De interpretatie ervan en de concrete to do’s die daaruit volgen hebben daarom soms nood aan een herziening met een frisse blik. Om die reden zijn er recent tien GDPR-wijzeronderwerpen geüpdatet en is één extra onderwerp toegevoegd. Elk onderwerp bestaat uit een beknopte toelichting, concrete to do’s, praktische modellen en antwoorden op uw veelgestelde vragen.
Herziene modelovereenkomst en informatieformulieren voor advocaten en cliënten
We actualiseerden de modelovereenkomst tussen advocaat en private cliënt (consument). Daarnaast stellen we een bijgewerkte versie ter beschikking van diverse formulieren om te voldoen aan uw informatieverplichtingen die voortvloeien uit het Wetboek van Economisch Recht, de GDPR, de witwaspreventiewet, de Codex Deontologie en het Gerechtelijk Wetboek.