Elek­tro­ni­sche stemming in GRP-procedures vanaf nu mogelijk via RegSol

Tijdens het indienen van het verzoekschrift kan u in de 3 de stap van de aangifte kiezen om de RegSol-module “Lijst Schuldeisers” te gebruiken.

• Vink aan dat u de module Lijst Schuldeisers in RegSol wil gebruiken
• Kies welk type schuldeiser u wil toevoegen (natuurlijk persoon, rechtspersoon of natuurlijk persoon met ondernemingsnummer of buitenlands rechtspersoon)
• Vul de gegevens van uw schuldeiser in
• Creëer categorieën van schuldvorderingen
• Vul de gegevens in en voeg bestanden toe
• Klik rechts onderaan op “opslaan”

Belangrijk: indien u een verzoekschrift tot Collectief Akkoord indient, is het gebruik van de RegSol-module Lijst Schuldeisers een absolute voorwaarde voor:

• een latere elektronische stemming over het reorganisatieplan
• de aanmaak van de brieven via RegSol, door u voor de schuldenaar te versturen, na de opening van de procedure, en waarbij de schuldeiser meteen een unieke code krijgt, om zich in het dossier te registreren.

Indien u de module lijst schuldeisers volledig gebruikt, kan u meer van uw taken via RegSol afhandelen.

U vindt de module Schuldeisers terug onder de tab Schuldvorderingen op het detail van uw dossier.

• U kan de schuldeisers en hun vorderingen consulteren
• U kan schuldvorderingen wijzigen
• U kan schuldeisers en hun vordering toevoegen (al dan niet via Excel-import)
• U kan op elk moment een aangepaste lijst schuldeisers neerleggen in het dossier via de functie links onderaan “Lijst schuldeisers toevoegen aan de tijdslijn”.

Eens de rechtbank de procedure toekent kan u:

• gebruikers met toegang tot het dossier koppelen aan de correcte schuldvordering. Zie daarvoor kolom 'Acties'. Zo kunnen zij later elektronisch hun stem uitbrengen in het dossier
  
• de verplichte kennisgeving genereren via de blauwe knop ‘Brief genereren’ in de kolom 'Kennisgeving'. Ook de schuldeisers die zich via de QR-code op de kennisgeving aan hun schuldvordering koppelen, kunnen later hun stem elektronisch uitbrengen in het dossier

• Van zodra de procedure werd toegekend, kan u via de module Schuldeisers de kennisgevingen genereren.
• De brief die u op die manier genereert bevat een strikt persoonlijke QR-code voor de schuldeiser.
• Verzend de brief per post of mail naar de schuldeiser.
• De schuldeiser kan vervolgens via deze QR-code toegang krijgen tot het dossier.
• Enkel indien de schuldeiser gekoppeld is aan zijn schuldvordering, zal hij in het geval van een Collectief Akkoord zijn stem over het reorganisatieplan op elektronische wijze kunnen uitbrengen.

• De schuldeisers die gekoppeld zijn aan hun schuldvordering (ofwel via hun QR-code ofwel via u rechtstreeks in de lijst Schuldeisers nadat zij toegang vroegen tot het dossier zonder QR-code) zullen indien gewenst elektronisch hun stem in het reorganisatieplan kunnen uitbrengen.
• De gekoppelde schuldeisers zullen de kennisgeving van de griffie over het neerleggen van het reorganisatieplan ook elektronisch via RegSol ontvangen.