Pri­va­cy­ver­kla­ring voor Web­si­te­ge­brui­kers

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de volgende juridische entiteit:

Orde van Vlaamse Balies (“OVB”)

Staatsbladsstraat 8, 1000 Brussel

Ondernemingsnummer: 0267.393.267

De OVB slaat eveneens op haar organen, i.e. voorzitter, leden van de raad van bestuur, commissies en werkgroepen.

In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met ons opnemen:

• via e-mail: info@advocaat.be
• via telefoon: +32 3 337 54 70
• via post naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”

De OVB heeft ingevolge de GDPR een Functionaris voor Gegevensbescherming of Data Protection Officer aangeduid. De functionaris voor gegevensbescherming kan via dpo@ordevanvlaamsebalies.be gecontacteerd worden.

We verwerken uw persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:

• Contactformulier;
• Publicatie vacatures;
• CV databank
• Optimalisatie van de website; en
• Geschillenbeheer.

Hieronder kan u voor elk van deze doeleinden terugvinden welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

Contactformulier

Met het oog op het verschaffen van de informatie gevraagd via “Contacteer de Orde van Vlaamse Balies” op de website, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, e-mailadres) en/of enige andere gegevens die ons worden meegedeeld (bijv. via uw bericht).

Deze gegevens laten ons toe om de gevraagde informatie via het contactformulier op de website te bezorgen en berichten op te volgen.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming (art. 6, §1, (a) GDPR), die u ons heeft gegeven door gebruik te maken van het contactformulier op de website. Voor de gegevens van andere personen die vermeld worden in het contactformulier is de rechtsgrond gebaseerd op het gerechtvaardigd belang om correct uitvoering te geven aan het gevraagde verzoek (art. 6, §1, (f) GDPR).

Wij verkrijgen uw persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u, hetzij onrechtstreeks van de persoon die het contactformulier op de website heeft ingevuld.

Voor het bezorgen van de gevraagde informatie, houden wij uw persoonsgegevens bij tot maximum 10 jaar na de opvolging van de contactopname (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens hebben toegang tot deze persoonsgegevens (IT/cloud providers).

Publicatie vacatures

Als u op de website een aanvraag indient voor de publicatie van een vacature (voor een advocaat-stagiair of advocaat), verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), financiële gegevens (bankrekeningnummer, btw-nummer), informatie over uw lidmaatschap bij één van de lokale balies en informatie over uw beroep en betrekking (kantoor, functie, plaats van tewerkstelling, website) en/of enige andere informatie die u meegeeft in het kader van het plaatsen van deze vacature.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om vacatures te publiceren via OrdeExpress en onze website ordevanvlaamsebalies.be (zie de “Vacatures” webpagina).

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de OVB om de verplichtingen onder de overeenkomst met het advocatenkantoor na te komen (art. 6, §1, (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u het desbetreffende formulier invult via “Plaats een vacature”.

In het kader van de publicatie van vacatures houden wij uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar nadat de publicatie wordt weggehaald (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Wij delen deze persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van de publicatie van vacatures (banken, externe bedrijfsrevisor, accountant, aanbieder boekhoudplatform). Daarnaast hebben derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (Diplad en (andere) IT/cloud providers).

CV databank

Als u op de website gebruik maakt van de mogelijkheid om uw CV te uploaden verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), informatie over uw opleiding en vorming (diploma, afstudeergraad), informatie over uw beroep en betrekking (voorkeur rechtsdomein, voorkeur lokale balie) en/of enige andere informatie die u meegeeft in het kader van het plaatsen van uw CV.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om masterstudenten de mogelijkheid aan te geven om hun CV beschikbaar te stellen voor advocatenkantoren (zie de “Vind uw stagiair” webpagina).

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming (art. 6, §1, (a) GDPR). U kan uw toestemming uiteraard op elk moment intrekken (voor meer informatie, zie Rechten).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u het desbetreffende formulier invult via “Upload uw CV als kandidaat-stagiair”.

In het kader van deze CV databank houden wij uw persoonsgegevens bij tot 1 jaar nadat wij u CV opgenomen hebben in onze databank (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Wij delen deze persoonsgegevens uitsluitend met advocaten(kantoren). Daarnaast hebben derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT/cloud providers).

Optimalisatie van de website

Met het oog op het optimaliseren van onze website, verwerken wij mogelijk uw elektronische identificatiegegevens (IP-adres en cookies).

Deze gegevens laten ons toe om een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website aan te bieden.

De rechtsgrond voor het plaatsen van technisch essentiële en functionele cookies is het gerechtvaardigd belang om een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website aan te bieden (art. 6, §1, (f) GDPR). Analytische, advertentie en sociale media cookies (bijv. om de prestaties van de website te verbeteren via analytische cookies) worden enkel geplaatst indien u toegestemd heeft met het plaatsen van dergelijke cookies via de website (art. 6, §1, (a) GDPR) (voor meer informatie, zie de Cookieverklaring).

Wij verkrijgen uw persoonsgegevens steeds rechtstreeks van u.

De bewaartermijn verschilt per cookie en u kunt op elk moment uw cookievoorkeuren wijzigen (voor meer informatie, zie de Cookieverklaring).

Derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens hebben toegang tot deze persoonsgegevens (IT/cloud providers). Daarnaast hebben providers van derde-partij cookies mogelijk ook toegang tot uw persoonsgegevens.

Geschillenbeheer

Met het oog op het beheer van eventuele geschillen, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer) en enige andere gegevens die relevant zijn voor het beheer van een (mogelijk) geschil.

Deze gegevens laten ons toe om onze legitieme belangen te verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting en de administratie daarvan te verzorgen.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze (contractuele en buitencontractuele, wettelijke en andere) rechten te vrijwaren (artikel 6, §1, (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u hetzij onrechtstreeks van derde partijen.

Voor doeleinden van geschillenbeheer houden wij uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het verstrijken van de laatste termijn tot hogere voorziening (langer indien noodzakelijk, bijv. om te voldoen aan wettelijke verplichtingen) (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie wij in het kader van ons geschillenbeheer samenwerken (externe juridische adviseurs) en met andere partijen indien nodig (overheden, gerecht en politiediensten, gerechtsdeurwaarders, incassobureaus, banken en verzekeringsmaatschappijen, externe bedrijfsrevisor en accountants). Daarnaast hebben derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (Diplad en (andere) IT/cloud providers).

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en om uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

• een verzoek om intrekking van uw toestemming;
• een verzoek om inzage tot of rectificatie van uw persoonsgegevens;
• een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
• een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• een bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kan ons hiervoor steeds contacteren:

• via e-mail: info@advocaat.be
• via telefoon: +32 3 337 54 70
• via post naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u te allen tijde uw recht van bezwaar uitoefenen, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben (voor meer informatie, zie DOELEINDEN). De OVB zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij zij van oordeel is dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto artikel 5, §2 GDPR (artikel 6, §1, (c) GDPR). Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen.

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via de website ordevanvlaamsebalies.be heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.