Verslag algemene vergadering oktober 2024

Na deze algemene vergadering delen we u graag een samenvattend overzicht van de behandelde onderwerpen:

1. Ontwerpverslag AV 25 september 2024 – Goedkeuring: Het ontwerpverslag van de Algemene Vergadering van 25 september 2024 werd ter goedkeuring voorgelegd.
2. Advocatenverdrag CCBE. Voorstelling door stafhouder Alex Tallon, vicevoorzitter van de CCBE – toelichting: Stafhouder Alex Tallon, vicevoorzitter van de CCBE, gaf een toelichting over het Advocatenverdrag van de CCBE. Dit verdrag had als doel de internationale bescherming van het advocatenberoep te versterken, zodat advocaten hun beroep in volle onafhankelijkheid konden uitoefenen, zonder discriminatie, intimidatie, agressie of ongepaste belemmeringen (artikel 1). Een toezichtmechanisme werd opgezet om de implementatie van de verdragsbepalingen te verzekeren.
3. Aanpassing communicatiereglement na nieuw overleg met Avocats.be – Bespreking: De aanpassing van het communicatiereglement na nieuw overleg met de Avocats.be werd besproken. Dit agendapunt was eerder uitgesteld om een compromis te bereiken met de Avocats.be, zodat een uniforme regeling kon worden gevonden over de taalgrens heen. De bestuurders gaven een toelichting over de stand van zaken na de bespreking met de Avocats.be.
4. Cel evenredigheid – samenstelling: De samenstelling van de cel evenredigheid wordt besproken. Een toelichting wordt gegeven over de kandidaten die zich hebben aangemeld. De stemming voor de kandidaten zal plaatsvinden tijdens de pauze.
5. Bestaat er een noodzaak tot het aanpassen van de Codex Deontologie voor Advocaten m.b.t. het vermelden van de hoedanigheid van plaatsvervangend rechter of raadsheer (of andere mandaten) in publiciteit, op sociale media, etc. – Bespreking: Er werd uitgebreid gedebatteerd over de vraag of de Codex Deontologie voor Advocaten (CDA) moet worden aangepast om beter om te gaan met het vermelden van functies als plaatsvervangend rechter, raadsheer of andere mandaten op plekken zoals social media en in publiciteit. Volgens artikel 88 van de CDA mogen advocaten zulke posities alleen vermelden in personalia of een curriculum vitae en niet in andere contexten, zoals politieke mandaten. Er werd daarbij kritisch gekeken of dit verbod ook geldt voor bijvoorbeeld de website van een advocatenkantoor en of de Codex hier aanpassing behoeft.
6. Aanpassen van de Codex Deontologie voor Advocaten: controle derdenrekeningen – inoverwegingneming/mogelijke eindstemming ten gronde: Een voorstel om artikel 132 van de Codex Deontologie voor Advocaten aan te passen met betrekking tot de controle van derdenrekeningen werd in overweging genomen. Dit artikel bepaalde dat financiële instellingen één keer per jaar informatie moesten verstrekken over transacties op derdenrekeningen. Het nieuwe controlemechanisme, ingevoerd in het kader van fraude- en witwasbestrijding, verhoogde de frequentie van deze controles. De voorgestelde wijziging beoogde de regelgeving aan te passen aan de nieuwe controleprocedure door de woorden "één keer per jaar" te schrappen.
7. Samenstelling werkgroep bediendenstatuut voor advocaten – kennisgeving: De samenstelling van een werkgroep die het bediendenstatuut voor advocaten moest onderzoeken, werd ter kennis gebracht. In de Algemene Vergadering van 25 september 2024 was voorgesteld om de modaliteiten van een dergelijk statuut verder te onderzoeken, met steun van een grote meerderheid van de leden. De werkgroep kreeg de opdracht een advies te formuleren voor de Algemene Vergadering.
8. Stemming (tijdens de pauze): Tijdens de pauze werd er gestemd voor (i) de leden van de Commissie Evenredigheid, (ii) de leden van de GCR-commissie erelonen, (iii) de leden van de GCR-commissie saisine.
9. Richtlijnen AI voor advocatenkantoren; voorstelling RVB en CCBE – toelichting: De bestuurder Digitalisering en de secretaris-generaal van de CCBE gaven een toelichting over de richtlijnen met betrekking tot het gebruik van artificiële intelligentie (A.I.) door advocatenkantoren. A.I. had een steeds prominentere rol gekregen in de advocatuur, en het niet gebruiken ervan kon in de toekomst leiden tot aansprakelijkheidsclaims. Anderzijds bracht onoordeelkundig gebruik van A.I. ook risico's met zich mee, die eveneens tot aansprakelijkheid konden leiden. De bestuurders gaven uitleg over hoe advocaten hierin konden worden bijgestaan en welke plannen er bestonden met betrekking tot A.I.
10. Varia en actualiteit: De OVB-Nota over ESG-rapportage en de nieuwe CSRD-richtlijn inzake duurzaamheid werd besproken. Het arrest van het EU-Gerecht van 2 oktober 2024 werd toegelicht.
    Het Vlaams Regeerakkoord werd besproken.

Dit beknopte verslag biedt een overzicht van de besproken onderwerpen en dient als een informatieve samenvatting van de recente bijeenkomst.