Een advocaat heeft toegang tot het Rijks­re­gis­ter – Maar niet zomaar.

Eigenlijk is het eenvoudig: de verwerking van het Rijksregisternummer is verboden. Er bestaan echter 2 uitzonderingen. Het is wel degelijk mogelijk op grond van: 

• ofwel een wettelijke bepaling 
• en/of op grond van een machtiging bekomen van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

En dan nog zijn er voorwaarden waaraan moet voldaan worden. Voorwaarden die op hun beurt ingegeven zijn door dataminimalisatie en op zogenaamde doelbinding.

De advocaat heeft wel degelijk toegang tot het Rijksregister enerzijds op grond van wettelijke bepalingen (art 5, §1, 6° van Wet op het Rijksregister) en op basis van een viertal machtigingen die de OVB kreeg van de GBA en haar rechtsvoorganger.

Grosso modo komt het er op neer dat u als advocaat toegang heeft tot het Rijksregister in het kader van uw professionele werkzaamheden als advocaat. Voor het aanspannen, voeren en beëindigen van een juridische zaak en om handelingen te kunnen uitvoeren die het aanspannen van een geschillenprocedure voorafgaan.

Het is om die reden dat u bij raadpleging via het DPA-platform ook gevraagd wordt om een motivering op te geven.

De laatste dagen worden DPA en de OVB overstelpt met vragen van rechtzoekenden die gemerkt hebben dat hun Rijksregister geraadpleegd werd, dit waarschijnlijk naar aanleiding van ruchtbaarheid in de pers dat de burger dat kan nakijken. Steevast volgt dan de vraag wie en waarom. 

Wees gerust, de OVB, Avocats.be noch DPA beantwoorden deze vragen inhoudelijk. Art 11 van de Wet op de Toegang tot het Rijksregister verbiedt ons dat. Inhoudelijke zaken meedelen zou een schending uitmaken van het beroepsgeheim. 

Wij kijken na en melden slechts dat het een advocaat was (nooit wie) die de raadpleging deed en dat dit was in het kader van de uitoefening van zijn beroep (nooit waarom).

Het is dan ook van groot belang dat u aangeeft, motiveert, dat dit in het kader is van uw beroepswerkzaamheden. Dat staat bovendien met evenveel woorden opgenomen in de algemene voorwaarden voor de raadpleging van het Rijksregister onder artikel 13, waarmee u akkoord gaat als u het Rijksregister raadpleegt.

In het meest verregaande en doorgedreven verzoek zal het uiteindelijk de stafhouder zijn van de raadplegende advocaat, die met vanzelfsprekend inachtneming van het beroepsgeheim, zal verifiëren of de raadpleging in het beroepskader heeft plaats gevonden.