Update migratie van BJB-dossiers naar nieuwe module
In de loop van 2022 lanceren we de nieuwe BJB-module. We pasten de stappen van de migratie van uw BJB-dossiers aan. Daar zijn enkele strikte deadlines aan verbonden. Lees hieronder de updates.
Auteur
Sofie Kurz
Elke Steylaerts
Migratie van BJB-dossiers naar nieuwe module
We lijsten hieronder de geüpdatet versie van de belangrijkste stappen van de migratie op.
Volgende dossiers worden niet overgezet naar de nieuwe BJB-module:
- Alle dossiers en stukken met status afgesloten en uitbetaald (afsluitdatum door het BJB) voor 1 september 2014 worden in het kader van de GDPR verwijderd.
- De lokale BJB's ontvangen een uitgebreide lijst voor de dossiers met status afgesloten en uitbetaald (afsluitdatum door het BJB) tussen de periode 1 september 2014 en 31 augustus 2016. De stukken voor deze dossiers worden in het kader van de GDPR verwijderd.
- Alle dossiers met datum (nazicht - aanstelling BJB) voor 1 januari 2005 worden in het kader van de GDPR verwijderd. Indien er toch een dossier is dat voor u nog niet verwijderd mag worden, licht ons dan daarover in voor 31 januari 2022. Dat doet u door een mail te sturen naar Sofie Kurz of Elke Steylaerts.
Alle overige dossiers (dossiers met status open vanaf datum 1 januari 2005, dossiers met status afgesloten en uitbetaald vanaf 1 september 2016, ...) worden wel overgezet naar de nieuwe BJB-module.
Nieuwe module
Dit zijn de belangrijkste nieuwigheden van de nieuwe BJB-module:
- Aanmaken van dossiers tweedelijnsbijstand door inlezen van de eID van de rechtzoekende
- Duidelijk overzicht van uw dossiers
- Minimaal scrollen
- Makkelijk toevoegen van communicatie en documenten
- Eenvoudige manier van afsluiten
- Mogelijkheid tot meerdere rekeningnummers voor uw vergoedingen
We zullen ook opleidingen voor advocaten organiseren. Zodra die concreet zijn uitgewerkt, informeren we u daarover.
Ook interessant
Pro-Deovergoedingen onderweg naar Vlaamse advocaten
Uw vergoeding tweedelijnsbijstand staat weldra op uw rekening. De overeenstemmende som is immers vandaag ontvangen en meteen doorgestort.
Hebt u een rekening bij ING, dan mag u de vergoeding vandaag verwachten. Voor klanten van andere banken duurt het een paar dagen langer voordat de vergoeding op hun rekening staat.
Uniforme afsluitdata voor dossiers tweedelijnsbijstand
Advocaten die actief zijn in de tweedelijnsbijstand zullen voortaan werken met uniforme afsluitdata voor hun dossiers. De lokale Bureaus voor Juridische Bijstand (BJB’s) hebben daarover gezamenlijke afspraken gemaakt om de verwerking van dossiers en puntenlijsten vlotter te laten verlopen.