GDPR-wijzer: aanwerving en uitdiensttreding van werknemers, medewerkers en stagiairs
Op 2 december 2021 heeft de Gegevensbeschermingsautoriteit (opnieuw) geoordeeld over de toegang tot en het gebruik van een professioneel e-mailadres op naam na beëindiging van de tewerkstelling.
We vatten voor u de uitgangspunten en concrete richtlijnen over die beslissing samen zodat u die correct kan toepassen voor uw werknemers, medewerkers en/of stagiairs. We stelden ook enkele verwerkingsfiches en privacyverklaringen op.
Het advocatenkantoor-werkgever moet de privacy van (kandidaat) werknemers, medewerkers en stagiairs op de werkvloer beschermen vanaf het sollicitatieproces tot aan de uitdiensttreding en voor bepaalde verwerkingsdoeleinden zelfs langer.
Ook bij de uitdiensttreding zijn er enkele bijkomende aandachtspunten. Zo moet het advocatenkantoor de desbetreffende mailbox blokkeren uiterlijk op het tijdstip van uitdiensttreding.
We geven u onder meer een antwoord op de vraag of er aan een sollicitant een uittreksel uit zijn blanco strafregister mag worden opgevraagd.
We geven ook reeds ingevulde verwerkingsfiches en privacyverklaringen mee in het kader van de aanwerving van werknemers, medewerkers en stagiairs en delen ook mee wat de Gegevensbeschermingsautoriteit reeds heeft gepubliceerd over dit onderwerp.
GDPR-wijzer
Dit thema kadert in onze campagne 'GDPR-wijzer' over de praktische implementatie van de GDPR. Elke 2 weken belichten we een nieuw thema. Hou het Privaat Luik en OrdeExpress daarvoor in de gaten. Het einddoel is een volledige GDPR toolkit.
Ook interessant
ELF publiceert praktische gids voor het e-Justice Portal
De European Lawyers Foundation (ELF) heeft een praktische gids gepubliceerd over het gebruik van het e-Justice Portal. De publicatie moet advocaten helpen om de mogelijkheden van het portaal optimaal te benutten in hun dagelijkse praktijk.
Comité van Ministers streng over toestand Belgische gevangenissen
Het Comité van Ministers van de Raad van Europa heeft een nieuwe beslissing met aanbevelingen gepubliceerd over de gebrekkige implementatie van het Vasilescu-arrest over de overbevolking en de erbarmelijke leefomstandigheden in de Belgische gevangenissen.
Het Comité heeft duidelijk rekening gehouden met de input die we voorafgaand via een Rule 9 bijdrage hebben overgemaakt.