Ga verder naar de inhoud

Ver­wer­kings­re­gis­ter

Lees alle informatie over het register van verwerkingsactiviteiten.

We stelden ook een modelregister op met de voornaamste verwerkingsactiviteiten van een advocaat.

Per doeleinde is een verwerkingsfiche beschikbaar met concrete informatie die u kan opnemen in uw register voor zover van toepassing op uw kantoor. Elke verwerkingsfiche bevat concrete informatie, voor zover daarvoor een bijzonder aandachtspunt bestaat voor de advocaat.

Ver­wer­kers­over­een­komst

Er zijn twee actoren die betrokken (kunnen) zijn bij de verwerking van persoonsgegevens: de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker.

Zij hebben enkele verplichtingen wanneer zij samenwerken voor de verwerking van persoonsgegevens. Daarvoor stelden we een model van verwerkersovereenkomst op en een model van overeenkomst van onderlinge taakverdeling.

Pri­va­cy­ver­kla­ring en pri­va­cy­clau­su­le

Alle advocaten moeten een privacyclausule opstellen met de vermelding ervan op hun eerste stukken en berichtgevingen gericht aan de tegenpartij. We stelden voor u een model van clausule op die u kan toevoegen bij berichten aan een tegenpartij.

In­for­ma­tie­ver­plich­ting en be­roeps­ge­heim

De advocaat moet in principe elke betrokkene inlichten over het bestaan van de verwerking van zijn persoonsgegevens.

Coo­kie­ver­kla­ring

U moet de verwerkingen die plaatsvinden via uw website in kaart brengen en neemt die best op in een specifieke privacyverklaring voor uw website.

Vermijden van phishing

Om phishing te vermijden moet u garanderen dat uw e-mails, telefoon en social mediakanalen beveiligd zijn. Dat gebeurt onder andere door een andere e-maildienst te gebruiken dan "hotmail" en "gmail". Hun verwerker is buiten de EU gesitueerd en onvoldoende veilig.

Be­waar­ter­mij­nen

De advocaat mag de persoonsgegevens van zijn cliënten, werknemers, leveranciers, … niet langer verwerken dan noodzakelijk.

Ook interessant

Tablet
GDPR

GDPR-wetgeving

Download alle Europese en nationale wetgeving over GDPR die we voor u verzameld hebben.

Meer lezen
Online werken
GDPR

GDPR nota's

Download alle nota's die we opstelden over diverse GDPR-onderwerpen.

Meer lezen
GDPR

GDPR

Meer lezen
twee mensen die samen aan een computer werken

Register van verwerkingsactiviteiten

Elke advocaat, ongeacht de omvang van zijn kantoor, moet als verwerkingsverantwoordelijke een register opstellen en bijhouden van alle verwerkingsactiviteiten (artikel 30 AVG). Dat is geen register van de verwerkte persoonsgegevens. Het register omschrijft de verwerkingsactiviteiten van de advocaat, zonder opname van de concrete persoonsgegevens.

Meer lezen
Akkoord
GDPR Digitalisering

Beroep op derde partijen (in landen buiten de EER)

Er zijn twee actoren die betrokken (kunnen) zijn bij de verwerking van persoonsgegevens: de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker.

Meer lezen
GDPR Digitalisering

Bewaartermijnen

De advocaat mag de persoonsgegevens van zijn cliënten, werknemers, leveranciers, … niet langer verwerken dan noodzakelijk. Dat moet hij beoordelen in functie van het doel waarvoor hij die persoonsgegevens gebruikt. Het is dus belangrijk om de doeleinden waarvoor persoonsgegevens worden gebruikt, te identificeren.

Meer lezen
Kantoororganisatie

Peer review

Een peer review is een collegiale toetsing waarbij een advocaat als auditor oordeelt of uw kantoor aan de kwaliteitseisen voldoet. Zo gaat u op een grondige manier na of uw kantoor op de juiste manier werkt en of u uw dienstverlening kunt optimaliseren. U krijgt een gedetailleerd en strikt vertrouwelijk rapport met eventuele verbeterpunten.

Meer lezen

Ook interessant

Gerelateerd nieuws

Deze berichten verschenen recent:
GDPR

Meer duidelijkheid over GDPR en bewijsvoering

In een recent arrest van het hof van beroep te Brussel brengt het hof meer duidelijkheid omtrent de verhouding tussen de GDPR en het gebruik van niet-gepseudonimiseerde vonnissen en arresten. In dit arrest oordeelde het hof dat het gebruik van een niet-gepseudonimiseerd vonnis als bewijsstuk in de concrete context van de voorliggende gerechtelijke procedure geen schending van de GDPR vormde.

Meer lezen
Kantoororganisatie

YouTube Live: Marketing & communicatie in de advocatuur

Op maandag 17 november 2025 om 17u – 19u starten we de Week van de Ondernemer 2025 met een inspirerende YouTube Live over marketing, communicatie en ondernemerschap in de advocatuur. Tijdens deze jaarlijkse uitzending krijgt u praktische inzichten en concrete tips om uw praktijk sterker in de markt te zetten. Ontdek hoe u uw expertise zichtbaar maakt, efficiënt communiceert met cliënten en een authentiek profiel opbouwt, als advocaat én als kantoor.

Meer lezen
Kantoororganisatie Digitalisering

PEPPOL uitgelegd: praktische gids voor advocatenkantoren

Vanaf 1 januari 2026 wordt gestructureerde elektronische facturatie via PEPPOL verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen, en dus ook voor advocatenkantoren. Maar wat betekent dat concreet voor uw kantoor? We stelden voor u een praktische gids op met aandachtspunten en voorbeelden die relevant zijn voor de werking van een advocatenkantoor.

Meer lezen
Kantoororganisatie

Checklist: alles wat u nodig hebt om succesvol te ondernemen in de advocatuur

Een advocatenkantoor leiden is meer dan alleen het recht beheersen. Het is ook ondernemen: met visie, structuur en durf. Daarom lanceren we twee nieuwe hulpmiddelen die advocaten ondersteunen in elke fase van hun ondernemerschap: een praktische checklist om een kantoor te starten en een digitale gids over ondernemen in de advocatuur.

Meer lezen
Kantoororganisatie Digitalisering

Arrest Gentse hof van beroep benadrukt noodzaak van zorgvuldigheid bij gebruik van artificiële intelligentie

In een recent arrest van het hof van beroep te Gent gaat het hof rechtstreeks in op het onzorgvuldig gebruik van artificiële intelligentie door de raadsman van één van de partijen. De conclusie van de raadsman bevatte een waslijst aan verkeerde citaten uit bestaande wetsartikelen en verwijzingen naar onbestaande rechtspraak en rechtsleer. Het arrest maakt pijnlijk duidelijk dat advocaten uitermate voorzichtig en zorgvuldig moeten omspringen met artificiële intelligentie. Wie dat nalaat, riskeert een tuchtrechtelijke sanctie of kan burgerrechtelijk aansprakelijk worden gesteld door zijn of haar cliënt.

Meer lezen
Kantoororganisatie Digitalisering Beroepsgeheim

Peppol (e-facturatie) en beroepsgeheim: dit moet u weten

De Wet van 6 februari 2024 voert vanaf 1 januari 2026 een verplichte gestructureerde elektronische facturatie in tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Deze facturatie verloopt via het Peppol-systeem. We wijzen u op het belang van uw beroepsgeheim bij het factureren aan btw-plichtige cliënten via dit systeem.

Meer lezen
Kantoororganisatie Digitalisering

Peppol (e-facturatie) en rechtsbijstandsverzekeraars: dit moet u weten

De Wet van 6 februari 2024 voert vanaf 1 januari 2026 een verplichte gestructureerde elektronische facturatie in tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Die elektronische facturatie verloopt via het Peppol-systeem. Verzekeringsmaatschappijen zijn echter voor hun verzekeringsactiviteiten niet btw-plichtig en vallen daardoor niet onder deze verplichting tot e-facturatie via Peppol.

Meer lezen
GDPR

EU versoepelt GDPR-registerplicht voor middelgrote ondernemingen

De Europese Commissie wil de administratieve lasten voor middelgrote ondernemingen verlichten. Bedrijven met maximaal 750 werknemers en een jaaromzet tot 150 miljoen euro zouden binnenkort vrijgesteld kunnen worden van de GDPR-registerplicht — tenzij hun gegevensverwerking een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.

Meer lezen
Publiekrecht Kantoororganisatie

Raad van State publiceert bijgewerkt vademecum voor zijn afdeling Be­stuurs­recht­spraak

Bent u als advocaat minder vertrouwd met procedures voor de afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, maar moet u in een concreet dossier toch voor deze instelling procederen? In zijn vademecum schetst de Raad van State de belangrijkste procedurele krachtlijnen, beantwoordt hij veel voorkomende vragen en reikt hij u enkele handige modellen voor verzoekschriften aan. In het vademecum werd nu ook de nieuwe schorsingsprocedure verwerkt.

Meer lezen