Dit moet u weten Peppol (e-facturatie) en beroepsgeheim
De Wet van 6 februari 2024 voert vanaf 1 januari 2026 een verplichte gestructureerde elektronische facturatie in tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Deze facturatie verloopt via het Peppol-systeem. We wijzen u op het belang van uw beroepsgeheim bij het factureren aan btw-plichtige cliënten via dit systeem.
Auteur
Arthur Ockerman
Facturatie via het Peppol-systeem
De Wet van 6 februari 2024 bepaalt dat vanaf 1 januari 2026 alle Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht zijn om gestructureerd elektronisch te factureren. Dat betekent dat facturen tussen ondernemingen niet langer als papieren document of pdf per e-mail mogen worden verzonden. Er moet gebruik worden gemaakt van een gestructureerd digitaal formaat dat rechtstreeks tussen de boekhoud- of facturatiesoftware van verzender en ontvanger wordt uitgewisseld.
De verplichting geldt voor alle ondernemingen met een actief btw-nummer (B2B), dus ook voor vrije beroepen zoals advocaten.
De elektronische facturatie gebeurt via het Peppol-systeem. Met die hervorming wil de overheid onder meer de btw-gegevensstromen tussen ondernemingen en de FOD Financiën moderniseren en versnellen. Concreet houdt dat in dat facturen en de bijhorende gegevens die via Peppol worden verzonden, zichtbaar zijn voor de FOD Financiën.
Beroepsgeheim van advocaten
Advocaten hebben de wettelijke plicht hun beroepsgeheim te respecteren, en mogen bijgevolg geen vertrouwelijke informatie van cliënten prijsgeven aan derden, behalve in strikt omschreven uitzonderingen. Een klassieke factuur van een advocaat kan echter informatie bevatten die impliciet iets zegt over de cliënt of de zaak: bijvoorbeeld de naam van de zaak of een omschrijving van de verrichte prestaties. Zolang facturen direct aan de cliënt werden gegeven, bleef die informatie vertrouwelijk tussen advocaat en zijn of haar cliënt.
We wijzen er nadrukkelijk op dat u bij het opstellen en verzenden van facturen via Peppol steeds rekening moet houden met uw beroepsgeheim.
De eenvoudigste manier om uw beroepsgeheim te beschermen is om zo weinig mogelijk gevoelige details op de factuur te vermelden. Uw factuur moet u verplicht via het Peppol-systeem versturen, maar de uitgewerkte ereloonstaat en de detailbeschrijving van uw prestaties vallen niet onder die verplichting. Die details bezorgt u afzonderlijk aan uw cliënt, buiten het Peppol-kanaal om.
Bescherming van het beroepsgeheim
Door de detailbeschrijvingen niet via Peppol te versturen, waarborgt u uw beroepsgeheim. Indien u toch gedetailleerde informatie over uw prestaties in uw facturen opneemt en via Peppol verstuurt, loopt u het risico uw beroepsgeheim te schenden, omdat die informatie toegankelijk wordt voor derden.
Meer weten over e-facturatie?
Wat betekent dit concreet voor uw advocatenkantoor? We beantwoorden hieronder de belangrijkste vragen en helpen u op weg.
Lees ook
Peppol (e-facturatie) en rechtsbijstandsverzekeraars: dit moet u weten
De Wet van 6 februari 2024 voert vanaf 1 januari 2026 een verplichte gestructureerde elektronische facturatie in tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Die elektronische facturatie verloopt via het Peppol-systeem. Verzekeringsmaatschappijen zijn echter voor hun verzekeringsactiviteiten niet btw-plichtig en vallen daardoor niet onder deze verplichting tot e-facturatie via Peppol.
E-facturatie: alles wat u praktisch moet weten
De Wet van 6 februari 2024 voert een verplichte gestructureerde elektronische facturering in tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Dat moet niet alleen de btw-gegevensstromen tussen bedrijven en de FOD Financiën moderniseren, maar ook leiden tot snellere betalingen, lagere kosten en efficiëntere verwerking van facturen. Wat betekent dit concreet voor uw advocatenkantoor? We beantwoorden uw belangrijkste vragen en helpen u op weg.
Ook interessant
Vonnissen digitaal raadpleegbaar via Just-on-web
Sinds 18 mei zijn Just-on-web en JustJudgment, de centrale databank voor vonnissen en arresten, met elkaar verbonden. Daardoor kan u als advocaat uw vonnissen voortaan digitaal raadplegen via Just-on-web, na aanmelding met uw dp-a-profiel. We zetten op een rij wat dit voor u betekent.
Beroepsgeheim primeert bij fiscale vragen om inlichtingen
We wijzen u op recente brieven van de FOD Financiën waarin aan advocaten wordt gevraagd om inlichtingen en stukken over te zenden in het kader van fiscale dossiers van cliënten waarbij wordt verwezen naar mogelijke administratieve geldboeten bij niet-naleving.