Evaluatie
Op deze pagina vindt u niet alleen een wegwijzer die zowel stagemeester als stagiair houvast kan bieden, onderaan bevindt zich ook een evaluatieformulier voor zowel de stagemeester als de stagiair, dat u na afloop van de stage elk kan doorlopen. Let op: niet elke aanbeveling past bij elk kantoor: begeleiding blijft maatwerk, vertrekkend vanuit wederzijds vertrouwen, professionele autonomie en gedeelde verantwoordelijkheid.
Algemene aandachtspunten 1. Begeleiding en communicatie
- Voorzie van bij de start regelmatige overlegmomenten.
- Gebruik die momenten om dossiers, leerervaringen en verwachtingen open te bespreken.
- Feedback werkt het best wanneer ze persoonlijk, concreet en wederkerig is.
- Positieve feedback kan gerust schriftelijk; verbeter -en aandachtspunten bespreek je bij voorkeur in gesprek.
2. Opleiding en ontwikkeling
- Zorg voor een evenwicht tussen uitdagende en haalbare dossiers, inclusief pro-deo.
- Stimuleer deelname aan balieactiviteiten en opleidingen.
- Besteed ook aandacht aan vaardigheden zoals communicatie, stresshantering en cliëntgericht werken.
- Geef ruimte voor zelfstandigheid, met beschikbaarheid voor overleg wanneer nodig.
3. Welzijn en werkcultuur
- Investeer in een respectvolle en veilige werkomgeving.
- Maak afspraken over bereikbaarheid (verlof), grenzen en werkorganisatie bespreekbaar.
- Wees attent voor signalen van overbelasting en wijs zo nodig op bestaande ondersteuningskanalen.
- Indien mogelijk kan een (extern) aanspreekpunt rond welzijn een meerwaarde zijn.
4. Evaluatie en feedback
- Plan evaluatiemomenten op vaste tijdstippen (bijvoorbeeld halfjaarlijks of jaarlijks).
- Betrek de stagiair actief bij de evaluatie (laat de stagiair bijvoorbeeld het verslag schrijven)
- Korte, informele check-ins helpen om tijdig bij te sturen.
5. Erkenning en groei
- Waardeer inzet en engagement, niet enkel eindresultaten.
- Ondersteun verdere opleiding en deelname aan examens of studiedagen.
- Bespreek toekomstperspectieven, binnen of buiten het kantoor.
- Rond de stage op een respectvolle manier af en houd contact waar dat wederzijds gewenst is.
Opleiding per stagefase
Rekrutering en opstart
- Bied rechtenstudenten de kans om kennis te maken via kijkstages of korte samenwerkingen.
- Betrek collega’s bij het selectieproces; externe ondersteuning kan nuttig zijn.
- Maak vóór de start duidelijke afspraken over taken, werkorganisatie, opleiding en communicatie.
- Voorzie een vlotte opstart met een duidelijk aanspreekpunt.
- Zorg dat praktische randvoorwaarden (IT, databanken, modellen, kantoorafspraken) in orde zijn.
Start en integratie
Jaar 1
- Focus op duidelijkheid, begeleiding en kennismaking met de praktijk.
- Bespreek verwachtingen en samenwerking expliciet, zo ook bijv. voor verlofmomenten
- Geef vanaf het begin zinvolle taken.
- Regelmatig kort overleg helpt om snel bij te leren
- Voorzie wekelijks een vast moment om de agenda en taken te overlopen
- Ondersteun actief bij de eerste ervaringen met dossiers, zittingen en cliënten én de eerste pro-deo dossiers
Verdieping en zelfstandigheid
Jaar 2
- Bouw verder aan vertrouwen en zelfstandigheid, met eigen dossiers waar mogelijk.
- Stimuleer initiatief en verantwoordelijkheid.
- Voorzie minstens één grondig evaluatiegesprek per semester.
- Sta stil bij interesses, specialisatie en toekomstplannen.
- Blijf oog hebben voor werkdruk en evenwicht.
Transitie en toekomst
Jaar 3
- Bereid de overstap naar zelfstandigheid of een volgende rol voor.
- Bespreek ook de zakelijke en organisatorische aspecten van de praktijk.
- Draag verantwoordelijkheden stapsgewijs over.
- Sluit af met een professioneel exitgesprek en behoud contact waar passend.
Download de evaluatieformulieren
Download de modelovereenkomst voor de stage
Als bijlage bij de modelovereenkomst vindt u de gedragscode voor advocaten én de beroepsopleiding in een notendop.
Opleidingstraject stagemeester
Een goed voorbereide stagemeester is goud waard. Ons opleidingsinstituut biedt praktijkgerichte opleidingen die zowel uw stagiairs als uw kantoor versterken. Leer uw stagiairs effectief begeleiden en ontwikkel tegelijk uw eigen leiderschaps- en communicatievaardigheden. Naast het opleidingstraject voor stagemeesters (goed voor 10 punten permanente vorming) is er ook een introductiesessie beschikbaar én organiseren we op 9 juni een intervisiemoment voor stagemeesters.