door Bart Vosters, advocaat en senior partner bij Crimilex Snel en overzichtelijk communiceren met elkaar en klanten
In 2014 werd Crimilex opgericht als een kantoor dat zich enkel bezighoudt met strafzaken. Wat begon met twee advocaten in een pand in Turnhout, is ondertussen uitgegroeid naar een kantoor met 7 advocaten en vestigingen in Turnhout, Hasselt en Antwerpen.
Bij strafzaken geldt dat er dikwijls zeer snel gehandeld moet worden en dat de advocaten het merendeel van hun tijd niet op kantoor zijn. Wij wilden op een snelle, efficiënte, robuuste maar vooral makkelijke manier met elkaar en onze klanten kunnen communiceren en gegevens uitwisselen. Whatsapp en vergelijkbare apps vielen af omdat de overzichtelijkheid dreigt verloren te gaan wanneer er meer dan 1.000 berichten per maand worden uitgewisseld. Wij vonden een oplossing in het online platform Slack. Via Slack, dat op elke Mac op kantoor en op de iPhone van elke advocaat is geïnstalleerd, kunnen we in verschillende groepen snel communiceren zonder het overzicht te verliezen. Binnen Slack zijn verschillende kanalen (chatgroepen) aangemaakt, gericht op een bepaalde taak of type bijstand. Zo is er een kanaal waarin uitsluitend met het secretariaat wordt gecommuniceerd over secretariële zaken. Er is een Salduz-kanaal waarin uitsluitend wordt gecommuniceerd over bijstand bij verhoren die bezig zijn of net zijn binnengekomen. In het kanaal ‘oproepingen’ komen alle oproepingen voor zittingen automatisch toe, zodat iedereen altijd de oproepingen bij de hand heeft.
Wij wilden op een snelle, efficiënte, robuuste maar vooral makkelijke manier met elkaar en onze klanten kunnen communiceren en gegevens uitwisselen.
Met de toepassing van Slack is een direct einde gekomen aan het oorspronkelijke interne over en weer gemail in dossiers. Crimilex heeft ook geen vaste telefonist meer in dienst, maar werkt met een extern callcenter dat binnenkomende telefoons via een apart Slackkanaal naar de juiste advocaat toe leidt. Dat is niet alleen efficiënt, maar ook kostenbesparend.
Naast Slack hebben we ook een scan-app op elke iPhone waarmee strafdossiers worden ingezien. Die app biedt de mogelijkheid om via een zogenaamde Webdav verbinding gescande documenten onmiddellijk te uploaden. Bij het uploaden wordt het document direct aan het juiste dossier gekoppeld in Lawcloud, het pakket dat wij gebruiken voor een efficiënt digitaal dossierbeheer.
Nog vragen? Onze specialisten ter zake
Gerelateerd nieuws
Vonnissen digitaal raadpleegbaar via Just-on-web
Sinds 18 mei zijn Just-on-web en JustJudgment, de centrale databank voor vonnissen en arresten, met elkaar verbonden. Daardoor kan u als advocaat uw vonnissen voortaan digitaal raadplegen via Just-on-web, na aanmelding met uw dp-a-profiel. We zetten op een rij wat dit voor u betekent.
Zie Alice als een getalenteerde medewerker die een eerste draft schrijft
Steeds meer advocaten ontwikkelen zelf digitale oplossingen die hun kantoorwerking efficiënter, klantgerichter of duurzamer maken. Zo ontwikkelde mr. Jeroen Villé, mr. Armin Wintein en Joren Coulier de tool Alice Law, een AI-platform dat advocaten ondersteunt bij dossieranalyse, juridisch onderzoek, argumentatieopbouw en het opstellen van conclusies en adviezen. Wij interviewden mr. Jeroen Villé over deze tool, en wat ze kan betekenen voor de advocatuur.
Deontologische en antiwitwasverplichtingen? Ask Lidia!
Steeds meer advocaten ontwikkelen zelf digitale oplossingen die hun kantoorwerking efficiënter, klantgerichter of veiliger maken. Zo ontwikkelde advocatenkantoor Wanted Law Ask Lidia, een AI-ondersteunde tool die advocaten helpt bij deontologische compliance en antiwitwasverplichtingen. Wij spraken met mr. Joachim Vanspeybrouck en mr. Sharryn-Chill Hermy over de werking van de tool, de meerwaarde voor grote én kleine kantoren, en de rol van AI in een vertrouwelijke juridische context.
Recente arresten wijzen op gevaar van AI voor rechtzoekenden
Twee recente arresten, van de Raad van State en van het Antwerpse hof van beroep, wijzen op het gevaar van het gebruik van artificiële intelligentie door rechtzoekenden.
Seminarie AI & juridische beroepen
Tijdens de derde editie van het gezamenlijk seminarie brengen advocaten, bedrijfsjuristen en magistraten hun inzichten samen over de concrete impact van artificiële intelligentie op de juridische praktijk.
Let op phishing: hoe uw @advocaat.be-mail veilig te houden
We ontvingen de laatste weken en maanden meerdere meldingen van gerichte phishingpogingen op mailboxen met een @advocaat.be-adres. Waakzaamheid is daarom geboden.
Kompenso berekent uw schadedossiers in enkele minuten
Steeds meer advocaten ontwikkelen zelf digitale oplossingen die hun kantoorwerking efficiënter, klantgerichter of duurzamer maken. Zo ontwikkelde advocatenkantoor Konsilio Advocaten Kompenso, een schadeberekeningstool die complexe schadedossiers berekend in slechts enkele minuten. Wij interviewden mr. Andy Verhaegen over deze tool, en wat ze kan betekenen voor de advocatuur.
Elektronische procesvoering binnenkort ook bij het Grondwettelijk Hof
Advocaten zullen in principe vanaf 1 maart 2026 ook elektronisch stukken kunnen indienen bij het Grondwettelijk Hof via zijn nieuwe digitaal platform eProConst. Dat heeft het Hof meegedeeld tijdens een overleg met de OVB op 22 januari 2026.
Nieuwe machtiging verlengt uitbreiding toegang tot het Rijksregister voor advocaten
Op 17 december 2025 heeft de minister van Binnenlandse Zaken de toegang van advocaten tot het Rijksregister met één jaar verlengd, met ingang van 23 december 2025. Deze toegangsrechten zijn geregeld bij machtiging nr. 049/2024 van 23 december 2024, en de verlenging gebeurde bij beslissing nr. 043/2025.