door Rémy Bonnaffé, manager bij Ask Q Gebruik je huidige toepassingen maximaal
Binnen de juridische wereld wordt er voor innovatie en transformatie zeer vaak gekeken naar ‘legal technology’ of ‘legal tech’. Het op zoek gaan naar frisse nieuwe tools om bijvoorbeeld processen te automatiseren en kennis te kristalliseren is terecht, maar biedt niet altijd de meest duurzame oplossing. Niet alleen kruipt er veel tijd om deze nieuwe tools te zoeken en te vinden, ook het implementeren ervan kan veel tijd kosten en de moeilijkheid van deze laatste stap wordt vaak onderschat.
Wat als er een andere, makkelijkere, manier was om te beginnen met digitale transformatie binnen jouw advocatenkantoor?
Wat als er een andere, makkelijkere, manier was om te beginnen met digitale transformatie binnen jouw advocatenkantoor? Wat als je al betaalt voor de tools die daarvoor nodig zijn? Er zijn immers weinig advocatenkantoren die niet werken met Word. En als je vandaag reeds werkt met Word, is de kans groot dat je al betaalt en toegang hebt tot het ‘Office 365’ pakket. Binnen dit pakket zijn er (vaak gratis) veel andere krachtige tools beschikbaar die, indien goed geïmplementeerd, meteen zeer veel meerwaarde kunnen geven zonder substantiële investering.
Met Microsoft Sharepoint is het bijvoorbeeld perfect mogelijk om een ‘casemanagement’ systeem op te zetten of een ‘contract database’ voor jouw kantoor of cliënt. Je kan er ook perfect een ‘extranet’ mee bouwen om documenten op een duurzame manier te delen met cliënten of confraters. Je kan er zelf litigekalenders van maken om pleitzittingen doorheen het hele kantoor op te volgen en te delegeren, inclusief reminders en synchronisatie met jouw Outlook agenda.
Met Microsoft Power Automate kun je dan weer simpele automatisaties inschakelen, zoals het herinneren van een klant bij het verstrijken van een opzegtermijn of andere belangrijke deadlines. Ook is het mogelijk om met Power Automate contracten te genereren op basis van een formulier.
Het allermooiste van deze oplossing? Alles is zeer makkelijk te integreren met Word en Outlook, net omdat al deze toepassingen van Microsoft zelf zijn. Zoek dus niet langer naar de beste eerste stap naar digitale transformatie, en zet een traject op om het meeste uit jouw huidige Office 365-licentie te krijgen!
Nog vragen? Onze specialisten ter zake
Gerelateerd nieuws
Vonnissen digitaal raadpleegbaar via Just-on-web
Sinds 18 mei zijn Just-on-web en JustJudgment, de centrale databank voor vonnissen en arresten, met elkaar verbonden. Daardoor kan u als advocaat uw vonnissen voortaan digitaal raadplegen via Just-on-web, na aanmelding met uw dp-a-profiel. We zetten op een rij wat dit voor u betekent.
Zie Alice als een getalenteerde medewerker die een eerste draft schrijft
Steeds meer advocaten ontwikkelen zelf digitale oplossingen die hun kantoorwerking efficiënter, klantgerichter of duurzamer maken. Zo ontwikkelde mr. Jeroen Villé, mr. Armin Wintein en Joren Coulier de tool Alice Law, een AI-platform dat advocaten ondersteunt bij dossieranalyse, juridisch onderzoek, argumentatieopbouw en het opstellen van conclusies en adviezen. Wij interviewden mr. Jeroen Villé over deze tool, en wat ze kan betekenen voor de advocatuur.
Deontologische en antiwitwasverplichtingen? Ask Lidia!
Steeds meer advocaten ontwikkelen zelf digitale oplossingen die hun kantoorwerking efficiënter, klantgerichter of veiliger maken. Zo ontwikkelde advocatenkantoor Wanted Law Ask Lidia, een AI-ondersteunde tool die advocaten helpt bij deontologische compliance en antiwitwasverplichtingen. Wij spraken met mr. Joachim Vanspeybrouck en mr. Sharryn-Chill Hermy over de werking van de tool, de meerwaarde voor grote én kleine kantoren, en de rol van AI in een vertrouwelijke juridische context.
Recente arresten wijzen op gevaar van AI voor rechtzoekenden
Twee recente arresten, van de Raad van State en van het Antwerpse hof van beroep, wijzen op het gevaar van het gebruik van artificiële intelligentie door rechtzoekenden.
Seminarie AI & juridische beroepen
Tijdens de derde editie van het gezamenlijk seminarie brengen advocaten, bedrijfsjuristen en magistraten hun inzichten samen over de concrete impact van artificiële intelligentie op de juridische praktijk.
Let op phishing: hoe uw @advocaat.be-mail veilig te houden
We ontvingen de laatste weken en maanden meerdere meldingen van gerichte phishingpogingen op mailboxen met een @advocaat.be-adres. Waakzaamheid is daarom geboden.
Kompenso berekent uw schadedossiers in enkele minuten
Steeds meer advocaten ontwikkelen zelf digitale oplossingen die hun kantoorwerking efficiënter, klantgerichter of duurzamer maken. Zo ontwikkelde advocatenkantoor Konsilio Advocaten Kompenso, een schadeberekeningstool die complexe schadedossiers berekend in slechts enkele minuten. Wij interviewden mr. Andy Verhaegen over deze tool, en wat ze kan betekenen voor de advocatuur.
Elektronische procesvoering binnenkort ook bij het Grondwettelijk Hof
Advocaten zullen in principe vanaf 1 maart 2026 ook elektronisch stukken kunnen indienen bij het Grondwettelijk Hof via zijn nieuwe digitaal platform eProConst. Dat heeft het Hof meegedeeld tijdens een overleg met de OVB op 22 januari 2026.
Nieuwe machtiging verlengt uitbreiding toegang tot het Rijksregister voor advocaten
Op 17 december 2025 heeft de minister van Binnenlandse Zaken de toegang van advocaten tot het Rijksregister met één jaar verlengd, met ingang van 23 december 2025. Deze toegangsrechten zijn geregeld bij machtiging nr. 049/2024 van 23 december 2024, en de verlenging gebeurde bij beslissing nr. 043/2025.